Number Generator asigna automáticamente números únicos a documentos y elementos de lista en SharePoint Server. Defina esquemas de numeración por tipo de contenido o por lista, cree fórmulas a partir de atributos de los documentos y mantenga una numeración coherente en toda una colección de sitios mediante secuencias entre sitios.
- Generación automática de números para documentos y elementos de lista
- Esquemas de numeración por lista o por tipo de contenido
- Secuencias entre sitios con valor inicial, incremento y regla de restablecimiento
- Fórmulas basadas en atributos y metadatos
- Formato de valores de columna: ceros a la izquierda, prefijos, segmentos de año y más
Introducción
Number Generator aporta una numeración fiable y automática a las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Server (2013, 2016 y 2019). Números de registro del correo entrante, números de contrato, códigos de factura: cualquier esquema que utilice su organización se puede generar automáticamente en el mismo momento en que se crea un elemento, sin contadores manuales y sin duplicados.
Los esquemas de numeración combinan texto estático, atributos del elemento y secuencias con formato personalizado, y se pueden definir para toda una lista o de forma individual por tipo de contenido.
Generación automática de números
Number Generator le permite configurar un esquema de numeración en una lista o biblioteca de documentos de SharePoint. Cada documento o elemento nuevo recibe automáticamente su número único: los usuarios nunca tienen que escribir ni adivinar números.
Puede definir un esquema de numeración para cada tipo de contenido, así como para toda la lista o biblioteca de documentos, de modo que contratos, pedidos y cartas almacenados juntos puedan seguir cada uno sus propias reglas de numeración.
Secuencias entre sitios
Cree una secuencia y defina su valor inicial, su incremento y su regla de restablecimiento para generar valores únicos. Cada secuencia se puede usar en un esquema de numeración con formato personalizado: ceros a la izquierda, prefijos, segmentos de año y más.
Las secuencias entre sitios le permiten organizar los repositorios de documentos en todos sus sitios de SharePoint y generar números que se mantienen únicos en toda la colección de sitios, incluso cuando los documentos se encuentran en sitios y bibliotecas distintos.
Fórmula de numeración
Una fórmula de numeración se construye a partir de atributos del documento combinados con formato personalizado y texto estático. Para definir la fórmula puede usar columnas especiales de SharePoint como ID, Version, Author y Created.
Así puede componer números con significado, como CTR-2025/0042, a partir de los metadatos reales del elemento: legibles para las personas y únicos para el sistema.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Number Generator
¿Para qué se utiliza Number Generator?
Number Generator asigna automáticamente números únicos a documentos y elementos de lista en SharePoint Server, por ejemplo números de registro para documentos entrantes o números de contrato. Usted define esquemas de numeración con fórmulas que combinan texto estático, valores de columna y secuencias entre sitios, por tipo de contenido o para toda la lista o biblioteca. Consulte la página del producto y Generar automáticamente valores de columna con Number Generator.
¿Cómo se crean las fórmulas?
Una fórmula combina texto con referencias de columna como [ID] o [Status] (nombres para mostrar o internos) y secuencias como [!Contracts]. Se admiten los campos del sistema (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion, etc.), y los valores se pueden formatear con especificadores numéricos (0, #) o con formatos de fecha y hora de .NET después de dos puntos, por ejemplo CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Encontrará ejemplos en KB-10041.
¿Qué son las secuencias entre sitios?
Una secuencia entre sitios es un contador único en toda la colección de sitios, de modo que varias listas y bibliotecas pueden compartir un mismo intervalo de numeración. Para cada secuencia se establecen el valor inicial, el incremento y una regla de reinicio (por ejemplo, reiniciar cada año).
¿Cómo configuro un esquema de numeración?
Active la característica de colección de sitios Vitextra: Number Generator, luego abra la configuración de la lista o biblioteca → Configuración general → Number Generator y cree un esquema con un nombre, un tipo de contenido, un campo de destino, una fórmula y la opción Regenerar. El campo Tipo de contenido no está disponible cuando los tipos de contenido están deshabilitados para la lista. La configuración se describe en KB-10041.
¿Qué plataformas se admiten?
Number Generator es una solución de granja para SharePoint Server 2013 (Foundation y Server), 2016 y 2019; no está disponible para SharePoint Online. La interfaz está disponible en inglés y ruso. Los pasos de instalación y activación se encuentran en Instalar un producto de Vitextra en SharePoint Server y Activar un producto de Vitextra sin conexión.
Reseñas
Aún no hay reseñas
Idiomas admitidos
Plataformas
Descubrir más aplicaciones
Aplicaciones sugeridas
List Filter
Short URL
Document Auto Title
Compartir
Enviar comentarios
¡Nos encantaría saber de usted! Cuéntenos su experiencia.