My Tasks Einführung
Viele Mitarbeiter verbringen den größten Teil des Tages in Microsoft Teams und nicht im Intranet. Vitextra My Tasks wird auch als Teams-App bereitgestellt. So steht die persönliche Aufgabenliste – mit Aufgaben aus Planner, To Do, markierten E-Mails, SharePoint und Project, Arbeitselementen aus Azure DevOps – dort zur Verfügung, wo die Menschen ohnehin arbeiten: als persönliche App in der Teams-Seitenleiste oder als Registerkarte in einem Kanal eines Teams. Liste, Filter, Schnellfilter für das Fälligkeitsdatum, Detailbereich und Export entsprechen denen auf einer SharePoint-Seite.
Dieser Artikel beschreibt die nötigen Schritte: die App für Teams verfügbar machen, sie als persönliche App oder als Kanalregisterkarte hinzufügen und prüfen, ob die Aufgaben geladen werden. Er setzt voraus, dass das My-Tasks-Paket bereits im App-Katalog Ihres Mandanten bereitgestellt wurde.
❗ Wichtig
My Tasks in Teams ist dieselbe SharePoint-Framework-Lösung, die auf SharePoint-Seiten läuft. Bevor Sie die App in Teams verwenden können, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein: (1) Die SharePoint-App (vitextra.my-tasks.sppkg) ist im App-Katalog des Mandanten installiert. (2) Sie ist mit Teams synchronisiert, oder ihr Teams-App-Paket wurde hochgeladen. (3) Ein Mandantenadministrator hat die vom Paket angeforderten API-Berechtigungen im SharePoint Admin Center unter Erweitert → API-Zugriff genehmigt. Ohne diese Genehmigung liefern die Datenquellen, die Microsoft Graph (Planner, To Do, Outlook) oder Azure DevOps benötigen, keine Aufgaben. Die Berechtigungen sind in KB10303. My Tasks: Erforderliche Berechtigungen, Datenschutz und Sicherheit aufgeführt.
💡 Tipp
Ist das Produkt noch nicht installiert, beginnen Sie mit KB10035. So installieren Sie ein Vitextra-Produkt in SharePoint Online und KB10289. So fügen Sie das My Tasks Webpart hinzu und konfigurieren es und kehren Sie danach hierher zurück.
Voraussetzungen
- Um die App mit Teams zu synchronisieren, müssen Sie den SharePoint-App-Katalog verwalten können – in der Regel mit der Rolle SharePoint-Administrator.
- Um API-Berechtigungen zu genehmigen, müssen Sie Administrator des Mandanten sein und im SharePoint Admin Center Erweitert → API-Zugriff öffnen können.
- Um eine bereits synchronisierte App als persönliche App hinzuzufügen, sind keine besonderen Berechtigungen erforderlich: Jeder Benutzer kann das im Teams-App-Store tun, sofern Ihr Teams-Administrator für die Organisation erstellte, benutzerdefinierte Apps zulässt.
- Um die App als Kanalregisterkarte hinzuzufügen, müssen Sie Mitglied des Teams sein (Teambesitzer können einschränken, wer Registerkarten hinzufügen darf).
Die App in Teams verfügbar machen
- Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und wechseln Sie unter Admin Center zu SharePoint.
- Wählen Sie im SharePoint Admin Center Weitere Features aus, klicken Sie unter Apps auf Öffnen und wechseln Sie zum App-Katalog → Apps für SharePoint.
- Wählen Sie in der Liste das Paket Vitextra My Tasks aus, öffnen Sie im Menüband die Registerkarte DATEIEN und klicken Sie auf Mit Teams synchronisieren.
Eine Benachrichtigung bestätigt, dass das Teams-App-Paket im App-Store Ihrer Organisation veröffentlicht wurde (in englischer Oberfläche: Successfully synced teams solution). Die Teams-App ist mit dem SharePoint-Paket verknüpft, sodass Updates, die Sie im App-Katalog installieren, auch für Teams gelten; siehe KB10050. So aktualisieren Sie eine Vitextra-SPFx-Lösung in SharePoint Online.
📝 Hinweis
Alternativ kann ein Teams-Administrator das Teams-App-Paket im Teams Admin Center manuell hochladen: Teams-Apps → Apps verwalten → Neue App hochladen. Das Paket ist die zum Produkt gehörende Datei TeamsSPFxApp.zip. Einfacher und empfehlenswert ist jedoch die Schaltfläche Mit Teams synchronisieren.
My Tasks als persönliche App hinzufügen
- Klicken Sie in Microsoft Teams in der linken Seitenleiste auf Apps.
- Wählen Sie in der Kategorienliste Für Ihre Organisation erstellt aus – hier erscheinen die Apps, die aus Ihrem eigenen App-Katalog synchronisiert wurden.
- Suchen Sie die von Vitextra veröffentlichte Kachel My Tasks und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf der Detailseite auf Hinzufügen (nicht auf Zu einem Team hinzufügen).
Die App erscheint in der linken Seitenleiste. Wenn Sie sie öffnen, wird die Aufgabenliste angezeigt. Die persönliche App steht im Teams-Desktopclient und in den mobilen Teams-Apps zur Verfügung.
💡 Tipp
Auf diese Weise wird die App nur für die Person angeheftet, die auf Hinzufügen geklickt hat. Damit My Tasks für alle in der Seitenleiste erscheint, kann ein Teams-Administrator die App im Teams Admin Center mit einer App-Setuprichtlinie mandantenweit anheften.
My Tasks als Kanalregisterkarte hinzufügen
- Öffnen Sie das Team und den Kanal, in dem die Liste angezeigt werden soll, und klicken Sie oben in der Registerkartenleiste auf +.
- Suchen Sie My Tasks in der Liste der Apps (verwenden Sie bei Bedarf das Suchfeld) und wählen Sie die App aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Hinzufügen (oder Speichern). Die Registerkarte wird zusammen mit dem Eigenschaftenbereich des Webparts geöffnet.
- Wählen Sie in der Gruppe Datenquelle die Datenquellen aus, zum Beispiel Planner, To Do oder Azure DevOps (mit dem Namen der Organisation), legen Sie die übrigen Optionen fest und schließen Sie den Eigenschaftenbereich. Die Optionen entsprechen denen auf einer SharePoint-Seite und sind in KB10289. So fügen Sie das My Tasks Webpart hinzu und konfigurieren es beschrieben.
Die Registerkarte behält ihre eigenen Einstellungen – unabhängig von der persönlichen App und von anderen Kanälen. Ein Teambesitzer kann sie später über Einstellungen im Menü der Registerkarte ändern.
📝 Hinweis
My Tasks ist eine persönliche Ansicht. Jedes Mitglied, das die Registerkarte öffnet, sieht nur seine eigenen Aufgaben, die in seinem eigenen Kontext geladen werden – nicht die Aufgaben des Teams. Die Registerkarte teilt nur die Einstellungen (welche Datenquellen eingeschaltet sind, Spalten und Zeilenlimit), nicht die Daten. Filter und Sortierung, die ein Benutzer auswählt, werden im Browser dieses Benutzers gespeichert und nicht mit anderen Mitgliedern geteilt.
Wenn die Aufgaben in Teams nicht geladen werden
Prüfen Sie zuerst diese Punkte:
- API-Zugriff. Ein Mandantenadministrator hat die Berechtigungen des Pakets im SharePoint Admin Center genehmigt. Planner, To Do und Outlook benötigen die Microsoft-Graph-Berechtigungen; Azure DevOps benötigt eine eigene Berechtigung.
- Datenquellen. Im Eigenschaftenbereich der Registerkarte ist mindestens eine Datenquelle eingeschaltet, und die Organisation für Azure DevOps ist exakt eingegeben.
- Filter. Das Symbol Filter ist nicht ausgefüllt, und das Menü Fälligkeitsdatum steht auf Alle Daten.
- Lizenz. Die Testversion ist nicht abgelaufen; andernfalls zeigt das Webpart statt der Liste eine Meldung an.
Eine Datenquelle, die sich nicht laden lässt, wird ohne Meldung übersprungen, und die übrigen Datenquellen werden weiterhin angezeigt. Die vollständige Checkliste finden Sie in KB10307. Warum werden meine Aufgaben in My Tasks nicht angezeigt oder nicht geladen?.
Designs und Mobilgeräte
My Tasks übernimmt seine Farben aus dem Design der Umgebung, in der es läuft, und folgt daher dem hellen und dem dunklen Design von Teams. Das Layout passt sich der Breite an, sodass die Liste in einer schmalen Kanalregisterkarte und auf dem Smartphone nutzbar bleibt. Einzelheiten zu Designs, Schriftarten und Sprachen finden Sie in KB10302. My Tasks: Designs, Schriftarten und Sprachunterstützung.
💡 Tipp
Für einen ersten Blick auf die Liste in Teams fügen Sie die App als persönliche App hinzu. Braucht das Team eine fertige Auswahl an Datenquellen, zum Beispiel Azure DevOps für ein Entwicklungsteam, erstellen Sie eine Kanalregisterkarte und konfigurieren Sie sie einmalig. Eine Kurzanleitung für die Benutzer finden Sie in KB10291. My Tasks: Kurzanleitung für Endbenutzer.
