El elemento web Organizational Chart ofrece una visualización interactiva y dinámica de la estructura de su empresa en SharePoint Online y Microsoft Teams. Basado en la API de Microsoft Graph, obtiene datos en directo de Microsoft Entra ID para ofrecer a todos una visión clara y siempre actualizada de las relaciones jerárquicas y de las estructuras de los equipos, con zoom, búsqueda, "Buscarme", exportación y presencia en tiempo real integrados.
- Diseños horizontal y vertical
- Toda la empresa o el equipo de un responsable concreto
- Selección sencilla de los atributos que se mostrarán
- Contador de subordinados directos
- Criterios de filtrado de datos y exclusiones
- Zoom, ajustar a la pantalla, expandir y contraer todo
- "Buscarme" y búsqueda de empleados
- Tarjeta de perfil del empleado y estado de presencia
- Exportación a PDF y JPEG
- Carga diferida para organizaciones grandes
- Aplicación de Microsoft Teams con valores predeterminados del inquilino
- Compatibilidad con variantes de tema
Introducción
El elemento web Organizational Chart convierte su intranet de SharePoint Online en un mapa vivo de su empresa. Los empleados pueden explorar de forma interactiva las líneas jerárquicas y las estructuras de los equipos, profundizar en cualquier rama de la organización y ver de un vistazo quién trabaja dónde y para quién.
Creado con SharePoint Framework (SPFx), el elemento web recupera los datos mediante la API de Microsoft Graph directamente desde Microsoft Entra ID. El organigrama refleja siempre su directorio en tiempo real: no hay ningún origen de datos independiente que mantener, y una autenticación y autorización sólidas de Microsoft Graph garantizan una recuperación de datos fluida y segura. El diseño adaptable hace que el organigrama se vea muy bien y sea fácil de recorrer en cualquier dispositivo, y la solución escala de forma eficiente para organizaciones de cualquier tamaño.
Horizontal o vertical: su jerarquía, a su manera
Elija el diseño que mejor se adapte a la página. El diseño Horizontal muestra el organigrama clásico: un árbol de tarjetas conectadas por líneas, con ramas expandibles, ideal para explorar la estructura de forma visual en una página ancha o en una aplicación de página completa. El diseño Vertical apila la misma jerarquía en una lista compacta de navegación por niveles, perfecta para columnas de página estrechas y pantallas móviles.
Use la opción Levels to Display para decidir cuántos niveles están abiertos al cargar la página (de 1 a 10); los usuarios despliegan el resto con un solo clic en el control +/− situado bajo cada tarjeta. Los controles también se pueden usar con el teclado (Intro/Espacio) y son accesibles para los lectores de pantalla.
Muestre exactamente los atributos que necesita
Decida qué atributos del empleado aparecen en cada tarjeta: nombre, puesto, departamento, ubicación de la oficina, correo electrónico, teléfono, ciudad, país o cualquier otra propiedad disponible en Microsoft Entra ID. Elija hasta tres líneas (encabezado, secundaria y terciaria) y uno de los cuatro tamaños de tarjeta, desde una tarjeta compacta con avatar y nombre hasta una tarjeta grande con una foto destacada. Unas sencillas opciones de configuración le permiten adaptar cada organigrama a su público sin escribir una sola línea de código.
Active el contador de subordinados directos para mostrar una pequeña insignia con el número de subordinados directos en la tarjeta de cada responsable: una forma rápida de ver el ámbito de control de un vistazo.
Toda la empresa o el equipo de un responsable
En el modo Entire Company, el organigrama parte de lo más alto de la jerarquía. En el modo Employees reporting to a specific user, usted elige a una persona y el organigrama muestra solo a esa persona y a todos los que dependen de ella, de modo que el sitio de un departamento muestra la estructura propia de ese departamento y el sitio de un proyecto muestra el equipo del responsable del proyecto.
Coloque en distintas páginas varios elementos web con diferentes personas de partida desde la misma solución, y todos los organigramas se mantendrán sincronizados con Microsoft Entra ID.
Centre el organigrama con el filtrado de datos
Los criterios de filtrado le permiten mostrar exactamente la parte de la organización de la que trata una página. Cree condiciones sobre cualquier atributo disponible, con operadores como es igual a, contiene, comienza por o contiene datos, y combínelas con grupos AND/OR mediante el editor visual de filtros.
Mantenga el organigrama limpio con exclusiones de un solo clic: se omiten los empleados sin licencia, los empleados con el departamento en blanco y los empleados con el puesto en blanco (normalmente cuentas de servicio y buzones compartidos). Las cuentas deshabilitadas no se muestran nunca.
El filtrado se aplica a nivel de datos mediante consultas de Microsoft Graph, lo que mantiene el organigrama rápido y receptivo incluso en organizaciones grandes.
Recorra con facilidad estructuras grandes
Una barra de herramientas integrada permite manejar incluso una organización muy grande: Expand all y Collapse all abren o pliegan todo el árbol de una vez; Zoom in / Zoom out con un indicador de porcentaje en directo, Fit to screen, que ajusta todo el árbol al ancho del contenedor, y Reset view, que vuelve al 100 % (los controles de zoom están disponibles en el diseño horizontal).
El zoom con la rueda del ratón funciona mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl (⌘ en Mac), de modo que el desplazamiento normal de la página nunca se ve interferido y el organigrama puede colocarse sin problemas en medio de una página de intranet larga. Arrastre el organigrama para desplazarse por él.
Buscarme: ¿dónde estoy en la empresa?
Un solo clic en Find me localiza en el organigrama al usuario que ha iniciado sesión: el elemento web expande a todos los responsables de la cadena hasta llegar a esa persona, resalta su tarjeta y la desplaza hasta la vista. Los nuevos empleados ven al instante dónde encajan, y los responsables ven a su equipo en contexto.
Búsqueda en el organigrama
Active el cuadro de búsqueda para que las personas encuentren a sus compañeros por nombre, puesto, departamento, correo electrónico, teléfono, ubicación y otros campos cargados. El organigrama se reduce a los empleados que coinciden junto con su cadena de mando y resalta los resultados; borre la consulta para volver a la estructura completa.
Tarjeta de perfil del empleado de un vistazo
Pase el puntero por una persona del organigrama o selecciónela para abrir la conocida tarjeta de perfil de Microsoft 365 con su foto, información de contacto, cargo y lugar en la organización, además de acciones rápidas para enviar un correo electrónico, llamar o iniciar un chat. Sus compañeros obtienen el contexto que necesitan para ponerse en contacto sin salir de la página ni buscar en un directorio aparte.
Estado de presencia en tiempo real
Compruebe quién está disponible antes de ponerse en contacto. El organigrama muestra la presencia en directo de cada persona en Microsoft Teams (disponible, ocupado, no molestar, en una reunión, en una llamada, ausente, fuera de la oficina o sin conexión), obtenida en tiempo real desde Microsoft 365.
Es un pequeño detalle que marca una diferencia real para los equipos distribuidos e híbridos: las personas se contactan en el momento oportuno y se reducen las interrupciones innecesarias.
Exporte todo el organigrama a PDF o JPEG
¿Necesita la estructura para una presentación, una auditoría o una impresión? Permita que los usuarios exporten el organigrama completo, no solo la parte visible, a PDF o JPEG con un solo clic. Los administradores eligen qué formatos se ofrecen o desactivan la exportación por completo.
Rápido incluso en organizaciones muy grandes
Las fotos y la presencia se solicitan a Microsoft Graph solo cuando una tarjeta entra en la vista, y las ramas contraídas no realizan ninguna llamada. El resultado es un número muy inferior de solicitudes a Graph, mucha menos limitación de solicitudes y una página que se abre con rapidez incluso con decenas de miles de empleados.
Los datos del directorio se almacenan en caché en el explorador. El organigrama indica cuándo se actualizó por última vez ("Last updated: 5 minutes ago", localizado en el idioma de la página) y ofrece un vínculo Refresh para volver a cargar los datos a petición. Si Microsoft Graph no está disponible, los usuarios ven un mensaje de error claro en lugar de un indicador de carga interminable.
Integrado en Microsoft Teams y adaptado al tema
Agregue Organizational Chart a Microsoft Teams como aplicación personal o como pestaña y permita que las personas exploren la estructura de la empresa sin salir de sus conversaciones. Los mismos datos en tiempo real y la misma navegación interactiva, directamente dentro de Teams.
Como el panel de propiedades no está disponible dentro de Teams, un administrador configura el organigrama una sola vez en SharePoint y hace clic en Save current settings as Microsoft Teams default; la configuración se aplica entonces a la aplicación de Teams en todo el inquilino.
El elemento web también admite variantes de tema: se adapta automáticamente al tema de su sitio de SharePoint, incluida la variante de color de la sección de página en la que se coloca, y coincide con el modo seleccionado en Teams. El organigrama siempre tiene el aspecto de una parte nativa de su espacio de trabajo, tanto en modo claro como en modo oscuro.
Preguntas de clientes
Preguntas frecuentes sobre Organizational Chart
¿De dónde obtiene Organizational Chart la estructura jerárquica?
Organizational Chart crea un organigrama interactivo en tiempo real a partir de Microsoft Entra ID mediante la API de Microsoft Graph, utilizando las relaciones de superior y subordinados directos que se mantienen en su directorio. No hay un almacén de datos independiente: mantenga actualizado el atributo Manager en Entra ID y el organigrama se actualizará automáticamente. Consulte la página del producto.
¿Qué vistas y opciones de navegación hay disponibles?
El organigrama se puede mostrar como Árbol o como Lista. Los usuarios pueden acercar y alejar, ajustar el organigrama a la pantalla, expandir o contraer todas las ramas, buscar empleados (también por samAccountName o userPrincipalName) y usar Find me para localizarse y resaltar su cadena de mando. Una insignia opcional muestra el número de subordinados directos en cada tarjeta, y todo el organigrama se puede exportar a JPEG o PDF.
¿Puedo elegir qué atributos de los empleados se muestran en las tarjetas?
Sí. En el panel de propiedades del elemento web, usted selecciona los atributos de usuario que se mostrarán en las tarjetas, aplica criterios de filtrado para limitar qué cuentas aparecen, elige una variante de tema y habilita la tarjeta de detalles del empleado y el estado de presencia de Teams. En Microsoft Teams, la configuración actual se puede guardar como valor predeterminado para todo el inquilino.
¿Funciona en Microsoft Teams y en dispositivos móviles?
Sí. Organizational Chart es compatible con SharePoint Online y Microsoft Teams (como pestaña o aplicación), muestra la presencia en tiempo real desde Microsoft Graph y es adaptable a pantallas de escritorio, tableta y teléfono inteligente. Por motivos de accesibilidad, admite la navegación con el teclado (Entrar/Espacio para expandir o contraer).
¿Cómo se comporta en organizaciones grandes?
Las fotos y la información de presencia se cargan de forma diferida desde Microsoft Graph, lo que reduce el número de llamadas a la API y evita la limitación de solicitudes en inquilinos grandes. El elemento web está localizado en más de 40 idiomas de interfaz. Es un producto en la nube solo para SharePoint Online y Microsoft Teams; SharePoint Server no es compatible. Los pasos de instalación se describen en Instalación de un producto basado en la nube.
Reseñas
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Idiomas admitidos
Plataformas
Cambios recientes
- v26.11.0 #
🐛 Correcciones
- Se han corregido errores de localización.
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