Short URL Online
Short URL Online ist eine SharePoint Online-Erweiterung, mit der Sie mühelos verkürzte URLs erstellen und weitergeben können. Steigern Sie die Produktivität und optimieren Sie die Zusammenarbeit mit anpassbaren Kurzlinks.
Short URL Online ist eine SharePoint-Online-Erweiterung, mit der Sie mühelos verkürzte URLs erstellen und weitergeben. Statt langer, unhandlicher SharePoint-Adressen teilt Ihr Team kompakte, anpassbare Links, die in Chat, E-Mail und Druckmaterialien sauber aussehen. Ein Link entsteht mit einem einzigen Klick direkt in der Dokumentbibliothek und lässt sich jederzeit ändern.
- Erstellung mit einem Klick über die Befehlsleiste der Bibliothek
- Anpassbare Kurzlinks und Domains
- Webpart Short URL Management mit Linktiteln
- Gerätespezifische Ziellinks für Windows, macOS, iPhone und Android
- Unterstützung von Sonderzeichen und Emojis in Kurzlinks
- Einfach zu nutzen; keine Schulung erforderlich
- Enge Integration mit SharePoint Online
Übersicht
Short URL Online baut einen URL-Verkürzer direkt in SharePoint Online ein. Dokument auswählen, Schaltfläche anklicken — und statt einer langen, schwer lesbaren Adresse teilen Sie einen kompakten Link. Kurzlinks lassen sich leichter in Chat und E-Mail versenden, wirken auf Folien und Druckmaterialien aufgeräumt und können jederzeit geändert werden — ohne dass für die bisherigen Empfänger etwas kaputtgeht.
Die Erweiterung integriert sich in die Befehlsleiste der Dokumentbibliothek und enthält ein Verwaltungs-Webpart, das alle Links an einem Ort bündelt. Die Linkdaten werden sicher in einer Microsoft-Azure-Datenbank gespeichert; personenbezogene Daten werden nicht aufbewahrt — nur eine eindeutige Benutzerkennung.
URL-Verkürzung mit einem Klick
Mit Short URL Online erstellen Sie eine neue verkürzte URL mit einem einzigen Klick. Wählen Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek das Dokument aus, für das Sie einen Kurzlink benötigen, und klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche Short URL — die verkürzte URL wird automatisch erzeugt und ist sofort einsatzbereit.
Anpassbare URL
Für bereits erstellte Links können Sie sowohl die Kurz-URL als auch die Domain ändern — und aus einem automatisch generierten Code eine sprechende, leicht zu merkende Adresse machen. Diese Funktion steht sowohl in der Dokumentbibliothek als auch im Webpart Short URL zur Verfügung.
Alle Links an einem Ort verwalten
Das Webpart Short URL Management zeigt alle Ihre Kurzlinks in einer einzigen Übersicht. Geben Sie jedem Link einen Titel, damit er später leicht wiederzuerkennen ist, bearbeiten Sie die Kurzadresse oder ihr Ziel und halten Sie Ihre Linksammlung in Ordnung, wenn Inhalte umziehen.
Für anspruchsvolle Szenarien kann ein einziger Kurzlink je nach Gerät des Besuchers auf unterschiedliche Ziele verweisen — Windows, macOS, iPhone oder Android: Jeder landet auf der Version des Inhalts, die zu seiner Plattform passt.
Kurzlinks ohne Einschränkungen
Short URL Online kommt mit realen SharePoint-Adressen problemlos zurecht: Sonderzeichen wie ?, #, % und & werden vollständig unterstützt, und in einem Kurzlink lassen sich sogar Emojis verwenden, damit er auffällt. Auf den Geräten der Benutzer muss nichts installiert werden, eine Schulung ist nicht nötig: Wer eine Dokumentbibliothek bedienen kann, kann auch Short URL Online bedienen.
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Short URL Online
Wie erstelle ich einen Kurzlink in SharePoint Online?
Wählen Sie ein Dokument in einer Bibliothek aus und klicken Sie in der Befehlsleiste auf Short URL – der Link wird mit einem Klick erstellt. Für alle anderen Inhalte (Seiten, Ordner, externe Websites) verwenden Sie das Webpart Short URL Management: Geben Sie die Ursprungs-URL ein, wählen Sie eine Domäne und geben Sie den Kurzpfad ein; ein Titel ist optional. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Kurzlink in SharePoint Online erstellen.
Wie wird Short URL Online bereitgestellt?
Das Paket enthält zwei Dateien: vitextra.short-url-online.sppkg (die Befehlsleistenerweiterung) und vitextra.short-url-online.webparts.sppkg (das Verwaltungs-Webpart). Beide werden in den App-Katalog des Mandanten hochgeladen. Das Webpart kann bei der Bereitstellung für alle Websites verfügbar gemacht werden, während die Befehlsleistenerweiterung jeder Website einzeln hinzugefügt werden muss (Neu → App → Vitextra Short URL); die Aktivierung dauert pro Website einige Minuten. Siehe Short URL Online bereitstellen und einrichten und das Administratorhandbuch.
Kann ich einen vorhandenen Kurzlink ändern?
Ja. Sowohl der Kurzpfad als auch die Domäne eines vorhandenen Links können jederzeit bearbeitet werden – in der Dokumentbibliothek oder im Short URL Management-Webpart –, ohne dass die Verknüpfung mit dem ursprünglichen Inhalt verloren geht. Kurzlinks unterstützen Emojis und Sonderzeichen wie ?, #, % und &.
Kann ein Kurzlink auf verschiedenen Geräten unterschiedliche Ziele öffnen?
Ja. Im Short URL Management-Webpart können Sie plattformspezifische Ziele festlegen – separate Zieladressen für Windows, macOS, iPhone und Android –, sodass derselbe Kurzlink beispielsweise auf dem Desktop eine Webseite und auf dem Smartphone die Seite einer mobilen App öffnet.
Wo werden die Linkdaten gespeichert?
Die Kurzlinkdefinitionen werden in einer von Vitextra betriebenen Microsoft Azure-Datenbank gespeichert; zur Nachverfolgung wird die eindeutige ID des Benutzers gespeichert, der einen Link erstellt oder geändert hat. Zum Erstellen eines Links ist die Bearbeitungsberechtigung auf der SharePoint-Website erforderlich. Das Produkt ist nur für SharePoint Online verfügbar; für SharePoint Server verwenden Sie das lokale (On-Premises) Produkt Short URL.
Bewertungen
Noch keine Bewertungen
Unterstützte Sprachen
Plattformen
Letzte Änderungen
- v26.11.6 #
🐛 Fehlerbehebungen
- Lokalisierungsfehler wurden behoben.
- v26.11.5 #
🚀 Neue Funktionen
- Suche in Short URL Management: Ein neues Suchfeld über der Liste findet Kurz-URLs nach Titel oder Link. Die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.
- Sortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift „Titel“ oder „Erstellt“, um die Liste zu sortieren; ein erneuter Klick kehrt die Reihenfolge um.
- Kopieren aus der Liste: Jede Zeile hat jetzt neben der Kurz-URL eine Kopierschaltfläche – das Formular muss dafür nicht mehr geöffnet werden.
- Mehrfach löschen: Wählen Sie mehrere Kurz-URLs in der Liste aus und löschen Sie sie in einem Schritt mit einer einzigen Bestätigung.
🐞 Behobene Fehler
- Beim Erstellen einer Kurz-URL aus einer Dokumentbibliothek wurde der Benutzer nicht an den Dienst übergeben, sodass der Link ohne Autor erstellt wurde
- Die Meldung „Kopiert“ blieb auf dem Bildschirm und verschwand nie
- Die Domänenauswahl im Short-URL-Webpart zeigte immer „sppro.org“ an, und der nach dem Wechsel der Domäne erstellte Kurzlink verwies auf eine falsche Adresse
- Der Dialog in der Dokumentbibliothek zeigte endlos einen Ladekreis, wenn die Kurz-URL nicht erstellt werden konnte; jetzt wird der Fehler angezeigt
- Auf der letzten Seite der Liste wurde ein falscher Datensatzbereich angezeigt, und die Schaltfläche „Letzte Seite“ funktionierte nicht
- Die Liste wurde bei jedem Wechsel des Seitendesigns neu geladen
- Die Spalte „Erstellt von“ konnte den Autor einer anderen Zeile anzeigen, wenn das Webpart zweimal auf einer Seite hinzugefügt wurde
- Jeder Fehler beim Speichern einer Kurz-URL wurde als „URL existiert bereits“ gemeldet; andere Fehler werden jetzt mit ihrer eigenen Meldung angezeigt
- Fehler beim Laden der Liste, der Lizenz oder der Benutzernamen wurden stillschweigend ignoriert
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