Short URL Online Was ist Short URL Online
Mit Vitextra Short URL Online erstellen Sie direkt in SharePoint mit einem Klick kurze, einprägsame Links zu beliebigen Inhalten. Ein Link zu einem Dokument, der so aussieht:
https://contoso.sharepoint.com/sites/Sales/Shared%20Documents/Price%20lists/2026/Price-list-Q4.xlsx
kann folgendermaßen weitergegeben werden:
https://sppro.org/price-list
Kurzlinks lassen sich leicht vorlesen, in einer Broschüre abdrucken oder auf dem Smartphone eintippen. Das Ziel eines Kurzlinks kann jederzeit geändert werden, ohne den Kurzlink selbst zu ändern. Ein bereits weitergegebener Link funktioniert somit weiterhin.
Was enthalten ist
Short URL Online besteht aus drei Komponenten. Sie werden in zwei Installationspaketen geliefert, sodass Sie nur den benötigten Teil bereitstellen können.
| Komponente | Wo sie erscheint | Wofür sie dient | Paket |
|---|---|---|---|
| Befehl Short URL | Die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek | Den Kurzlink des ausgewählten Dokuments oder Ordners erstellen oder bearbeiten | vitextra.short-url-online.sppkg |
| Webpart Short URL | Eine SharePoint-Seite | Einen Kurzlink zu einer beliebigen, in das Webpart eingegebenen Webadresse erstellen | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
| Webpart Short URL Management | Eine SharePoint-Seite oder eine App-Seite in voller Breite | Alle Kurzlinks Ihrer Organisation suchen, erstellen, bearbeiten und löschen | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
Der Befehl Short URL
Der Befehl erscheint in der Befehlsleiste von Dokumentbibliotheken auf jeder Website, zu der die App hinzugefügt wurde. Er ist sichtbar, wenn genau ein Element ausgewählt ist. Er öffnet einen Dialog mit dem Kurzlink dieses Dokuments oder Ordners; hat das Element noch keinen Kurzlink, wird automatisch einer erstellt. Das Vorgehen beschreibt KB10471. So erstellen Sie einen Kurzlink für ein Dokument oder einen Ordner in SharePoint Online.
Das Webpart Short URL
Das Webpart Short URL ist ein kleines Formular, das Sie auf einer Seite platzieren. Benutzer geben einen Titel, die ursprüngliche Webadresse, eine Domäne und einen Kurznamen ein und erhalten einen Kurzlink, den sie kopieren können. Die Adresse kann beliebig sein: eine SharePoint-Seite, ein Dokument oder eine externe Website. Einzelheiten finden Sie in KB10475. So fügen Sie das Short URL-Webpart zu einer Seite hinzu.
Das Webpart Short URL Management
Das Webpart Short URL Management ist die Schaltzentrale für alle Kurzlinks Ihres Microsoft 365-Mandanten. Es zeigt sie in einer durchsuchbaren, sortierbaren Liste an und ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Links. Im Bearbeitungsbereich können Sie außerdem UTM-Parameter hinzufügen und separate Zieladressen für Windows, Mac OS, iPhone und Android festlegen. Einzelheiten finden Sie in KB10474. So fügen Sie das Short URL Management-Webpart hinzu und konfigurieren es.
Domänen
Jeder Kurzlink besteht aus einer Domäne und einem Kurznamen. Die Domäne wählen Sie beim Erstellen eines Links. Der Dialog Short URL und das Webpart Short URL bieten die Domänen sppro.org und befly.nl an; das Webpart Short URL Management lädt die Liste der Domänen vom Short URL-Dienst. Weitere Informationen finden Sie in KB10473. So wählen Sie eine Domäne und passen den Kurznamen eines Links in Short URL Online an.
📝 Hinweis
Kurzlinks werden im Vitextra Short URL-Dienst gespeichert, getrennt für jeden Microsoft 365-Mandanten. Ihre Organisation sieht im Short URL Management-Webpart nur ihre eigenen Links.
Linktypen für Dokumente
Wenn Sie einen Link zu einem Dokument verkürzen, können Sie wählen, ob der Kurzlink das Element selbst oder den Online-Editor öffnet. Weitere Informationen finden Sie in KB10472. Link zum Element oder Link zum Online-Editor: Den Zielverbindungstyp in Short URL Online auswählen.
Installation und Lizenzierung
- Wie Sie die Pakete bereitstellen und die App zu einer Website hinzufügen, lesen Sie in KB10057. So stellen Sie Short URL Online bereit und richten es ein.
- Short URL Online ist ein lizenziertes Produkt mit kostenloser Testphase. Läuft die Testversion oder das Abonnement ab, zeigen die Webparts eine Meldung mit der Aufforderung zum Kauf des Produkts an; siehe KB10365. Warum zeigt ein Vitextra-Webpart „Wir hoffen, Ihre kostenlose Testversion hat Ihnen gefallen“? Lizenzmeldungen und Lösungen.
💡 Tipp
Wenn Sie lediglich Links zu Dokumenten schnell verkürzen möchten, stellen Sie das Paket vitextra.short-url-online.sppkg bereit und fügen Sie die App zu den benötigten Websites hinzu. Wenn Sie außerdem einen zentralen Ort zur Verwaltung der Links wünschen, stellen Sie zusätzlich vitextra.short-url-online.webparts.sppkg bereit.
