Smart Search Información general
Cada elemento web Vitextra Smart Search funciona en uno de estos dos modos:
- Fuente Única - el elemento web busca un único tipo de contenido y no muestra pestañas.
- Múltiples Fuentes (Pestañas) - los usuarios cambian entre varios tipos de contenido mediante las pestañas situadas encima de los resultados.
El modo se selecciona en el grupo Origen de datos del panel de propiedades del elemento web, junto al ámbito de búsqueda. Este artículo explica cuándo utilizar cada modo, qué encuentran los orígenes integrados y cómo configurar las pestañas.
Qué modo elegir
| Fuente Única | Múltiples Fuentes (Pestañas) | |
|---|---|---|
| Qué ven los usuarios | Una lista de resultados sin pestañas | Una fila de pestañas encima de los resultados |
| Cómo se configura | Un origen de la lista desplegable Origen | El panel Seleccionar orígenes: visibilidad, nombres y orden de las pestañas |
| Uso recomendado | Bloques específicos: Documentos recientes en el sitio de un departamento, Grabaciones de reuniones en la página de un proyecto o Noticias de la empresa en la página principal | Un centro de búsqueda o una página dedicada donde los usuarios buscan cualquier tipo de contenido |
Como regla general, si la página responde a una pregunta concreta (¿dónde están nuestras grabaciones?), utilice Fuente Única. Si es el lugar al que se acude para encontrar cualquier contenido, utilice Múltiples Fuentes (Pestañas).
💡 Consejo
Una misma página puede contener varios elementos web Smart Search, cada uno con su propio modo y origen. Por ejemplo, la página principal de un proyecto puede mostrar Documentos y Grabaciones de reuniones como dos bloques independientes de fuente única.
Orígenes de búsqueda integrados
Smart Search ofrece diez orígenes integrados basados en los orígenes de resultados estándar de SharePoint. Por ello, devuelven el mismo contenido que la búsqueda de SharePoint y respetan los mismos permisos.
| Origen | Qué encuentra | Visible como pestaña de forma predeterminada |
|---|---|---|
| Todos | Todo el contenido incluido en el ámbito de búsqueda | Sí |
| Documentos | Documentos de las bibliotecas | Sí |
| Populares | Los elementos más vistos | Sí |
| Novedades | Publicaciones de noticias; en páginas multilingües, en el idioma del usuario | Sí |
| Personas | Perfiles de empleados | Sí |
| Vídeo | Archivos de vídeo | No |
| Grabación De Reuniones | Grabaciones de reuniones de Teams almacenadas en OneDrive y SharePoint | Sí |
| Páginas | Páginas del sitio | Sí |
| Elementos modificados recientemente | Elementos modificados recientemente | No |
| Imágenes | Imágenes | No |
El ámbito de búsqueda - Espacio empresarial, Esta colección de sitios o Este sitio - se aplica a todos los orígenes. Por ejemplo, con el ámbito Este sitio, la pestaña Documentos solo muestra documentos del sitio actual.
📝 Nota
El panel de refinamiento no se muestra para el origen Todos, ya que combina tipos de contenido muy distintos. La ordenación no se aplica a los orígenes Populares y Elementos modificados recientemente, que tienen su propio orden.
Configurar el modo de fuente única
- Abra la página en modo de edición, seleccione el elemento web Smart Search y haga clic en el icono del lápiz (Editar elemento web).
- En el grupo Origen de datos, en Modo, seleccione Fuente Única.
- En la lista desplegable Origen, seleccione el origen en el que desea buscar.
El elemento web vuelve a cargar los resultados inmediatamente. La lista desplegable contiene los diez orígenes, incluidos los que están ocultos como pestañas.
💡 Consejo
Asigne un título claro al elemento web de fuente única: en modo de edición, haga clic en el área del título situada encima de los resultados y escriba, por ejemplo, Grabaciones de reuniones. Al no haber pestañas, el título indica qué muestra el bloque. Para configurar la búsqueda de grabaciones, consulte KB10059. Cómo buscar grabaciones de reuniones de Teams con Vitextra Smart Search.
Configurar las pestañas en el modo de múltiples fuentes
- En el grupo Origen de datos, en Modo, seleccione Múltiples Fuentes (Pestañas).
- Haga clic en Seleccionar orígenes. Se abrirá un panel con una fila por origen.
- Para cada origen, configure:
- Nombre para mostrar - el nombre de la pestaña que ven los usuarios. Es obligatorio; adapte los nombres al vocabulario de su organización, por ejemplo Documentos → Archivos o Personas → Compañeros;
- Visible - marque la casilla para mostrar la pestaña o desmárquela para ocultarla;
- Orden - la posición de la pestaña en la fila.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos.
La columna Origen muestra el nombre integrado del origen y no se puede modificar. Así siempre podrá identificar el origen de una pestaña cuyo nombre haya cambiado. Cada pestaña conserva su propio icono.
Al abrir la página se selecciona la primera pestaña visible. Coloque en primer lugar la que los usuarios necesiten con más frecuencia, normalmente Todos o Documentos.
Comportamiento de las pestañas para los usuarios
- Al cambiar de pestaña se conserva la consulta y se ejecuta en el nuevo origen, empezando por la primera página de resultados.
- Los filtros seleccionados en una pestaña se borran al cambiar a otra, porque cada origen dispone de sus propios refinadores.
- La pestaña seleccionada se guarda en el parámetro
sourcede la dirección de la página. Un vínculo copiado del navegador abre la misma pestaña. También puede crear vínculos que abran una pestaña concreta; consulte KB10223. Cómo crear una página de aplicación de búsqueda con Smart Search.
❗ Importante
Oculte las pestañas que los usuarios no necesiten. Cada pestaña visible supone una opción adicional; una fila breve con nombres claros resulta más eficaz que mostrar las diez.
Más información sobre el producto: https://vitextra.com/es/products/smart-search
