Employee Details Überblick
Auf Ihrer Employee Details-Seite entscheiden Sie selbst, wer einige der Einträge sehen darf, die Sie Ihrem Profil hinzufügen. Die Einstellung heißt Benutzergruppe. Sie wird für jeden Eintrag einzeln gewählt. So können Sie eine Kenntnis für sich behalten, ein Hobby nur mit Kollegen teilen oder eine Leistung öffentlich machen.
Dieser Artikel erklärt die drei Optionen, die Einträge, für die es eine Benutzergruppe gibt, was die Einstellung nicht abdeckt und wie Sie sie ändern.
Die drei Benutzergruppen
| Benutzergruppe | Wer den Eintrag sehen kann |
|---|---|
| Mich | Nur Sie. Der Eintrag wird in Ihrem Profil gespeichert, Kollegen sehen ihn jedoch nicht. |
| Organisation | Kollegen in Ihrer Organisation, die mit ihren Geschäftskonten angemeldet sind. |
| Jeder | Alle, die Ihr Profil über Microsoft 365 aufrufen, ohne Einschränkung. |
📝 Hinweis
Ihre eigenen Einträge sehen Sie immer, unabhängig von deren Benutzergruppe. Die Seite selbst bleibt weiterhin durch SharePoint geschützt: Wer keinen Zugriff auf die Seite hat, sieht darauf nichts, ganz gleich, welche Benutzergruppe die Einträge haben.
Einträge mit Benutzergruppe
Die Benutzergruppe wählen Sie im Bearbeitungsbereich der jeweiligen Einträge:
- Kenntnisse;
- Sprachen;
- Social-Media-Konten;
- Projekte;
- Ausbildung;
- Auszeichnungen;
- Zertifikate.
Beim Hinzufügen eines Eintrags ist die Benutzergruppe bereits voreingestellt – bei Kenntnissen, Projekten, Ausbildungseinträgen, Auszeichnungen, Zertifikaten und Social-Media-Konten ist es Jeder. Prüfen Sie sie daher vor dem Speichern, besonders bei Einträgen, die Sie als privat betrachten.
Was die Benutzergruppe nicht steuert
Die Benutzergruppe gilt nicht für alles auf der Seite:
- Für Über mich und die Listen mit Interessen, Verantwortlichkeiten, früheren Projekten und Schulen gibt es in diesem Webpart keine Benutzergruppen-Einstellung. Schreiben Sie nur, was Sie mit allen teilen möchten, die Ihre Seite öffnen.
- Kontakt- und Organisationsdaten – Position, Abteilung, Telefonnummern, Büro, Vorgesetzter und Ähnliches – stammen aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation (Microsoft Entra ID) und werden vom Administrator verwaltet, nicht von Ihnen. Wie Sie eine Korrektur beantragen, lesen Sie unter KB10287. Employee Details: Änderung von Position, Abteilung oder Kontaktdaten beantragen.
- Präsenz, Ortszeit und Verfügbarkeit stellt Microsoft 365 nach seinen eigenen Einstellungen bereit. Siehe KB10286. Employee Details: Präsenz, Abwesenheit und Jubiläen und KB10285. Employee Details: Ortszeit, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
- Ein Administrator kann ganze Karten und Registerkarten für alle ausblenden. Die Benutzergruppe schränkt nur ein, was angezeigt wird; sie macht nie etwas sichtbar, was der Administrator ausgeblendet hat.
So ändern Sie die Benutzergruppe
- Öffnen Sie Ihre eigene Seite und klicken Sie im Kopf der Karte oder Registerkarte, die Sie ändern möchten, auf den Stift oder das Pluszeichen.
- Wählen Sie im Bereich auf der rechten Seite den Wert in der Dropdownliste Benutzergruppe. Bei Kenntnissen befindet sich die Dropdownliste in der ersten Spalte jeder Zeile.
- Klicken Sie auf Speichern.
❗ Wichtig
Einträge aus anderen Quellen, etwa aus dem SharePoint-Benutzerprofil oder aus Microsoft Entra ID, sind in diesem Webpart schreibgeschützt, und ihre Benutzergruppe lässt sich hier ebenfalls nicht ändern.
💡 Tipp
Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Eintrag schon für andere sichtbar sein soll, speichern Sie ihn zunächst mit der Benutzergruppe Mich und ändern Sie sie später in Organisation oder Jeder.
