El elemento web My Tasks reúne todas sus tareas de Microsoft 365 en una única lista, directamente en una página de SharePoint o en Microsoft Teams. Las tareas de Planner, las listas de Microsoft To Do, los correos de Outlook marcados, las tareas de SharePoint y Project Online, los elementos de trabajo de Azure DevOps e incluso las tareas de sistemas externos aparecen en un mismo lugar, con ordenación, filtros y fechas de vencimiento unificados y exportación a Excel. Cada usuario conserva su propia vista: el elemento web recuerda los filtros y la ordenación para la próxima visita.
- Tareas de Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online y Azure DevOps en una sola lista
- Seguimiento de fechas de vencimiento con resaltado de tareas vencidas y filtros rápidos
- Columnas personalizables y configuración de vista personal para cada usuario
- Panel de detalles de la tarea y exportación a Excel con un solo clic
- Elemento web Azure DevOps Query Viewer incluido
- Orígenes de tareas externos mediante un sencillo punto de conexión REST
- Integración con Microsoft Teams e interfaz en más de 47 idiomas
Introducción
El elemento web My Tasks reúne todas sus tareas de Microsoft 365 en una única lista, directamente en una página de SharePoint o en Microsoft Teams. Tareas de Planner, listas de Microsoft To Do, correos de Outlook marcados, tareas de SharePoint y Project Online, elementos de trabajo de Azure DevOps e incluso tareas de sistemas externos: todo en un mismo lugar, con ordenación, filtros y fechas de vencimiento unificados.
El elemento web está creado sobre SharePoint Framework (SPFx) y lee los datos directamente a través de la API de Microsoft Graph, el servicio de búsqueda de SharePoint y la API REST de Azure DevOps, siempre en el contexto de la cuenta del usuario actual. Cada persona ve únicamente sus propias tareas, ningún dato sale de su inquilino de Microsoft 365 y no es necesario mantener un sistema de seguimiento de tareas independiente.
Todas sus tareas en una sola lista
¿Cuántos lugares debe revisar un empleado cada mañana para asegurarse de que no se le escapa nada? Planner, To Do, el correo, los tableros de DevOps, los sitios de proyecto... My Tasks responde a esa pregunta con una única lista. Cada origen de datos (Azure DevOps, Planner, Project Online, SharePoint, To Do, Outlook (correos marcados) y sistemas externos) se puede activar y desactivar de forma independiente en la configuración del elemento web.
Cada tarea incluye un icono de origen fácilmente reconocible y un vínculo al elemento original, y se abre en su aplicación nativa con un solo clic; por ejemplo, las tareas de Planner se abren directamente en la nueva experiencia de Planner.
Mantenga las fechas de vencimiento bajo control
La columna Due Date muestra la fecha de vencimiento de las tareas de cualquier origen, y las tareas vencidas se resaltan en rojo, así que las detecta de un vistazo. Los filtros rápidos de la barra de comandos (All, Overdue, Today, This week) reducen al instante la lista a lo que requiere atención en este momento.
La lista se puede ordenar por fecha de vencimiento, fecha de creación, prioridad, estado o título, tanto en la configuración del elemento web como haciendo clic en el encabezado de una columna.
Adapte las columnas a su equipo
El conjunto y el orden de las columnas son totalmente configurables: arrastre las columnas a su sitio en el editor y actívelas o desactívelas con casillas de verificación. Los nombres de tareas y de proyectos se pueden mostrar como vínculos al elemento original, y hay columnas adicionales disponibles para datos adjuntos, comentarios, autor, etiquetas, estado y prioridad.
Las nuevas columnas que se incorporen en futuras versiones del producto se agregan automáticamente a las instancias del elemento web ya configuradas, sin necesidad de volver a configurarlas.
Filtros que se recuerdan
El panel de filtros permite acotar las tareas por proyecto, origen, estado, prioridad y autor; los valores se recopilan automáticamente de la lista actual. Lo mejor de todo es que el elemento web recuerda la configuración personal de cada usuario: los filtros seleccionados, la ordenación y el filtro de fecha de vencimiento. Vuelva a la página mañana y la lista tendrá exactamente el mismo aspecto con el que la dejó.
Por su parte, un administrador puede excluir globalmente los estados innecesarios (como Completed o Deferred) en la configuración del elemento web, para todos los usuarios a la vez.
Se abre al instante
A nadie le gusta quedarse mirando un indicador de carga. My Tasks almacena en caché la última lista de tareas cargada durante la sesión del explorador y la muestra de inmediato al abrir la página, mientras los datos actualizados se cargan discretamente en segundo plano. Active la actualización automática y la lista se mantendrá al día cada minuto, sin parpadeos ni nuevas representaciones.
Detalles de la tarea sin salir de la página
Seleccione una tarea y el panel de detalles muestra todo lo importante: origen, proyecto, estado, prioridad, fechas de creación y de vencimiento, el autor con su avatar y la descripción completa. Cualquier valor se puede copiar al Portapapeles con un solo clic, y el vínculo le lleva a la tarea original en su aplicación nativa.
Exportación a Excel con un solo clic
¿Necesita un informe o una lista de tareas para una reunión? El botón Export To Excel descarga la lista actual, filtrada y ordenada, como un archivo que se abre directamente en Excel: origen, tarea, proyecto, estado, prioridad, fechas, autor, etiquetas y un vínculo al elemento original. El alfabeto cirílico y cualquier otra escritura se muestran correctamente.
Extra: el elemento web Azure DevOps Query Viewer
La solución incluye un segundo elemento web: Azure DevOps Query Viewer. Elija una organización, un proyecto y cualquier consulta guardada, y sus resultados aparecerán en una página de SharePoint, con iconos de tipo de elemento de trabajo, indicadores de estado de colores, etiquetas, avatares de las personas asignadas y paginación. Las columnas proceden directamente de la consulta: se configuran en DevOps y se muestran en la página.
Es una forma cómoda de mostrar el trabajo pendiente de un equipo, una lista de errores abiertos o el estado de un sprint a personas que no trabajan a diario en Azure DevOps.
Funciona directamente dentro de Microsoft Teams
Agregue My Tasks como pestaña de canal o como aplicación personal en Microsoft Teams, y tendrá todas sus tareas a mano justo donde se realiza el trabajo. El elemento web es totalmente adaptable: la misma lista resulta igual de cómoda en un monitor panorámico, en una columna estrecha de la página y en la pantalla de un teléfono inteligente.
Conecte sus propios orígenes de tareas
¿Su organización guarda tareas fuera de Microsoft 365, en SharePoint local, en un ERP o en un sistema a medida? El origen External Data le permite conectar cualquier punto de conexión REST que devuelva tareas en un formato JSON sencillo: aparecen en la lista compartida junto a las tareas de Planner y To Do, con filtros, ordenación y exportación.
Para escenarios avanzados se admite una lista de configuración de SharePoint que describe varios orígenes conectables a la vez: sitio, lista, estados excluidos y la profundidad de búsqueda retrospectiva en días.
Su marca y 47 idiomas
El elemento web adopta automáticamente el tema de su sitio de SharePoint (claro, oscuro o totalmente personalizado) y respeta la fuente configurada para el sitio, hasta su tipografía corporativa. La interfaz está traducida a más de 47 idiomas, entre ellos ruso, letón y alemán: cada empleado trabaja con la lista de tareas en su propio idioma.
Seguridad desde el diseño
My Tasks está creado sobre SharePoint Framework y se ejecuta íntegramente dentro de su inquilino de Microsoft 365, en el contexto de la cuenta de cada usuario. El elemento web solicita los datos a través de la API de Microsoft Graph y de las API estándar de SharePoint y Azure DevOps con un conjunto de permisos estrictamente limitado, nunca muestra las tareas de otras personas y no almacena datos en servidores externos.
No hay sincronizaciones ni almacenamiento de terceros: sus tareas permanecen donde les corresponde, en su inquilino de Microsoft 365.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre My Tasks
¿Qué orígenes de tareas agrega My Tasks?
My Tasks es un punto único de interacción para todas sus tareas en Microsoft 365. Reúne en una sola lista las tareas de Microsoft To Do (incluidos los correos electrónicos marcados de Outlook), Planner, las listas de tareas de SharePoint, Project Online y los elementos de trabajo de Azure DevOps, en una página de SharePoint Online o en Microsoft Teams. Usted elige qué orígenes incluir y puede filtrar y personalizar la vista. Consulte la página del producto.
¿Puedo mostrar los resultados de una consulta de Azure DevOps en una página de SharePoint?
Sí. Desde la versión 6, la solución incluye un elemento web independiente, Azure DevOps Query, que muestra en una página de SharePoint Online los resultados de una consulta guardada de Azure DevOps. Solo se admiten consultas planas (no las consultas de árbol ni de vínculos directos). La configuración se describe en Visualización de los resultados de una consulta de Azure DevOps en un sitio de SharePoint y en Cómo mostrar los resultados de una consulta de Azure DevOps en SharePoint Online.
¿Qué permisos se requieren para la integración con Azure DevOps?
Un administrador de SharePoint debe aprobar la solicitud de acceso a la API que concede a la solución permiso para llamar a la API REST de Azure DevOps en nombre del usuario que ha iniciado sesión. Además, cada usuario necesita una cuenta de Azure DevOps activa, pertenecer a la organización que contiene las consultas y tener al menos acceso de lectura a los proyectos correspondientes. Las llamadas siempre se realizan con la identidad del propio usuario. Consulte KB-10209 e Instalación de un producto basado en la nube.
¿Funciona My Tasks en Microsoft Teams?
Sí. My Tasks es compatible con SharePoint Online y con Microsoft Teams, por lo que la lista de tareas agregada se puede anclar como pestaña de Teams. La interfaz está localizada en unos 60 idiomas y sigue el idioma del sitio de SharePoint o del cliente de Teams.
¿Está My Tasks disponible para SharePoint Server?
No. My Tasks depende de servicios de Microsoft 365 (To Do, Planner, Project Online, Microsoft Graph) y solo está disponible para SharePoint Online y Microsoft Teams. Los paquetes se pueden descargar desde el Centro de descargas; todos los productos incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.0 #
🐛 Correcciones
- Se han corregido errores de localización.
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