Short URL Online Einführung
Der Befehl Short URL in der Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek erstellt einen Kurzlink zum ausgewählten Dokument oder Ordner. Das dauert nur wenige Sekunden: Sie wählen ein Element aus, öffnen den Dialog, kopieren den Link und geben ihm bei Bedarf einen aussagekräftigeren Namen.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Befehl verwenden. Eine Übersicht über das gesamte Produkt finden Sie in KB10470. Short URL Online. Lösungsübersicht.
Vorbereitung
- Short URL Online muss in Ihrem Mandanten bereitgestellt und die App Vitextra Short URL zur Website hinzugefügt sein. Wenn der Befehl Short URL nicht sichtbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, die Schritte in KB10057. So stellen Sie Short URL Online bereit und richten es ein auszuführen.
- Der Befehl ist in Dokumentbibliotheken verfügbar.
Einen Kurzlink erstellen
- Öffnen Sie die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument oder den Ordner aus, das bzw. den Sie freigeben möchten. Wählen Sie nur ein Element aus.
- Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Short URL.
- Der Dialog Short URL wird geöffnet und zeigt einen Ladekreis an, während der Link geladen wird. Hat das Element noch keinen Kurzlink, wird automatisch einer dafür erstellt.
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol neben dem Kurzlink. Das Wort Kopiert erscheint kurz und bestätigt, dass sich der Link in der Zwischenablage befindet.
- Klicken Sie auf Schließen und fügen Sie den Link dann in eine E-Mail, einen Chat oder ein Dokument ein.
📝 Hinweis
Der Befehl Short URL ist nur sichtbar, wenn genau ein Element ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Elemente oder kein Element auswählen, wird der Befehl ausgeblendet.
📝 Hinweis
Wenn Sie den Befehl für ein Element öffnen, das bereits einen Kurzlink hat, zeigt der Dialog diesen Link an, anstatt einen neuen zu erstellen.
Die Linkeigenschaften prüfen
Der Dialog enthält die folgenden Felder.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Ein Name, der Ihnen hilft, den Link im Short URL Management-Webpart zu erkennen. Standardmäßig ist es der Titel oder der Dateiname des Elements. Bis zu 300 Zeichen. |
| Domäne | Die Domäne des Kurzlinks. Siehe KB10473. So wählen Sie eine Domäne und passen den Kurznamen eines Links in Short URL Online an. |
| URL | Der Kurzname, der auf die Domäne folgt. Er wird automatisch generiert und kann ersetzt werden. Erforderlich, bis zu 200 Zeichen. |
| Zielverbindungstyp | Link zum Element oder Link zum Online-Editor. Siehe KB10472. Link zum Element oder Link zum Online-Editor: Den Zielverbindungstyp in Short URL Online auswählen. |
| URL | Der resultierende Kurzlink mit einer Kopierschaltfläche. Er wird beim Klicken in einem neuen Browsertab geöffnet. |
| Link-URL | Die vollständige Adresse des Elements, zu dem der Kurzlink führt. |
Den Kurzlink ändern
- Geben Sie im Feld URL einen neuen Kurznamen ein, zum Beispiel
price-list. - Ändern Sie bei Bedarf den Titel, die Domäne oder den Zielverbindungstyp.
- Klicken Sie auf Aktualisieren. Die Meldung Der Speichervorgang wurde erfolgreich abgeschlossen. erscheint, und das Feld URL zeigt den neuen Link an.
❗ Wichtig
Der Kurzname muss eindeutig sein. Ist der Name bereits vergeben, zeigt das Feld URL die Meldung Dieser Name ist bereits vorhanden. Sie müssen einen eindeutigen Namen angeben. Wählen Sie einen anderen Namen und klicken Sie erneut auf Aktualisieren. Wenn Sie das Feld URL leer lassen, zeigt es Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
❗ Wichtig
Der Kurzlink besteht aus der Domäne und dem Kurznamen; wenn Sie einen von beiden ändern, ändert sich der Link selbst. Wer den bisherigen Link bereits erhalten hat, sollte den neuen Link bekommen.
Wenn der Dialog einen Fehler anzeigt
Kann der Kurzlink nicht geladen oder erstellt werden, zeigt der Dialog eine Fehlermeldung an, die mit Fehler: beginnt, und nur die Schaltfläche Schließen. Schließen Sie den Dialog und versuchen Sie es erneut. Besteht das Problem weiterhin, lesen Sie KB10365. Warum zeigt ein Vitextra-Webpart „Wir hoffen, Ihre kostenlose Testversion hat Ihnen gefallen“? Lizenzmeldungen und Lösungen, um ein Lizenzproblem auszuschließen.
💡 Tipp
Um alle Kurzlinks anzuzeigen, die Sie und Ihre Kollegen erstellt haben, und um nicht mehr benötigte Links zu löschen, verwenden Sie das Short URL Management-Webpart. Siehe KB10474. So fügen Sie das Short URL Management-Webpart hinzu und konfigurieren es.
