El elemento web Employee Directory mejora la comunicación y la colaboración en SharePoint Online y Microsoft Teams. Ofrece un directorio completo y fácil de usar de todos los empleados, para que las personas encuentren rápidamente al compañero adecuado y se pongan en contacto con un solo clic.
- Integración con Microsoft Teams
- Presencia de usuarios en tiempo real
- Páginas de aplicación de un solo elemento web
- Compatibilidad con el modo oscuro
- Búsqueda de personas en perfiles de usuario
- Búsqueda de personas en Microsoft Entra ID
- Filtros rápidos, favoritos y búsqueda por aptitudes
- Panel de refinamiento y diseños de detalles y tarjetas
- Panel de perfil completo con hora local y disponibilidad
- Acciones de contacto con un clic y exportación a Excel
- Elemento web New Employees
- Compatibilidad con el Centro de marca de SharePoint y las variantes de tema
Introducción
El elemento web Employee Directory convierte SharePoint Online y Microsoft Teams en un centro único con búsqueda donde las personas encuentran al compañero adecuado en segundos: por nombre, departamento, cargo, aptitudes o cualquier atributo personalizado que utilice su organización.
Creado sobre SharePoint Framework (SPFx) y Microsoft Graph, obtiene los datos de personas en directo directamente de Microsoft Entra ID y de los perfiles de usuario, muestra la presencia de Teams en tiempo real y se adapta automáticamente a su marca y a su tema. No hay que mantener una base de datos de RR. HH. independiente, no hay actualizaciones manuales y ningún dato sale nunca de su inquilino de Microsoft 365. La solución está localizada en más de 45 idiomas.
Encuentre a la persona adecuada, no solo un nombre
Con Vitextra Employee Directory, la búsqueda de personas va mucho más allá del nombre, el correo electrónico y el cargo. Consulte los perfiles de usuario de su organización y Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD (Active Directory)) para encontrar compañeros por aptitudes, intereses, ubicación de la oficina, departamento o cualquier atributo personalizado que decida exponer.
Una búsqueda por aptitudes específica responde a preguntas como «¿quién sabe Power BI?» o «¿quién habla español?»: las aptitudes coincidentes se resaltan y se muestran en primer lugar, de modo que el experto adecuado destaca de un vistazo. La búsqueda flexible mantiene la utilidad de los resultados incluso cuando la consulta es imprecisa, y puede excluir las cuentas deshabilitadas o sin licencia para que los resultados de búsqueda muestren únicamente a personas activas.
Acote los resultados con el panel de refinamiento
El panel de refinamiento permite a los usuarios filtrar los resultados de búsqueda por los atributos que importan: departamento, ubicación de la oficina, cargo o cualquier propiedad personalizada del perfil de usuario. Gracias al Servicio de búsqueda de SharePoint, convierte una larga lista de personas en una lista corta y precisa en un par de clics.
Los administradores mantienen el control: eligen qué campos aparecen, cuántas coincidencias se muestran para cada valor, cómo se ordenan los resultados y si el panel se sitúa a la izquierda, a la derecha o en la parte superior del elemento web.
Filtros rápidos y favoritos
Un clic sobre la lista acota el directorio sin escribir ninguna consulta. My department muestra a las personas de su propio departamento, My team presenta a su responsable y a sus compañeros de equipo, y People I work with utiliza Microsoft Graph para destacar a los compañeros con los que realmente más interactúa.
Marque como favoritas a las personas con las que se comunica con frecuencia: su lista es personal, se conserva entre sesiones y siempre está a un clic mediante el filtro rápido Favorites.
Un directorio específico para Microsoft Entra ID
Para las organizaciones que trabajan directamente desde Microsoft Entra ID, el elemento web específico Employee Directory (Entra ID) ofrece búsqueda de personas en todo el inquilino con un control detallado. Las definiciones de filtro flexibles combinan condiciones con lógica AND/OR sobre cualquier atributo, incluidos los personalizados, y las exclusiones predefinidas ocultan a los usuarios sin licencia, las cuentas deshabilitadas y los perfiles con departamento o cargo vacío.
Los administradores eligen exactamente qué campos admiten búsqueda, y la navegación alfabética automática (A-Z) permite ir directamente a un apellido.
Dos diseños: detalles y tarjetas
Elija el diseño que mejor se adapte a la forma de trabajar de su equipo. La vista Details presenta los resultados en un formato tabular limpio, con columnas que puede reordenar para mostrar primero la información más importante: ideal para obtener una visión general estructurada de un vistazo. Las columnas se contraen automáticamente cuando falta espacio y un modo compacto mantiene la tabla densa, de modo que el directorio resulta legible en cualquier pantalla sin desplazamiento horizontal.
La vista Cards muestra cada empleado como una tarjeta moderna y visual. Elija un tamaño de tarjeta, de compacto a ampliado (el número de campos que se muestran en cada tarjeta se adapta al tamaño), y decida qué atributos del empleado aparecen en cada posición. Las tarjetas también pueden agruparse por cualquier campo, como el departamento o la primera letra del apellido, lo que convierte una lista plana en una estructura navegable.
Perfiles completos de un vistazo
Al seleccionar a cualquier persona del directorio se abre un panel de perfil detallado con su información de contacto, su puesto y su lugar en la jerarquía de la organización, con su responsable y sus subordinados directos a un clic. También muestra los documentos en los que ha trabajado recientemente, además de su presentación personal, sus aptitudes y sus intereses, de modo que obtiene un contexto real, y no solo un número de teléfono, antes de ponerse en contacto.
Para los equipos distribuidos, el panel muestra la hora local del compañero, si se encuentra actualmente dentro de su horario laboral y su disponibilidad (libre/ocupado) para hoy junto a la suya, para que siempre elija el momento adecuado para hablar.
Póngase en contacto con un solo clic
Una vez que ha encontrado a la persona adecuada, actuar requiere un solo clic. Las acciones rápidas de cada tarjeta y del menú contextual permiten iniciar un chat de Teams (Chat), realizar una llamada (Call), escribir un correo electrónico (Email), copiar la dirección (Copy email), reservar una reunión (Schedule a meeting) o guardar el contacto como archivo vCard (Download).
Cada acción se puede habilitar o deshabilitar de forma independiente, de modo que el directorio ofrece exactamente los canales de comunicación que utiliza su organización.
Estado de presencia en tiempo real
Vea quién está disponible antes de interrumpirlo. Employee Directory muestra la presencia en directo de Microsoft Teams de cada compañero (por ejemplo, disponible, ocupado, en una reunión o sin conexión), obtenida en tiempo real de Microsoft Teams y de otros servicios de Microsoft 365.
Es un detalle pequeño que marca una diferencia real: las personas se ponen en contacto en el momento adecuado, las reuniones se programan según la disponibilidad real y se reducen las interrupciones innecesarias. Esto resulta especialmente valioso para coordinar equipos distribuidos e híbridos.
Funciona directamente dentro de Microsoft Teams
Agregue Employee Directory como pestaña o como aplicación personal en Microsoft Teams y su equipo podrá buscar compañeros sin salir de la conversación. Sin cambiar de aplicación y sin perder la concentración, lo que mantiene a todos productivos.
Como el elemento web es totalmente adaptable, el mismo directorio funciona igual de bien en dispositivos móviles. Encontrar un contacto es tan fácil desde el teléfono entre reuniones como desde el escritorio.
Dé la bienvenida a los nuevos empleados con el elemento web New Employees
Ayude a su organización a seguir el ritmo de un equipo en crecimiento. El elemento web New Employees destaca automáticamente a las personas añadidas recientemente a Microsoft Entra ID, sin ninguna lista manual que mantener.
Elija el período de búsqueda retrospectiva («incorporados en los últimos meses»), cuántos nuevos empleados mostrar y el tamaño de las tarjetas, y coloque el elemento web en la página de inicio de su intranet para dar a los recién llegados una bienvenida cálida y visible y agilizar la incorporación. De forma predeterminada, solo se muestran las cuentas activas.
Exporte a Excel con un solo clic
¿Necesita los datos fuera de SharePoint? Exporte los resultados de búsqueda actuales, con sus filtros y todo, a una hoja de cálculo de Excel con un solo clic. Es ideal para elaborar informes, crear listas de distribución o compartir la lista de un departamento con alguien que no tiene acceso al sitio.
¿Necesita un único contacto? Guarde a cualquier empleado como archivo vCard (.vcf) y agréguelo directamente a su libreta de direcciones.
Seguro por diseño
Employee Directory está creado sobre SharePoint Framework y Microsoft Graph, por lo que se ejecuta íntegramente dentro de su inquilino de Microsoft 365 con la cuenta de cada usuario. Nunca puede mostrar más de lo que un usuario ya tiene permiso para ver en Microsoft Entra ID, y solo lee los datos: nunca los modifica.
No hay servidores externos ni almacenamiento de datos de terceros: la información de sus empleados permanece en su inquilino, que es donde debe estar.
Fiel a su marca con el Centro de marca de SharePoint
El elemento web Employee Directory es totalmente compatible con el Centro de marca de SharePoint, por lo que el directorio incorpora de forma inmediata los logotipos, los colores y la tipografía de su organización.
El resultado es un aspecto coherente y profesional que encaja de forma natural con el resto de sus sitios de SharePoint y refuerza la identidad de su marca en todo el espacio de trabajo digital.
Se adapta a su tema
El elemento web hereda automáticamente el tema de su sitio de SharePoint (claro, oscuro o totalmente personalizado) e incluso respeta la variante de color aplicada a una sección individual de la página.
Gracias a la integración con las funciones de temas de SharePoint, Employee Directory mantiene la armonía visual con la página que lo rodea y refuerza una identidad coherente y reconocible para su organización, sin necesidad de configuración adicional.
Modo oscuro integrado
El modo oscuro es compatible con las páginas modernas de SharePoint y con Microsoft Teams. El elemento web detecta su entorno y cambia automáticamente: aplica la configuración de tema actual en una página moderna de SharePoint y se ajusta al modo seleccionado en Teams, de modo que siempre se ve bien, dondequiera que se use.
Base de conocimiento
Lea artículos relacionados con Employee Directory
Cómo mostrar atributos personalizados de Entra ID en el elemento web Employee Directory
Muestre atributos personalizados de usuarios de Microsoft Entra ID en Vitextra Employee Directory y Employee Directory (Entra ID), en SharePoint y Teams: extensiones de directorio, extensionAttribute1–15 sincronizados desde Active Directory local y otras propiedades.
¿Por qué no aparece una nueva incorporación en el elemento web New Employees?
Lista de comprobaciones para empleados que no aparecen en Vitextra New Employees: fecha de creación de la cuenta en Microsoft Entra ID, cuentas de invitado, período consultado, número de personas mostradas, filtros, condición predeterminada de estado de cuenta, cuentas reutilizadas, inquilinos grandes, permisos de Microsoft Graph y mensajes de licencia.
Permisos de Microsoft Graph necesarios para Employee Directory
Qué permisos solicita Vitextra Employee Directory: Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All, Calendars.Read y People.Read; para qué sirven, qué elementos web los necesitan, qué ocurre sin aprobación y cómo aprobarlos y comprobarlos en el Centro de administración de SharePoint.
Employee Directory: personalizar el panel de detalles
Conozca el panel de detalles de Vitextra Employee Directory: diseño, barra de acciones, responsable, subordinados, disponibilidad, hora local y horario laboral, documentos recientes, secciones de perfil y opciones de visualización de atributos integrados y personalizados.
Descripción general de Employee Directory: elementos web, SPFx y Microsoft Graph
Conozca Vitextra Employee Directory para SharePoint y Microsoft Teams: sus tres elementos web, SharePoint Framework, permisos de Microsoft Graph, orígenes de datos, diseños, filtros rápidos, favoritos, búsqueda por aptitudes, hora local, disponibilidad y filtros de Entra ID.
Preparar Microsoft Entra ID y los datos de perfil de usuario para Employee Directory
Qué atributos de Entra ID y propiedades de perfil de SharePoint utiliza Vitextra Employee Directory, dónde editarlos, cuánto tardan los cambios y qué comprobar antes de la puesta en producción.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Employee Directory
¿Qué orígenes de datos utiliza Employee Directory?
Employee Directory obtiene datos en directo de Microsoft Entra ID (Azure AD) o de los perfiles de usuario de SharePoint mediante Microsoft Graph; no se requiere una base de datos de RR. HH. independiente y no se copia nada fuera de su inquilino. La solución contiene tres elementos web: Employee Directory, Employee Directory (Entra ID), con búsqueda en todo el inquilino y generador de consultas, y New Employees, que destaca a las personas de reciente incorporación. Las listas de SharePoint y SQL Server no se admiten como orígenes de datos. Consulte la descripción general de la solución.
¿Qué permisos de Microsoft Graph se requieren?
Un administrador de SharePoint debe aprobar los siguientes permisos en el Centro de administración de SharePoint (Acceso a API): Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All y Calendars.Read. Los elementos web son de solo lectura: nunca modifican los datos del directorio y siempre se ejecutan con los permisos del usuario actual. El procedimiento de aprobación se describe en Instalación de un producto basado en la nube y en la descripción general de la solución.
¿Cómo pueden los usuarios buscar y filtrar empleados?
Los usuarios pueden buscar por nombre, departamento, cargo, aptitudes, intereses o atributos personalizados, y acotar los resultados con un panel de refinamiento (departamento, ubicación, cargo, propiedades personalizadas) o con filtros rápidos como Mi departamento, Mi equipo y Personas con las que trabajo. Los favoritos se guardan entre sesiones, y el elemento web de Entra ID ofrece navegación de la A a la Z y un generador de consultas con AND/OR. Se pueden excluir las cuentas deshabilitadas o sin licencia; consulte Exclusión de cuentas de los resultados de búsqueda. Encontrará un recorrido por la interfaz en el Inicio rápido.
¿Puedo mostrar atributos de usuario personalizados?
Sí. Ambos orígenes de datos admiten atributos personalizados. Para los perfiles de usuario, cree una propiedad de perfil de usuario personalizada y con capacidad de búsqueda, tal como se describe en Cómo crear una propiedad de perfil de usuario personalizada con capacidad de búsqueda. Para los atributos de extensión de Entra ID, siga Visualización de un atributo personalizado de un usuario de Entra ID en Employee Directory y Atributos personalizados en Employee Directory.
¿Funciona Employee Directory en Microsoft Teams?
Sí. Employee Directory se puede agregar a Microsoft Teams como pestaña de canal o como aplicación personal, muestra la presencia de Teams en tiempo real (disponible, ocupado, en una reunión, sin conexión) y admite acciones de contacto como Chatear, Llamar, Enviar correo electrónico, Programar una reunión y Descargar vCard. Es totalmente adaptable en dispositivos móviles y admite el tema oscuro de Teams. Consulte Cómo agregar Employee Directory a Microsoft Teams.
¿Puedo exportar la lista de empleados a Excel?
Sí. Los resultados de búsqueda actuales, incluidos los filtros aplicados, se pueden exportar a un libro de Excel, y un contacto individual se puede descargar como vCard (.vcf). La exportación utiliza anchos de columna fijos y el estilo de tabla estándar Azul, estilo de tabla medio 2. Consulte Exportación de la lista de empleados a una hoja de cálculo de Excel.
¿Está Employee Directory disponible para SharePoint Server local?
No. Employee Directory es un producto en la nube solo para SharePoint Online y Microsoft Teams; no se puede instalar en SharePoint Server 2016 ni 2019. Está disponible en el Centro de descargas de Vitextra y en Microsoft AppSource. Encontrará los detalles técnicos en la Descripción técnica y en la Guía de usuario.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.5 #
🐛 Correcciones
- Se corrigieron errores de localización.
- v26.11.4 #
🐛 Correcciones
- Se corrigieron traducciones incorrectas y textos mostrados en otro idioma, incluidos los relativos a las fechas de contratación, los operadores de comparación de fechas y las descripciones de los filtros.
- Se corrigió un error por el que la pestaña «Personas con las que trabajo» ignoraba los filtros configurados del directorio y mostraba cuentas excluidas de él.
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