So importieren Sie ein klassisches SharePoint-Diskussionsforum in Discussions

Überblick

Discussions enthält einen Importer für die klassische SharePoint-Liste Diskussionsforum (Discussion Board, Listenvorlage 108 oder der Basistyp Discussion Board, der auch die Diskussionslisten von Communitywebsites umfasst). Er läuft innerhalb des Webparts, in Ihrem Browser und mit Ihren Berechtigungen: Sie wählen ein klassisches Forum auf der aktuellen Website oder auf einer anderen Website desselben Mandanten, prüfen eine Zusammenfassung des Probelaufs, und der Importer kopiert Themen, Antworten, beste Antworten, Like-Zähler und Anlagen in das Discussions-Forum der Seite. Die Antworthierarchie wird wiederhergestellt, ursprüngliche Autoren und Datumsangaben werden dort wiederhergestellt, wo Ihr Konto sie setzen darf, und jedes importierte Element trägt eine Legacy-ID, sodass der Import erneut ausgeführt werden kann, ohne Duplikate zu erzeugen.

Dieser Artikel führt durch den Assistenten. Was genau kopiert wird, Feld für Feld, beschreibt KB10418. Was der Importer kopiert und wie er Antwort-Threads wiederherstellt.

Bevor Sie beginnen

• Auf der Seite existiert bereits ein Discussions-Forum – siehe KB10392. Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung. Der Importer schreibt immer in das Forum, das in dem Webpart ausgewählt ist, das Sie bearbeiten.
• Sie haben die Berechtigung Listen verwalten (Manage Lists) auf der Website des Forums (Websitebesitzer und Mitglieder mit der Berechtigungsstufe Bearbeiten haben sie), und Sie können die Seite bearbeiten: Die Schaltfläche Klassisches Board importieren wird nur solchen Benutzern und nur im Bearbeitungsmodus der Seite angezeigt.
• Sie haben mindestens die Berechtigung Lesen auf dem klassischen Forum. Der Importer liest die klassische Liste nur; nichts darin wird geändert oder gelöscht.
• Das klassische Forum befindet sich im selben SharePoint-Online-Mandanten. Ein Forum, das noch in SharePoint Server liegt, muss zuerst nach SharePoint Online verschoben werden.
• Um die ursprünglichen Autoren und Datumsangaben zu behalten, verwenden Sie ein Konto, das die Systemfelder von Listenelementen schreiben darf – in der Praxis ein Websitebesitzer mit Vollzugriff auf die Zielwebsite. Mit geringeren Rechten funktioniert der Import trotzdem, aber die Elemente haben Sie als Autor und den Zeitpunkt des Imports als Datum.

Schritt 1. Den Assistenten öffnen

1. Öffnen Sie die Seite mit dem Discussions-Webpart und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Seite in den Bearbeitungsmodus zu schalten.
2. Klicken Sie in der Befehlsleiste des Webparts neben Neues Thema und Moderation auf Klassisches Board importieren.
3. Der Assistent Klassisches Diskussionsboard importieren öffnet sich anstelle der Themenliste. Seine Einleitung nennt das Zielforum: Kopiert Themen, Antworten, beste Antworten, Likes und Anhänge aus einer klassischen Diskussionsboard-Liste in das Board "…". Bereits importierte Themen werden übersprungen, sodass der Import erneut ausgeführt werden kann.

Schritt 2. Website und klassisches Forum auswählen

Beim Öffnen sucht der Assistent nach klassischen Diskussionsforen auf der aktuellen Website und listet sie in der Dropdownliste Klassisches Board auf, jedes mit seiner Elementanzahl in Klammern – zum Beispiel Team discussions (1 284); die Anzahl umfasst Themen und Antworten zusammen. Seit Version 26.10.3 enthält die Liste auch die Foren von Communitywebsites: Der Importer sucht nach Listen mit der klassischen Diskussionsforum-Vorlage oder dem Basistyp Discussion Board.

Wenn sich das Forum auf einer anderen Website des Mandanten befindet:

1. Geben Sie die serverrelative Adresse dieser Website in Website (serverrelativer URL) ein, zum Beispiel /sites/legacy oder /teams/hr/archive. Der Hinweis unter dem Feld erinnert Sie daran: Leer lassen für die aktuelle Website oder die Website eingeben, die das klassische Board hostet, z.B. /sites/legacy.
2. Klicken Sie auf Boards laden. Die Dropdownliste zeigt nun die klassischen Foren dieser Website.
3. Wenn die Website keine hat, zeigt die Dropdownliste Keine klassischen Diskussionsboards auf dieser Website gefunden.

Wählen Sie das Forum aus und klicken Sie auf Analysieren.

Schritt 3. Den Probelauf prüfen

Analysieren liest die gesamte klassische Liste – alle Themen und alle Antworten – und prüft die Discussions-Listen der Website auf Elemente, die früher aus diesem Forum importiert wurden. Es wird noch nichts geschrieben. Das Ergebnis ist eine kurze Tabelle:

Wenn die dritte Zeile größer als null ist, zeigt der Assistent außerdem die Warnung Einige Antworten haben ihren Elternteil verloren (ein abgeflachtes Board). Sie werden als Antworten der obersten Ebene ihres Themas importiert. Das ist typisch für Foren, die mit einem Migrationstool zwischen Umgebungen verschoben wurden.

Schritt 4. Die Optionen wählen

Zwei Kontrollkästchen, beide standardmäßig aktiviert, bestimmen, wie viele der ursprünglichen Metadaten übernommen werden:

• Ursprüngliche Autoren und Datumsangaben beibehalten – nach dem Anlegen jedes Themas oder jeder Antwort schreibt der Importer die ursprünglichen Werte Erstellt von, Geändert von, Erstellt und Geändert in das neue Element. SharePoint erlaubt das nur Konten, die Systemfelder setzen dürfen; lehnt es ab, behält das Element Sie als Autor und den Importzeitpunkt als Datum, und dem Bericht wird eine Warnung hinzugefügt. Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie bewusst alle importierten Inhalte mit dem Import datieren möchten.
• Anhänge kopieren – die an klassische Themen und Antworten angehängten Dateien werden aus der Quellliste heruntergeladen und an die neuen Elemente angehängt. Deaktivieren Sie das Kästchen, um nur Text zu importieren.

Importieren ist verfügbar, sobald der Plan mindestens ein Thema enthält. Abbrechen kehrt zum Quellschritt zurück.

Schritt 5. Den Import ausführen

Klicken Sie auf Importieren. Ein Fortschrittsbalken zeigt die drei Phasen, jede mit einem Zähler erledigt / gesamt:

1. Themen werden importiert – neben dem Zähler wird der Titel des aktuellen Themas angezeigt. Bereits früher importierte Themen werden hier übersprungen.
2. Antworten werden importiert – Antworten werden von der ältesten zur neuesten angelegt, damit jedes übergeordnete Element vor seinen untergeordneten existiert; die Hierarchie wird aus den klassischen Verweisen Übergeordnetes Element wiederhergestellt.
3. Zähler und Antworten werden aktualisiert – Antwortzähler, letzte Aktivität, Like-Zähler, beste Antworten und der Status Answered werden in die Themen geschrieben.

Lassen Sie die Browserregisterkarte geöffnet, bis die Phasenbezeichnung Fertig lautet: Der Importer läuft in Ihrem Browser, und das Schließen der Registerkarte stoppt ihn. Zurück zu Themen ist währenddessen deaktiviert. Wird ein Lauf unterbrochen, öffnen Sie den Assistenten erneut und führen ihn noch einmal aus – alles bisher Erstellte wird an seiner Legacy-ID erkannt und übersprungen.

Ein erneuter Lauf überspringt vorhandene Elemente: Fehlende Anhänge sowie Autoren und Datumsangaben dieser Elemente werden nicht erneut übertragen. Prüfen Sie nach einem unterbrochenen Lauf die Warnungen, Anhänge und Antworthierarchie.

Schritt 6. Den Bericht lesen

Wenn der Import abgeschlossen ist, fasst eine grüne Meldung das Ergebnis zusammen: 212 Themen, 1 072 Antworten und 38 Anhänge importiert. Die Zahlen zählen nur, was dieser Lauf erstellt hat; übersprungene Themen sind nicht enthalten.

Wenn etwas nicht exakt kopiert werden konnte, listet ein aufklappbarer Abschnitt N Warnungen es auf, eine Zeile pro Element:

• Thementitel: Fehlertext – ein Systemfeld konnte für dieses Element nicht wiederhergestellt werden;
• Autor und Datumsangaben konnten nicht wiederhergestellt werden – die Systemfelder konnten nicht vollständig wiederhergestellt werden;
• Antwort übersprungen: Das Thema wurde nicht importiert: 418 – die Antwort mit der klassischen ID 418 hat kein importiertes Thema;
• Übergeordnete Antwort konnte nicht importiert werden; die Antwort wurde auf der obersten Ebene platziert: 419 – die übergeordnete Antwort von Antwort 419 konnte nicht angelegt werden, deshalb wurde die Antwort auf oberster Ebene des Themas statt unter ihr importiert;
• datei.pdf: Fehlertext – eine Anlage konnte nicht kopiert werden;
• Thementitel: Fehlertext – das Thema oder die Antwort selbst konnte nicht angelegt werden.

Warnungen stoppen den Import nicht; die übrigen Elemente werden verarbeitet. Jede Warnung und ihre übliche Ursache sind in KB10421. Fehlerbehebung beim Import klassischer Diskussionsforen erklärt. Klicken Sie auf Schließen, um zur Themenliste zurückzukehren, und veröffentlichen Sie die Seite.

Nach dem Import

• Öffnen Sie einige Themen und vergleichen Sie sie mit dem klassischen Forum: den Antwortbaum, die beste Antwort, die Anlagen, die Autoren und Datumsangaben.
• Importierte Themen haben keine Kategorie; Moderatoren können sie bearbeiten und eine zuweisen – siehe KB10423. Themen mit Kategorien organisieren.
• Die klassische Liste bleibt unberührt. Behalten Sie sie als schreibgeschütztes Archiv, während Sie den Import prüfen. Eingebettete Bilder werden nicht kopiert und behalten ihre ursprünglichen Adressen; die referenzierten Quelldateien müssen verfügbar bleiben.
• Wenn weiterhin eine Zeit lang im klassischen Forum gepostet wird, führen Sie den Assistenten später erneut aus: Neue Themen und neue Antworten werden übernommen, vorhandene Elemente übersprungen und die Zähler neu berechnet.