El elemento web Employee Details es una herramienta valiosa para las organizaciones que desean mejorar la implicación y la colaboración de sus empleados. Ofrece una plataforma para compartir y administrar la información de los empleados de una forma más organizada y eficiente. Esto ayuda a crear un entorno de trabajo más conectado y mejor informado, en el que los empleados pueden acceder fácilmente a la información relevante y compartirla.
- Integración con Microsoft Teams
- Vista personalizable de los perfiles de usuario
- Selección de las propiedades de usuario que se pueden actualizar
- Actualización de perfiles de usuario en autoservicio
- Navegación basada en las relaciones entre responsables y subordinados
- Exportación de la información de los empleados a vCard (.vcf)
Introducción
El elemento web Employee Details ofrece perfiles de empleado personalizados y permite que cada persona tenga su propia página con información detallada sobre su trayectoria profesional. La página muestra datos completos, como el cargo, el departamento, la información de contacto, la ubicación de la oficina y los intereses y aficiones personales, e incluso puede destacar logros y premios.
El elemento web cuenta con funciones visuales e interactivas que permiten insertar imágenes, vídeos, documentos y vínculos a cuentas de redes sociales. Se integra a la perfección con SharePoint Online y Microsoft Teams, lo que garantiza un acceso y una administración sencillos de los datos. Con una interfaz fácil de usar, los usuarios pueden personalizar y actualizar sus perfiles arrastrando y soltando. Además, el sistema ofrece sólidas medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales, así como una configuración de privacidad personalizable que permite a los usuarios controlar quién puede ver su información.
Vista personalizable
La función de vista personalizable del elemento web Employee Details permite a los usuarios adaptar la presentación de sus perfiles a sus necesidades y preferencias concretas.
La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar permite reorganizar y actualizar el contenido con facilidad, lo que garantiza que los perfiles de los empleados permanezcan actualizados y reflejen los logros y las contribuciones de cada uno. Esta función ofrece un alto grado de personalización y ayuda a las organizaciones a crear perfiles atractivos e informativos que fomentan un sentimiento de reconocimiento y pertenencia en el lugar de trabajo.
Integración con Microsoft Teams
El elemento web Employee Details está totalmente integrado con Microsoft Teams (puede agregarlo a una pestaña de canal o usarlo como aplicación personal), lo que proporciona un acceso y un uso fluidos dentro de la plataforma. Esta integración permite a los empleados consultar perfiles detallados directamente desde sus canales de Teams, lo que facilita la colaboración y la comunicación. Los usuarios pueden acceder rápidamente a la información de los empleados y actualizarla sin salir del espacio de trabajo, lo que facilita mantener el contacto con los compañeros.
Al integrar el elemento web en Teams, los miembros del equipo disponen de un acceso sencillo a la información relevante durante las reuniones y los debates. Esto ayuda a crear un flujo de trabajo más eficiente y cohesionado, ya que todos tienen acceso a las últimas novedades sobre los datos de sus compañeros. Y como el elemento web es totalmente adaptable, los perfiles se leen igual de bien en dispositivos móviles y tabletas que en el escritorio.
Exportación a vCard
La función de exportación a tarjeta de visita virtual (vCard) del elemento web Employee Details permite a los usuarios convertir fácilmente la información del perfil de un empleado a un formato vCard estandarizado. Así resulta sencillo compartir e importar los datos de contacto en distintas plataformas y dispositivos digitales.
En unos pocos clics, los usuarios pueden exportar a un archivo vCard información detallada del empleado, como el nombre, el cargo, el departamento, los números de contacto, las direcciones de correo electrónico y la ubicación de la oficina. Después, este archivo se puede compartir por correo electrónico, agregar a las libretas de direcciones digitales o importar a sistemas de administración de contactos.
Actualización del perfil de usuario en autoservicio
Permita que los usuarios actualicen su propio perfil en SharePoint o Teams sin la intervención del departamento de TI. Se admiten las propiedades más habituales de Entra ID, como el correo electrónico, el departamento, las aptitudes, las responsabilidades, la dirección y muchas más.
Los administradores deciden exactamente qué propiedades de usuario se pueden actualizar, de modo que los empleados mantienen su información al día mientras la organización conserva el control sobre lo que se puede modificar. El resultado es un directorio que se mantiene preciso sin generar trabajo adicional para el equipo de TI.
Navegue por la estructura organizativa
Cada perfil muestra el lugar que ocupa el empleado en la organización, con una navegación basada en las relaciones entre responsables y subordinados. Vea de un vistazo a quién rinde cuentas una persona y quién rinde cuentas a ella, y recorra la línea jerárquica con un clic.
Así resulta fácil entender cómo están estructurados los equipos, encontrar al responsable de la toma de decisiones adecuado y conocer a las personas que rodean a un compañero, algo especialmente útil para los recién incorporados y para quienes trabajan entre varios departamentos.
Seguridad y privacidad bajo control
Creado sobre SharePoint Framework (SPFx), el elemento web Employee Details se ejecuta dentro de su entorno de Microsoft 365 y ofrece sólidas medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados. La configuración de privacidad personalizable permite a los usuarios controlar quién puede ver su información, de modo que los datos personales se comparten de forma deliberada, nunca por accidente.
Casos de uso
Incorporación de nuevos empleados y programas de reconocimiento
Cuando los nuevos empleados se incorporan a una organización, es importante que se familiaricen rápidamente con su equipo y con la estructura de la empresa. El elemento web Employee Details puede ayudar en este proceso al proporcionar información detallada sobre cada miembro del equipo, como su trayectoria, sus aptitudes y su información de contacto. Esto permite que los recién incorporados se integren en el equipo sin fisuras desde el primer día, reduce la curva de aprendizaje y hace que se sientan más conectados con la organización.
Además, el elemento web permite a las organizaciones celebrar los logros de los empleados mediante programas de reconocimiento. El perfil de cada empleado puede mostrar sus logros, de modo que compañeros y responsables puedan reconocer y apreciar fácilmente sus contribuciones. Esto fomenta una cultura de aprecio y motivación y genera un sentimiento de orgullo entre los empleados.
Esto promueve una cultura de reconocimiento y aprecio, que eleva la moral y la motivación de los empleados. También los anima a buscar la excelencia, sabiendo que sus esfuerzos serán reconocidos y valorados.
Equipos de proyecto y colaboración
Los jefes de proyecto y los miembros del equipo tienen acceso a información detallada sobre las aptitudes, los proyectos anteriores y las áreas de especialización de los demás. Esta información ayuda a formar equipos de proyecto eficaces y garantiza que se apliquen las aptitudes adecuadas a cada tarea.
Una mejor colaboración y comunicación se traducen en resultados de proyecto más eficientes. Los miembros del equipo identifican rápidamente quién puede aportar los conocimientos o el apoyo necesarios para una tarea concreta.
Redes internas y mentoría
Los empleados pueden usar la plataforma web para conectar con compañeros que comparten intereses, objetivos o áreas de especialización similares. Esto promueve las redes internas y fomenta las relaciones de mentoría, lo que ayuda a los empleados a crecer tanto en el plano profesional como en el personal.
Al reforzar las redes internas y apoyar la mentoría, la empresa crea un entorno de trabajo de apoyo que favorece el crecimiento personal y profesional. Los empleados se benefician de obtener ideas y orientación valiosas de compañeros con más experiencia, lo que se traduce en un mejor desarrollo profesional.
Eficiencia en recursos humanos (RR. HH.) y en la administración
El elemento web permite a los departamentos de RR. HH. y a los responsables mantener actualizada la información de los empleados, incluidos los datos de contacto, los cargos y las asignaciones actuales. La función de exportación a vCard de la plataforma facilita el intercambio de información de contacto entre distintos departamentos.
Agilizar la administración de la información mediante el elemento web reduce la carga administrativa y garantiza que los profesionales de RR. HH. y los responsables dispongan siempre de datos de empleados precisos y actualizados. Esto se traduce en una mejor toma de decisiones y en una mayor eficiencia operativa.
Estos casos de uso ilustran la versatilidad y la importancia del elemento web Employee Details, que mejora la implicación de los empleados, optimiza la colaboración y facilita la administración de la información dentro de la organización.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Employee Details
¿Qué hace Employee Details?
Employee Details es un conjunto de elementos web para SharePoint Online y Microsoft Teams que muestra una página de perfil personalizable para cada empleado (cargo, departamento, información de contacto, ubicación de la oficina, aptitudes, intereses y más) y permite a los usuarios actualizar sus propios datos de perfil de Microsoft Entra ID sin recurrir al departamento de TI. La solución incluye tres elementos web: Employee Details, Employee Information (solo lectura) y Employee Picture. Consulte la página del producto para obtener una descripción general.
¿Pueden los empleados editar la información de su propio perfil?
Sí. Los administradores eligen qué atributos están disponibles para su edición por parte del propio usuario (por ejemplo, departamento, aptitudes, responsabilidades o dirección); los usuarios pueden entonces actualizar su propio perfil directamente en la página o en Teams. Por motivos de seguridad, el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y el tipo de empleado no se pueden configurar como editables. La configuración paso a paso se describe en Permitir que los usuarios actualicen sus perfiles de AD en SharePoint.
¿Cómo personalizo el diseño del perfil?
El contenido del perfil se organiza arrastrando y colocando en el panel de propiedades del elemento web: usted selecciona los atributos que se mostrarán, establece un título y un tamaño para cada uno y lo marca como editable o de solo lectura. También puede insertar imágenes, vídeos, documentos y vínculos a redes sociales en el perfil. Los elementos web Employee Information y Employee Picture están conectados al elemento web Employee Details de la misma página y obtienen sus datos de este. Consulte KB-10055 para ver el tutorial de configuración.
¿Funciona Employee Details en Microsoft Teams y en dispositivos móviles?
Sí. Employee Details es compatible con SharePoint Online y Microsoft Teams, por lo que los perfiles se pueden ver y actualizar desde una pestaña de canal de Teams. Los elementos web utilizan un diseño adaptable y funcionan en teléfonos inteligentes y tabletas. La instalación es la misma que la de los demás productos en la nube de Vitextra; consulte Instalación de un producto basado en la nube.
¿Puedo exportar el perfil de un empleado como tarjeta de visita?
Sí. Cualquier perfil se puede exportar a un archivo vCard (.vcf) que contiene el nombre, el cargo, el departamento, los números de teléfono, el correo electrónico y la ubicación de la oficina, y que se puede importar a Outlook o a una aplicación de contactos del móvil. Los perfiles también admiten la navegación por la jerarquía de superior y subordinados: haga clic en un superior o en un subordinado directo para abrir su perfil (esto se puede deshabilitar en la configuración).
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.0 #
✨ Mejoras
- Se han mejorado la redacción y la coherencia terminológica de los campos del perfil, la configuración y los mensajes en 50 configuraciones regionales.
🐛 Correcciones
- Se han traducido los textos de la interfaz y los nombres de países e idiomas que seguían apareciendo en inglés en las configuraciones regionales afectadas.
- Se han añadido las etiquetas que faltaban para la dirección del trabajo, el color de fuente automático y los controles de párrafo.
- Se han corregido los encabezados de proyectos que aparecían en un idioma incorrecto y las descripciones que hacían referencia a otro producto.
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