Discussions Überblick
Discussions speichert alles in fünf Listen der Website, auf der das Board erstellt wurde: vier benutzerdefinierte Listen und eine Dokumentbibliothek. Es sind gewöhnliche SharePoint-Listen unter Websiteinhalte, die wie jede andere Liste den Websiteberechtigungen, der Versionierung, der Aufbewahrung und der Suche unterliegen. Dieser Artikel ist die Referenz für ihre Spalten – für Administratoren, die Ansichten, Berichte oder Flows auf den Listen aufbauen, und für alle, die ein Element von Hand korrigieren müssen. Wo die Daten liegen und was den Mandanten verlässt, behandelt KB10411. Wo Discussions Ihre Daten speichert: Listen, Spalten und Datenschutz; in diesem Artikel geht es um das Schema. Beschrieben wird die Version 26.10.3.
Wie die Listen erstellt und erkannt werden
Die Listen werden vom Webpart erstellt, wenn ein Websitebesitzer zum ersten Mal ein Board auf der Website anlegt (Neues Board auf dem Bildschirm „Nicht konfiguriert“). Dies erfordert die Berechtigung Listen verwalten. Jede Liste wird mit diesen Einstellungen erstellt:
- Versionierung ein, Inhaltstypen aus, Rasterbearbeitung aus, nicht ausgeblendet, in die Suchdurchforstung einbezogen;
- Anlagen aktiviert bei den vier Listen; Ordnererstellung nur in der Bibliothek aktiviert;
- jede benutzerdefinierte Spalte wird der Standardansicht hinzugefügt.
Die Titel der Listen stammen aus der Sprache der Benutzeroberfläche des Benutzers, der sie erstellt: Discussions Boards, Discussions Topics, Discussions Posts, Discussions Subscriptions, Discussions Assets auf einer englischen Website, Доски обсуждений, Темы обсуждений, Сообщения обсуждений, Подписки обсуждений, Файлы обсуждений auf einer russischen Website. Die Anzeigenamen der Spalten folgen derselben Regel; die internen Namen sind immer die in den Tabellen unten und beginnen immer mit Vtx.
Das Webpart ist nicht von den Titeln abhängig. Jede Liste wird an einer Markierungsspalte mit fester ID erkannt, sodass eine Liste frei umbenannt werden kann und trotzdem gefunden wird: Sie wird zuerst über ihren Standardtitel gesucht, dann unter den sichtbaren Listen derselben Vorlage anhand der Markierungsspalte.
| Liste | Standardtitel | Vorlage | Markierungsspalte | Enthält |
|---|---|---|---|---|
| Boards | Diskussionsboards | Benutzerdefinierte Liste | Modus (VtxMode) | Ein Element pro Board: Modus, Kategorien, Genehmigungsregel |
| Themen | Diskussionsthemen | Benutzerdefinierte Liste | Board (VtxBoard) | Ein Element pro Thema mit seinen Zählern und seinem Status |
| Beiträge | Diskussionsbeiträge | Benutzerdefinierte Liste | Thema (VtxTopic) | Ein Element pro Antwort, mit der übergeordneten Antwort und dem Threadpfad |
| Abonnements | Diskussionsabonnements | Benutzerdefinierte Liste | Zieltyp (VtxTargetType) | Wer welchem Board oder Thema folgt und wie oft |
| Ressourcen | Diskussionsressourcen | Dokumentbibliothek | Diskussionsressource (VtxDiscussionsAsset) | Inline-Bilder von Beiträgen, in einem Ordner pro Jahr |
📝 Hinweis
Einer Website, die mit einer früheren Version eingerichtet wurde, fehlen möglicherweise die Liste Diskussionsabonnements, die Bibliothek Diskussionsressourcen und die Moderationsspalten. Das Webpart fügt die fehlenden Listen und Spalten hinzu, sobald ein Benutzer mit Listen verwalten eine Seite öffnet, deren Webpart konfiguriert wurde, bevor es die beiden Listen gab; die Boardeinrichtung (Board erstellen und Board verwenden) führt immer dieselbe Prüfung aus, sodass auch von späteren Versionen eingeführte Spalten dort hinzugefügt werden. Eine bereits vorhandene Liste oder Spalte (erkannt an ihrer ID) wird nie doppelt erstellt; Benutzer ohne Listen verwalten suchen die Listen nur.
In den Tabellen unten bedeutet Indiziert, dass die Spalte mit einem SharePoint-Index erstellt wurde, damit Filter auf ihr bei großen Listen schnell bleiben. Standard ist der Wert, den SharePoint zuweist, wenn ein Element ohne die Spalte erstellt wird; das Webpart setzt die meisten Spalten explizit.
Diskussionsboards
Ein Element pro Board. Titel ist der Boardname, der in den Dropdownlisten Board angezeigt wird. Moderatoren bearbeiten den Titel, die Beschreibung, den Modus, die Kategorien und die Genehmigungseinstellung im Bereich Board-Einstellungen des Webparts; das Listenformular ist eine Alternative.
| Spalte | Interner Name | Typ | Indiziert | Standard / Werte | Zweck |
|---|---|---|---|---|---|
| Beschreibung | VtxDescription | Mehrere Textzeilen (Nur-Text) | Nein | Leer | Eine Beschreibung des Boards, bearbeitet im Bereich Board-Einstellungen; wird in dieser Version vom Webpart nicht angezeigt |
| Modus | VtxMode | Auswahl | Nein | Discussion, QnA, Mixed; Standard Discussion | Der Modus des Boards: nur Diskussionen, nur Fragen und Antworten oder beides. Neue Boards werden mit Mixed erstellt, sofern kein anderer Modus gewählt wird |
| Kategorien | VtxCategories | Mehrere Textzeilen (Nur-Text) | Nein | Leer | Die Kategorien des Boards, ein Name pro Zeile; siehe KB10423. Themen mit Kategorien organisieren |
| Themen | VtxTopicCount | Zahl | Nein | 0 | Die Anzahl der Themen des Boards: wird bei der Erstellung auf 0 gesetzt, beim Erstellen eines Themas erhöht und beim Löschen eines Themas aus dem Webpart verringert (nach bestem Bemühen); wird in dieser Version vom Webpart nicht angezeigt |
| Genehmigung erforderlich | VtxRequireApproval | Ja/Nein | Nein | Nein | Ja: Themen und Antworten von Benutzern ohne Listen verwalten werden als Pending erstellt und warten in der Moderationswarteschlange |
Diskussionsthemen
Ein Element pro Thema. Titel ist der Thementitel; Erstellt und Erstellt von sind der Zeitpunkt des Postens und der Autor; Anlagen enthält die an das Thema angehängten Dateien.
| Spalte | Interner Name | Typ | Indiziert | Standard / Werte | Zweck |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhalt | VtxBody | Mehrere Textzeilen (erweiterter Rich-Text) | Nein | Leer | Der Text des Themas als bereinigtes HTML |
| Board | VtxBoard | Nachschlagen in Diskussionsboards (Titel) | Ja | - | Das Board, zu dem das Thema gehört |
| Kategorie | VtxCategory | Einzelne Textzeile | Ja | Leer | Der Kategoriename; leer bei einem Thema ohne Kategorie |
| Typ | VtxTopicType | Auswahl | Ja | Discussion, Question; Standard Discussion | Ob das Thema eine Diskussion oder eine Frage ist |
| Status | VtxStatus | Auswahl | Ja | Open, Answered, Locked; Standard Open | Locked, solange ein Moderator das Thema gesperrt hält; andernfalls Answered, wenn eine Antwort akzeptiert ist, und Open, wenn die Antwortmarkierung aufgehoben oder die akzeptierte Antwort gelöscht wird. Der vom Webpart angezeigte Beantwortet-Status wird aus Akzeptierte Antwort abgeleitet, nicht aus dieser Spalte, sodass das Sperren einer Frage weder ihr Badge noch ihre Ansicht ändert |
| Angeheftet | VtxIsSticky | Ja/Nein | Ja | Nein | Angeheftete Themen werden zuerst aufgeführt |
| Empfohlen | VtxIsFeatured | Ja/Nein | Ja | Nein | Wird in der Ansicht Empfohlen angezeigt |
| Antworten | VtxReplyCount | Zahl | Nein | 0 | Die Anzahl der genehmigten Antworten, vom Webpart gepflegt |
| Aufrufe | VtxViewCount | Zahl | Nein | 0 | Wird beim ersten Öffnen des Themas in einer Browsersitzung erhöht |
| Letzte Aktivität | VtxLastActivity | Datum und Uhrzeit | Ja | - | Zeitpunkt, zu dem eine genehmigte Antwort hinzugefügt oder eine Antwort genehmigt wurde; anfangs der Erstellungszeitpunkt des Themas. Die Themenliste wird danach sortiert. Löschen oder Ablehnen einer Antwort stellt den vorherigen Aktivitätszeitpunkt nicht wieder her |
| Letzte Antwort von | VtxLastReplyBy | Person | Nein | - | Der Autor der letzten genehmigten Antwort – bei einer aus der Moderationswarteschlange genehmigten Antwort deren Autor, nicht der Moderator |
| Akzeptierte Antwort | VtxAcceptedPostId | Zahl | Nein | 0 | Die ID der akzeptierten Antwort in Diskussionsbeiträge; 0, wenn keine. Die Quelle des Beantwortet-Status: das Badge Beantwortet und die Ansicht Beantwortet sind Themen mit einem Wert größer als 0, die Ansicht Unbeantwortet sind Fragen mit 0 |
| Gefällt mir | VtxLikeCount | Zahl | Nein | 0 | Die Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben für das Thema |
| Gefällt mir von | VtxLikedBy | Person (mehrere) | Nein | - | Die Benutzer, denen das Thema gefällt; eine Angabe pro Benutzer |
| Genehmigungsstatus | VtxApprovalStatus | Auswahl | Ja | Approved, Pending, Rejected; Standard Approved | Der Moderationsstatus; Mitglieder sehen Approved-Elemente und ihre eigenen, Moderatoren sehen alles |
| Erwähnungen | VtxMentions | Person (mehrere) | Nein | - | Die im Text mit @ erwähnten Benutzer, für Benachrichtigungen |
| Meldungen | VtxReportCount | Zahl | Ja | 0 | Die Anzahl der Meldungen; das Thema erscheint in der Moderationswarteschlange, solange sie größer als 0 ist |
| Gemeldet von | VtxReportedBy | Person (mehrere) | Nein | - | Die Benutzer, die das Thema gemeldet haben; eine Meldung pro Benutzer |
| Legacy-ID | VtxLegacyId | Einzelne Textzeile | Ja | Leer | {source list ID}:{item ID} des klassischen Diskussionsforum-Elements, aus dem das Thema importiert wurde; lässt den Importer bereits importierte Themen überspringen |
Diskussionsbeiträge
Ein Element pro Antwort. Titel wird auf Re: gefolgt vom Thementitel gesetzt; Erstellt und Erstellt von sind der Zeitpunkt des Postens und der Autor; Anlagen enthält die an die Antwort angehängten Dateien.
| Spalte | Interner Name | Typ | Indiziert | Standard / Werte | Zweck |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhalt | VtxBody | Mehrere Textzeilen (erweiterter Rich-Text) | Nein | Leer | Der Text der Antwort als bereinigtes HTML |
| Thema | VtxTopic | Nachschlagen in Diskussionsthemen (Titel) | Ja | - | Das Thema, zu dem die Antwort gehört |
| Übergeordneter Beitrag | VtxParentPost | Nachschlagen in Diskussionsbeiträge (Titel) | Ja | - | Die Antwort, auf die diese antwortet; leer bei einer Antwort auf oberster Ebene |
| Pfad | VtxPath | Einzelne Textzeile | Ja | Leer | Die vom Webpart geschriebenen IDs der übergeordneten Antworten, zum Beispiel /12/15/; / bei einer Antwort auf oberster Ebene |
| Ebene | VtxDepth | Zahl | Nein | 0 | Die Verschachtelungsebene: 0 bei einer Antwort auf oberster Ebene, 1 bei einer Antwort darauf und so weiter |
| Akzeptierte Antwort | VtxIsAccepted | Ja/Nein | Nein | Nein | Ja bei der als Antwort akzeptierten Antwort; höchstens eine pro Thema |
| Gefällt mir | VtxLikeCount | Zahl | Nein | 0 | Die Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben für die Antwort |
| Gefällt mir von | VtxLikedBy | Person (mehrere) | Nein | - | Die Benutzer, denen die Antwort gefällt |
| Genehmigungsstatus | VtxApprovalStatus | Auswahl | Ja | Approved, Pending, Rejected; Standard Approved | Der Moderationsstatus der Antwort |
| Erwähnungen | VtxMentions | Person (mehrere) | Nein | - | Die in der Antwort mit @ erwähnten Benutzer |
| Meldungen | VtxReportCount | Zahl | Ja | 0 | Die Anzahl der Meldungen zur Antwort |
| Gemeldet von | VtxReportedBy | Person (mehrere) | Nein | - | Die Benutzer, die die Antwort gemeldet haben |
| Legacy-ID | VtxLegacyId | Einzelne Textzeile | Ja | Leer | {source list ID}:{item ID} der klassischen Antwort, aus der diese importiert wurde |
Die Nachschlagespalten zum Thema und zur übergeordneten Antwort werden ohne kaskadierendes oder einschränkendes Löschverhalten erstellt: Das Löschen eines Themas in der Liste löscht seine Antworten nicht, und das Löschen einer Antwort löscht die darunter liegenden Antworten nicht. Der Befehl Löschen des Webparts verhält sich anders: Er löscht ein Thema zusammen mit allen seinen Antworten und den Inline-Bildern der Bibliothek Diskussionsressourcen, und er verweigert das Löschen einer Antwort, die eigene Antworten hat. Das Webpart hängt Antworten, deren übergeordnetes Element fehlt, an die oberste Ebene des Threads an, damit nichts aus dem Blick verschwindet; siehe KB10432. Zähler, letzte Aktivität oder beste Antwort sehen falsch aus.
Beim Löschen eines Themas wird versucht, seine eingebetteten Bilder aus der Assetbibliothek zu entfernen; schlägt diese Bereinigung fehl, können Dateien zurückbleiben.
Diskussionsabonnements
Ein Element pro Benutzer und Ziel. Titel ist Board:ID oder Topic:ID.
| Spalte | Interner Name | Typ | Indiziert | Standard / Werte | Zweck |
|---|---|---|---|---|---|
| Benutzer | VtxUser | Person | Ja | - | Der Abonnent |
| Zieltyp | VtxTargetType | Auswahl | Ja | Board, Topic; Standard Board | Ob das Abonnement ein Board oder ein Thema betrifft |
| Ziel-ID | VtxTargetId | Zahl | Ja | 0 | Die ID des Boardelements oder des Themenelements |
| Häufigkeit | VtxFrequency | Auswahl | Nein | Immediate, Daily, Weekly; Standard Immediate | Wie oft der Abonnent benachrichtigt werden möchte |
| Board | VtxBoard | Nachschlagen in Diskussionsboards (Titel) | Ja | - | Das Board des Abonnements (auch bei Themenabonnements), damit ein Flow nach Board gruppieren kann |
Ein Benutzer hat ein Element pro Ziel; erneutes Folgen mit einer anderen Häufigkeit aktualisiert das vorhandene Element, und das Beenden des Folgens löscht es. Der Autor eines Themas wird automatisch mit Immediate darauf abonniert. Das Webpart pflegt diese Liste nur; der E-Mail-Versand ist Aufgabe eines Power Automate-Flows, dessen Vertrag in KB10414. So funktionieren Benachrichtigungen in Discussions: Abonnements, Erwähnungen und Power Automate beschrieben ist.
Diskussionsressourcen
Eine Dokumentbibliothek für die Bilder, die mit dem Editor in Themen und Antworten eingefügt werden (eingefügt, gezogen oder mit Bild einfügen ausgewählt). Jedes Bild wird unter einem eindeutigen Namen in einen nach dem aktuellen Jahr benannten Ordner (2026, 2027, …) hochgeladen, um Bilder nach Jahren zu ordnen; dies garantiert nicht, dass ein Ordner unter dem Schwellenwert der Listenansicht bleibt. Die Bibliothek hat eine einzige benutzerdefinierte Spalte:
| Spalte | Interner Name | Typ | Indiziert | Standard / Werte | Zweck |
|---|---|---|---|---|---|
| Diskussionsressource | VtxDiscussionsAsset | Einzelne Textzeile | Nein | Leer | Nur Markierungsspalte; lässt die Bibliothek unabhängig von ihrem Titel erkennen |
Dateien, die mit Datei anhängen an ein Thema oder eine Antwort angehängt werden, werden nicht hier gespeichert – sie sind Listenelementanlagen des Themen- oder Antwortelements und werden mit dem Element in der Liste Diskussionsthemen oder Diskussionsbeiträge aufbewahrt.
Auswahlwerte
Die Auswahlspalten speichern unabhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche die unten stehenden englischen Werte; das Webpart übersetzt sie für die Anzeige.
| Spalte | Werte | Angezeigt als |
|---|---|---|
Modus (VtxMode) | Discussion, QnA, Mixed | Nur Diskussionen, Nur Fragen und Antworten, Diskussionen und Fragen |
Typ (VtxTopicType) | Discussion, Question | Diskussion, Frage |
Status (VtxStatus) | Open, Answered, Locked | das Badge Gesperrt; das Badge Beantwortet wird aus Akzeptierte Antwort abgeleitet (siehe oben); Open hat kein Badge |
Genehmigungsstatus (VtxApprovalStatus) | Approved, Pending, Rejected | die Badges Wartet auf Genehmigung und Abgelehnt; Approved hat kein Badge |
Zieltyp (VtxTargetType) | Board, Topic | - |
Häufigkeit (VtxFrequency) | Immediate, Daily, Weekly | Sofort, Tägliche Zusammenfassung, Wöchentliche Zusammenfassung |
Was Sie in den Listen bearbeiten können
Das Webpart schreibt die Listen über die SharePoint-REST-API als angemeldeter Benutzer und liest sie bei jedem Laden erneut, sodass in den Listenformularen vorgenommene Änderungen beim nächsten Neuladen übernommen werden. Einige Spalten können gefahrlos bearbeitet werden, andere werden vom Webpart gepflegt und bleiben besser unangetastet:
| Gefahrlos in der Liste bearbeitbar | Vom Webpart gepflegt |
|---|---|
| Titel, Beschreibung, Modus, Kategorien, Genehmigung erforderlich eines Boards – oder, bequemer, der Bereich Board-Einstellungen des Webparts | Antworten, Aufrufe, Letzte Aktivität, Letzte Antwort von eines Themas und Themen eines Boards |
| Kategorie, Angeheftet, Empfohlen und Status (Locked) eines Themas; Genehmigungsstatus eines Themas oder einer Antwort. Titel, Kategorie und Inhalt eines Themas lassen sich auch mit Bearbeiten in der Themenansicht ändern | Akzeptierte Antwort eines Themas zusammen mit Akzeptierte Antwort der Antwort – ändern Sie sie nur gemeinsam; der Beantwortet-Status folgt Akzeptierte Antwort |
| Inhalt eines Themas oder einer Antwort (reines HTML; das Webpart bereinigt es bei der Anzeige) | Pfad, Ebene, Übergeordneter Beitrag, Thema einer Antwort – das manuelle Verschieben einer Antwort zerstört den Thread |
| Häufigkeit eines Abonnements | Gefällt mir / Gefällt mir von, Meldungen / Gemeldet von |
Zähler werden durch Erhöhen oder Verringern geladener Werte aktualisiert, nicht bei jeder Aktivität aus den Listen neu berechnet. Fehlgeschlagene oder gleichzeitige Schreibvorgänge können zu ungenauen Werten führen; eine weitere Aktion korrigiert einen manuellen Wert nicht unbedingt. Importierte historische Likes können die Anzahl der Personen in „Gefällt mir von“ übersteigen; behalten Sie diesen historischen Zähler bei. Ändern Sie die Genehmigung über Moderationsbefehle, da direkte Spaltenänderungen die zugehörigen Zähler nicht aktualisieren.
❗ Wichtig
Löschen oder benennen Sie die Vtx-Spalten nicht um und ändern Sie ihre Typen nicht. Das Webpart erkennt die Listen an den IDs der Markierungsspalten und liest jede andere Spalte über ihren internen Namen; eine fehlende Spalte führt dazu, dass das Board mit einem Fehler ausfällt. Das Umbenennen des Anzeigenamens einer Spalte oder einer Liste ist unbedenklich.
💡 Tipp
Da die Listen gewöhnliche SharePoint-Listen sind, können Sie aufbauen, was das Webpart nicht bietet: eine Listenansicht der Themen mit Genehmigungsstatus = Pending für Moderatoren, einen Export nach Excel der Themen für einen Bericht, einen Power BI-Bericht über Diskussionsthemen und Diskussionsbeiträge oder einen Power Automate-Flow auf Diskussionsabonnements für den E-Mail-Versand.
