Vitextra Discussions incorpora un foro de debate y de preguntas y respuestas moderno a las páginas de SharePoint Online y a Microsoft Teams. Los equipos inician temas con respuestas en hilo o preguntas, marcan la mejor respuesta, siguen los foros y moderan las publicaciones, mientras que cada foro, tema y respuesta permanece en listas de SharePoint de su propio sitio y respeta los permisos del sitio.
- Foro moderno en páginas de SharePoint y pestañas de Microsoft Teams
- Modos de debate y de preguntas y respuestas con mejor respuesta
- Respuestas en hilo con anidamiento ilimitado
- Vistas: Recientes, Sin responder, Respondidos, Destacados, Mis temas
- Categorías, búsqueda por título y paginación en el servidor
- Editor de texto enriquecido con imágenes insertadas y bloques de código
- Archivos adjuntos en temas y respuestas
- @Menciones de usuarios del sitio
- Seguimiento de foros y temas con distintas frecuencias de resumen
- Moderación: cola de aprobación, informes, anclar, destacar y bloquear
- Elemento web Discussions Activity para los foros del sitio
- Importación desde el foro de discusión clásico de SharePoint
- Datos en listas del sitio; hereda los permisos del sitio; sin consentimiento de Graph
- Vínculos directos a los temas
- Interfaz de usuario en inglés y ruso
Introducción
Vitextra Discussions es el foro moderno que le faltaba a su sitio de SharePoint Online. Coloque el elemento web Discussions en cualquier página moderna de equipo o de comunicación, o abra el mismo foro como pestaña de Microsoft Teams, y las personas disfrutarán de temas con respuestas en hilo, preguntas con una mejor respuesta, categorías, búsqueda y moderación sin salir del sitio.
Creado con SharePoint Framework (SPFx), cada foro almacena temas, respuestas, Me gusta, suscripciones y recursos en listas de SharePoint normales de su sitio. El acceso sigue los permisos del sitio (incluidos los invitados y los visitantes de solo lectura). No se envía nada a ningún servicio externo y el elemento web no requiere el consentimiento del administrador de Microsoft Graph. Un segundo elemento web, Discussions Activity, muestra los temas más recientes de los foros del sitio. La interfaz se entrega en inglés y ruso.
Un foro que pertenece al sitio
Cree un foro desde el elemento web en un solo paso. Discussions aprovisiona las listas del sitio que necesita (Discussions Boards, Discussions Topics, Discussions Posts, Discussions Subscriptions y la biblioteca Discussions Assets) y las reconoce mediante identificadores de columna fijos, por lo que las listas pueden cambiar de nombre más adelante.
Quien puede leer el sitio puede leer el foro; quien puede contribuir puede publicar; los propietarios del sitio con Manage Lists moderan. La retención, eDiscovery y las etiquetas de confidencialidad del sitio se aplican como en cualquier otra lista; consulte KB10411. Where Discussions Stores Your Data: Lists, Columns and Privacy.
Foros de debate y de preguntas y respuestas
Cada foro tiene un modo: Discussions only, Questions and answers only o Discussions and questions (los autores eligen el tipo al iniciar un tema). Las categorías opcionales organizan la lista, y puede exigir la aprobación de las nuevas publicaciones antes de que las vea todo el mundo.
En un tema de pregunta, el autor o un moderador hace clic en Mark as answer. La respuesta se convierte en la Accepted answer situada en la parte superior, y el tema pasa de Unanswered a Answered.
Hilos, no un chat plano
Las respuestas se anidan sin un límite artificial de profundidad: responda al tema o a cualquier respuesta. Los lectores siguen la conversación como un árbol, conservan el contexto y aun así pueden indicar que les gusta, editar o denunciar publicaciones individuales.
Los autores pueden editar sus propios temas y respuestas mientras el tema esté abierto; los moderadores pueden editar o eliminar cuando sea necesario. Los temas bloqueados conservan su estado de respondido y bloquean las nuevas respuestas.
Encuentre temas rápidamente
La lista de temas ofrece Recent, Unanswered, Answered, Featured y My topics. Los temas anclados permanecen arriba; el resto se ordena por la última actividad. Filtre por categoría, busque en los títulos en el servidor y cargue la página siguiente con Load more (tamaño de página de 5 a 100).
Cada tema abierto agrega ?topic=ID a la dirección URL de la página, de modo que puede copiar un vínculo directo desde el explorador y compartirlo por correo electrónico, en Teams o en otra página.
Publicaciones enriquecidas: formato, imágenes y archivos
Escriba temas y respuestas en un editor de texto enriquecido: negrita, cursiva, listas, citas, bloques de código, vínculos e imágenes insertadas (pegue, arrastre o inserte; hasta 10 MB por imagen, almacenadas en Discussions Assets). El HTML se depura con una lista de permitidos antes de almacenarse y antes de mostrarse.
Adjunte archivos a un tema o a una respuesta antes de publicar o más adelante. Los propietarios y los moderadores pueden quitar los datos adjuntos cuando un archivo ya no deba compartirse.
@Menciones y suscripciones
Escriba @ para mencionar a una persona que ya tenga acceso al sitio. Las menciones se almacenan para el procesamiento de notificaciones sin conceder permisos adicionales de correo de Graph.
Use Follow en un foro o en un tema y elija Immediately, Daily digest o Weekly digest. Los autores siguen automáticamente sus propios temas. El envío lo gestiona un flujo de Power Automate que lee la lista de suscripciones; encontrará los detalles en KB10414. How Notifications Work in Discussions: Subscriptions, Mentions and Power Automate.
Una moderación a la medida de los propietarios del sitio
Los usuarios con Manage Lists abren Moderation para aprobar o rechazar las publicaciones pendientes, descartar informes y eliminar contenido abusivo. Los miembros pueden denunciar una publicación una sola vez. Los moderadores también anclan, destacan y bloquean temas, y cambian el título, la descripción, el modo, las categorías y la aprobación del foro desde Board settings.
Los elementos pendientes siguen siendo visibles para sus autores y para los moderadores; todos los demás ven solo el contenido aprobado.
Los últimos temas en cualquier lugar del sitio
Agregue Discussions Activity a una página de inicio o de concentrador para mostrar los temas recientes de todos los foros del sitio (o de uno solo), con vínculos que abren el tema en la página del foro. El mismo elemento web funciona como pestaña de canal de Teams cuando desea un canal de actividad ligero junto al foro completo.
Lleve adelante los foros clásicos
Los propietarios del sitio ejecutan Import classic board desde el elemento web en modo de edición, eligen un foro de discusión clásico de este sitio o de otro, revisan un resumen de simulación e importan temas, respuestas, mejores respuestas, Me gusta y datos adjuntos. El importador reconstruye la jerarquía de respuestas (las huérfanas se convierten en respuestas de nivel superior) y conserva los identificadores heredados para que pueda volver a ejecutarlo sin duplicados.
Guía paso a paso: KB10417. How to Import a Classic SharePoint Discussion Board into Discussions.
Seguro desde el diseño
Discussions usa SharePoint REST en el contexto del usuario actual. No hay un directorio de usuarios independiente ni un almacén de contenido fuera de su inquilino de Microsoft 365. Los visitantes con acceso de lectura pueden seguir el foro; los colaboradores publican; los propietarios moderan: el mismo modelo que el resto del sitio.
¿Duda entre Discussions, el foro clásico, Viva Engage y los canales de Teams? Empiece por KB10394. Discussions vs. the Classic SharePoint Discussion Board vs. Viva Engage vs. Teams Channels: Which to Choose.
Base de conocimiento
Lea artículos relacionados con Discussions
Cómo funcionan las notificaciones en Discussions: suscripciones, menciones y Power Automate
Referencia del modelo de notificaciones de Vitextra Discussions para SharePoint Online y Microsoft Teams: funciones del elemento web, botón Seguir, frecuencias Inmediatamente, Resumen diario y Resumen semanal, seguimiento automático de temas propios y @menciones en la columna Menciones; y tareas de un flujo de Power Automate para enviar correos: lista Suscripciones a discusiones, eventos, destinatarios, resúmenes y enlaces directos. No se requieren permisos Mail.Send ni de Graph.
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Reseñas
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