Number Generator
Generieren Sie automatisch eindeutige Nummern für SharePoint-Dokumente und -Listenelemente – mit anpassbaren Nummerierungsschemata, Sequenzen und attributbasierten Formeln.
Number Generator vergibt automatisch eindeutige Nummern für Dokumente und Listenelemente in SharePoint Server. Definieren Sie Nummerierungsschemata pro Inhaltstyp oder pro Liste, erstellen Sie Formeln aus Dokumentattributen und halten Sie die Nummerierung mit websiteübergreifenden Sequenzen in der gesamten Websitesammlung konsistent.
- Automatische Nummerngenerierung für Dokumente und Listenelemente
- Nummerierungsschemata pro Liste oder pro Inhaltstyp
- Websiteübergreifende Sequenzen mit Anfangswert, Schrittweite und Rücksetzregel
- Formeln auf Basis von Attributen und Metadaten
- Formatierung von Spaltenwerten: führende Nullen, Präfixe, Jahressegmente und mehr
Übersicht
Number Generator bringt zuverlässige, automatische Nummerierung in Listen und Dokumentbibliotheken von SharePoint Server (2013, 2016 und 2019). Registriernummern für Posteingänge, Vertragsnummern, Rechnungscodes – jedes Schema Ihrer Organisation wird automatisch im Moment der Elementerstellung generiert, ohne manuelle Zähler und ohne Duplikate.
Nummerierungsschemata kombinieren statischen Text, Elementattribute und Sequenzen mit benutzerdefinierter Formatierung und lassen sich für eine ganze Liste oder individuell pro Inhaltstyp festlegen.
Automatische Nummerngenerierung
Mit Number Generator richten Sie ein Nummerierungsschema für eine SharePoint-Liste oder Dokumentbibliothek ein. Jedes neue Dokument und jedes neue Element erhält seine eindeutige Nummer automatisch – Benutzer müssen Nummern weder eingeben noch erraten.
Sie können ein Nummerierungsschema für jeden Inhaltstyp sowie für die gesamte Liste oder Dokumentbibliothek festlegen. So folgen gemeinsam gespeicherte Verträge, Bestellungen und Schreiben jeweils ihren eigenen Nummerierungsregeln.
Websiteübergreifende Sequenzen
Erstellen Sie eine Sequenz und definieren Sie Anfangswert, Schrittweite und Rücksetzregel, um eindeutige Werte zu erzeugen. Jede Sequenz kann in einem Nummerierungsschema mit benutzerdefinierter Formatierung verwendet werden – führende Nullen, Präfixe, Jahressegmente und mehr.
Websiteübergreifende Sequenzen ermöglichen es, Dokumentablagen über Ihre SharePoint-Websites hinweg zu organisieren und Nummern zu generieren, die in der gesamten Websitesammlung eindeutig bleiben – auch wenn die Dokumente in unterschiedlichen Websites und Bibliotheken liegen.
Nummerierungsformel
Eine Nummerierungsformel wird aus Dokumentattributen in Kombination mit benutzerdefinierter Formatierung und statischem Text aufgebaut. Zur Definition der Formel können Sie spezielle SharePoint-Spalten wie ID, Version, Autor und Erstellt verwenden.
So setzen Sie aussagekräftige Nummern wie CTR-2025/0042 aus echten Elementmetadaten zusammen – lesbar für Menschen, eindeutig für das System.
Wissensdatenbank
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Number Generator: Formatierungsreferenz für Nummerierungsschemas
Referenz zur Formatierung in einem Nummerierungsschema von Vitextra Number Generator: unterstützte SharePoint-Spaltentypen, die Syntax [Spalte:Format], Formatbezeichner für Datum und Uhrzeit sowie numerische Formatbezeichner mit Beispielen.
So installieren Sie ein Vitextra-Produkt auf SharePoint Server
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Vitextra-Produkts in einer lokalen SharePoint-Server-Umgebung mit dem Installations-Assistenten: erforderliche Dienste und Berechtigungen, Installationspaket, Auswahl der Webanwendungen und Abschluss der Installation.
So erstellen und verwenden Sie Sequenzen in Number Generator
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen websiteübergreifender Sequenzen und Nummerierungsschemas in Vitextra Number Generator, um eindeutige Nummern für SharePoint-Dokumente und Listenelemente zu generieren: Feature aktivieren, Sequenzattribute, Zurücksetzungsoptionen und automatische Nummerierung beim Hochladen.
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Number Generator
Wofür wird Number Generator verwendet?
Number Generator weist Dokumenten und Listenelementen in SharePoint Server automatisch eindeutige Nummern zu – zum Beispiel Registrierungsnummern für eingehende Dokumente oder Vertragsnummern. Sie definieren Nummerierungsschemata mit Formeln, die statischen Text, Spaltenwerte und websiteübergreifende Sequenzen kombinieren, pro Inhaltstyp oder für die gesamte Liste bzw. Bibliothek. Siehe die Produktseite und Spaltenwerte mit Number Generator automatisch erzeugen.
Wie werden Formeln aufgebaut?
Eine Formel kombiniert Text mit Spaltenverweisen wie [ID] oder [Status] (Anzeige- oder interne Namen) und Sequenzen wie [!Contracts]. Systemfelder (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion usw.) werden unterstützt, und Werte können mit numerischen Formatangaben (0, #) oder .NET-Datums-/Zeitformaten nach einem Doppelpunkt formatiert werden – zum Beispiel CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Beispiele finden Sie unter KB-10041.
Was sind websiteübergreifende Sequenzen?
Eine websiteübergreifende Sequenz ist ein Zähler, der in der gesamten Websitesammlung eindeutig ist, sodass sich mehrere Listen und Bibliotheken einen Nummernkreis teilen können. Für jede Sequenz legen Sie den Anfangswert, die Schrittweite und eine Zurücksetzungsregel fest (zum Beispiel Neustart jedes Jahr).
Wie konfiguriere ich ein Nummerierungsschema?
Aktivieren Sie das Websitesammlungsfeature Vitextra: Number Generator, öffnen Sie dann die Einstellungen der Liste oder Bibliothek → Allgemeine Einstellungen → Number Generator und erstellen Sie ein Schema mit Name, Inhaltstyp, Zielfeld, Formel und der Option Neu generieren. Das Feld „Inhaltstyp“ ist nicht verfügbar, wenn Inhaltstypen für die Liste deaktiviert sind. Die Einrichtung ist unter KB-10041 beschrieben.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Number Generator ist eine Farmlösung für SharePoint Server 2013 (Foundation und Server), 2016 und 2019; für SharePoint Online ist es nicht verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch und Russisch verfügbar. Die Schritte zur Installation und Aktivierung finden Sie unter Vitextra-Produkt auf SharePoint Server installieren und Vitextra-Produkt offline aktivieren.
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