Short URL Online Einführung
Das Webpart Short URL Management zeigt die Kurzlinks Ihres gesamten Microsoft 365-Mandanten an, nicht nur die der aktuellen Website. Wenn es viele sind, können Sie die Liste durchsuchen, sortieren und zwischen Seiten wechseln. Dieser Artikel beschreibt jedes dieser Werkzeuge. Wie Sie das Webpart zu einer Seite hinzufügen, lesen Sie in KB10474. So fügen Sie das Short URL Management-Webpart hinzu und konfigurieren es.
Die Liste
| Spalte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Titel | Der Titel des Links. Ein Link ohne Titel wird kursiv als Unbenannt angezeigt. |
| Verknüpfung | Der vollständige Kurzlink (Domäne und Kurzname). Klicken Sie darauf, um den Link in einer neuen Browser-Registerkarte zu öffnen. Das Symbol daneben kopiert den Link in die Zwischenablage. |
| Erstellt | Das Datum, an dem der Link erstellt wurde, im Datumsformat Ihres Browsers. |
| Erstellt von | Der Name der Person, die den Link erstellt hat. |
Während die Liste geladen wird, werden graue Platzhalterzeilen angezeigt.
Suche
Geben Sie Text in das Suchfeld oberhalb der Liste ein. Das Feld zeigt den Hinweis Suchen.
- Die Liste wird automatisch kurz nach dem Ende Ihrer Eingabe aktualisiert.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um sofort zu suchen.
- Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche ×, um die Suche zu löschen und wieder alle Links anzuzeigen.
Wenn nichts übereinstimmt, ist die Liste leer.
📝 Hinweis
Jede neue Suche beginnt auf der ersten Seite der Ergebnisse.
Sortieren
Sie können die Liste nach Titel oder nach Erstellt sortieren. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift:
- Der erste Klick auf eine Spalte sortiert sie aufsteigend (A bis Z, vom ältesten zum neuesten Eintrag).
- Der nächste Klick auf dieselbe Spalte kehrt die Reihenfolge um.
- Ein Pfeil in der Überschrift zeigt die aktuelle Spalte und Richtung an.
Beim Öffnen des Webparts ist die Liste nach Erstellt sortiert, die neuesten Links zuerst.
📝 Hinweis
Die Spalten Verknüpfung und Erstellt von können nicht zum Sortieren verwendet werden.
Durch die Liste blättern
Die Liste zeigt 15 Links pro Seite. Die Leiste unter der Liste enthält:
- den Bereich der Zeilen auf der aktuellen Seite, zum Beispiel 1-15;
- die aktuelle Seitennummer (Seite 1);
- vier Schaltflächen: Erste Seite, Vorherige Seite, Nächste Seite und Letzte Seite. Eine Schaltfläche ist abgeblendet, wenn sie nicht verwendet werden kann, zum Beispiel die ersten beiden auf der ersten Seite.
Wenn Sie die Sortierreihenfolge oder den Suchtext ändern, kehrt die Liste zu Seite 1 zurück. Wird der letzte Link auf einer Seite gelöscht, wechselt das Webpart zur letzten noch vorhandenen Seite.
Die Liste aktualisieren
Klicken Sie am rechten Ende der Befehlsleiste auf das Symbol Aktualisieren, um die Liste neu zu laden, zum Beispiel um Links zu sehen, die Ihre Kollegen gerade erstellt haben.
Warum „Erstellt von“ leer sein kann
Die Spalte Erstellt von erhält den Namen jedes Autors von Microsoft Graph. Wurden die Berechtigungen nicht genehmigt oder wurde die Person inzwischen aus Ihrem Verzeichnis gelöscht, bleibt die Zelle leer; der Rest der Zeile ist davon nicht betroffen. Wie Sie die Berechtigungen genehmigen, lesen Sie in KB10360. So genehmigen Sie Microsoft-Graph-API-Berechtigungen für Vitextra-Lösungen im SharePoint Admin Center.
💡 Tipp
Geben Sie Links beim Erstellen aussagekräftige Titel. Die Suche nach Titel ist der schnellste Weg, einen Link später wiederzufinden. Wie Sie einen Titel ändern, lesen Sie in KB10477. So bearbeiten und löschen Sie einen Kurzlink in Short URL Management.
