Employee Directory - Wissensdatenbank
Microsoft Entra ID- und Benutzerprofildaten für Employee Directory vorbereiten
Welche Microsoft Entra ID-Attribute und SharePoint-Benutzerprofileigenschaften die einzelnen Funktionen von Vitextra Employee Directory steuern – Namen und A–Z-Navigation, Abteilung und Schnellfilter, Manager und Untergeordnete, Fotos, Fertigkeiten, Lizenzen, Kontostatus, Erstellungsdatum und Arbeitszeiten –, wo Sie sie bearbeiten, wie lange Änderungen brauchen und eine Checkliste vor dem Go-live.
Von Employee Directory benötigte Microsoft-Graph-Berechtigungen
Welche Microsoft-Graph-Berechtigungen die Vitextra-Lösung Employee Directory anfordert – Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All, Calendars.Read und People.Read –, wofür jede verwendet wird, welche Webparts sie benötigen, was Benutzer sehen, wenn eine Berechtigung nicht genehmigt ist, und wie Sie die Berechtigungen im SharePoint Admin Center genehmigen und prüfen.
Aktionen für Mitarbeiter im Employee Directory: Chat, Anruf, E-Mail, E-Mail-Adresse kopieren, Besprechung planen und vCard
Referenz zu den personenbezogenen Aktionen in den Vitextra-Webparts Employee Directory: „In Teams chatten“, „In Teams anrufen“, „E-Mail senden“, „E-Mail-Adresse kopieren“, „Besprechung planen“ und „vCard herunterladen“. Wo jede Aktion erscheint, was sie öffnet, wann sie ausgeblendet ist, wie sie sich in Microsoft Teams verhält und wie Administratoren sie für schnelle Aktionen und das Kontextmenü aktivieren.
Employee Directory (Entra ID): Referenz zum Filter-Editor
Referenz zum Filter-Editor der Vitextra Webparts Employee Directory (Entra ID) und New Employees: verfügbare Felder, Operatoren, Werttypen, Gruppen und UND/ODER-Logik, Benutzerrollen, Zusammenhang mit Microsoft Graph, Einschränkungen und sofort einsetzbare Beispiele.
Employee Directory oder Employee Directory (Entra ID): Welches Webpart sollten Sie wählen?
Vergleich der beiden Vitextra-Verzeichnis-Webparts - Employee Directory (SharePoint-Suche oder Microsoft Graph) und Employee Directory (Entra ID) - nach Datenquelle, Suche, Einschränkungsbereich, Filter-Editor, Ausschlüssen, alphabetischer Navigation, Suche nach Qualifikationen und Export, mit Empfehlungen für typische Szenarien.
Employee Directory-Ansichten: Liste und Karten, Kartengröße, Kartenfelder und Gruppierung
So wählen Sie in den Vitextra Employee Directory Webparts zwischen der Ansicht „Details“ (Liste) und „Kontakt“ (Karten), legen Kartengröße und Kartenfelder fest, konfigurieren Spalten und die kompakte Liste, gruppieren Mitarbeiter nach einer Spalte, einem benutzerdefinierten Attribut oder dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens und blenden Suchfeld und Gesamtsummen ein.
So fügen Sie das Employee Directory Webpart hinzu und konfigurieren es
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen des Vitextra-Webparts Employee Directory zu einer SharePoint-Online-Seite und zur Konfiguration der wichtigsten Einstellungen: Datenquelle (Benutzerprofile oder Microsoft Entra ID), Spalten, Sortierung, Seitengröße, Suchfeld und Gesamtsummen sowie ein Überblick über alle weiteren Gruppen des Eigenschaftenbereichs.
So richten Sie den Einschränkungsbereich im Employee Directory ein
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren und Konfigurieren des Einschränkungsbereichs (Refinement Panel) in den Vitextra Employee Directory Webparts: unterstützte Datenquellen, Position, Einstellungen der Einschränkungen, verfeinerbare verwaltete Eigenschaften für benutzerdefinierte Profileigenschaften und die Nutzung zusammen mit Suche und Schnellfiltern.
So konfigurieren Sie das Webpart Employee Directory (Entra ID): Filter, Ausschlüsse und A–Z-Navigation
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des Vitextra-Webparts Employee Directory (Entra ID) in SharePoint Online: Spalten und benutzerdefinierte Spalten, vordefinierter Filter, Suche nach Qualifikationen, Sortierung und Seitenaufteilung, Ausschluss nicht lizenzierter Benutzer, gesperrter Konten und von Mitarbeitern ohne Abteilung oder Berufsbezeichnung sowie alphabetische Navigation (A–Z).
Anleitung: Employee Directory App zu Microsoft Teams hinzufügen
Microsoft Teams with the Employee Directory (Employees) icon pinned in the left app bar, and the app open showing the employee search page with quick filters and a grid of employee cards.
Schnellfilter im Employee Directory: Meine Abteilung, Mein Team, Personen, mit denen ich zusammenarbeite, Favoriten
Erläutert, was jeder Schnellfilter im Vitextra-Webpart Employee Directory anzeigt und auf welchen Daten er beruht: „Meine Abteilung“, „Mein Team“, „Personen, mit denen ich zusammenarbeite“ und „Favoriten“ (im Browser gespeichert) – sowie warum eine Filter-Registerkarte fehlen kann und wie Administratoren Schnellfilter ein- und ausschalten.
Employee Directory: Schnellstart-Anleitung für Endbenutzer
Schnellstart-Anleitung für das Vitextra Employee Directory Webpart: Kolleginnen und Kollegen suchen, Schnellfilter nutzen, gruppierte und sortierte Ergebnisse lesen sowie die Personenkarte mit Kontaktdaten, Ortszeit und Verfügbarkeit öffnen und in Microsoft Teams Kontakt aufnehmen.