Cómo agregar Organizational Chart a Microsoft Teams

Introducción

Muchos empleados pasan la mayor parte del día en Microsoft Teams. Vitextra Organizational Chart se distribuye como aplicación de Teams, para que la estructura de la empresa esté disponible donde ya trabajan: como aplicación personal anclada a la barra lateral o como pestaña de un canal que muestre la rama del equipo. Los datos, diseños y navegación son los mismos que en una página de SharePoint.

Este artículo explica tres pasos: hacer que la aplicación esté disponible en Teams, agregarla como aplicación personal o pestaña de canal y guardar la configuración predeterminada de la aplicación personal. Se presupone que el paquete Organizational Chart ya está implementado en el catálogo de aplicaciones de SharePoint y que los permisos de Microsoft Graph están aprobados.

Requisitos previos

• Para sincronizar la aplicación con Teams debe poder administrar el catálogo de aplicaciones de SharePoint; normalmente se requiere el rol Administrador de SharePoint.
• Para agregar una aplicación ya sincronizada como aplicación personal no se requieren permisos especiales. Cualquier usuario puede hacerlo desde la tienda de Teams, siempre que el administrador permita aplicaciones personalizadas para su organización.
• Para agregar una pestaña de canal debe pertenecer al equipo. Los propietarios pueden restringir quién puede añadir pestañas.

Hacer que la aplicación esté disponible en Teams

1. Abra el Centro de administración de Microsoft 365 y vaya a SharePoint en Centros de administración.
2. En el Centro de administración de SharePoint, seleccione Más características, haga clic en Abrir bajo Aplicaciones y vaya a Catálogo de aplicaciones → Aplicaciones para SharePoint.
3. Seleccione el paquete Organizational Chart, abra la pestaña ARCHIVOS de la cinta y haga clic en Sincronizar con Teams.

La notificación de sincronización correcta confirma que el paquete de Teams se ha publicado en la tienda de aplicaciones de la organización. La aplicación de Teams está vinculada al paquete de SharePoint, por lo que las actualizaciones instaladas en el catálogo también se aplican en Teams.

Agregar el organigrama como aplicación personal

1. En Microsoft Teams, haga clic en Aplicaciones en la barra lateral izquierda.
2. Seleccione Creada para su organización en la lista de categorías. Aquí aparecen las aplicaciones sincronizadas desde su catálogo.
3. Busque el icono Org Chart, publicado por Vitextra, y haga clic en él.
4. En la página de detalles, haga clic en Agregar (no en Agregar a un equipo).

La aplicación aparece en la barra lateral. Ábrala para ver inmediatamente el organigrama de toda la empresa, con el cuadro de búsqueda, la barra de herramientas y la navegación descritos en KB10234. Organizational Chart: guía rápida para usuarios.

Agregar el organigrama como pestaña de canal

1. Abra el equipo y el canal donde quiera mostrar el organigrama y haga clic en + en la barra de pestañas superior.
2. Busque Org Chart en la lista de aplicaciones, utilizando el cuadro de búsqueda si es necesario, y selecciónelo.
3. Haga clic en Agregar (o Guardar) en el cuadro de diálogo. Se abre la pestaña junto con el panel de propiedades del elemento web.
4. Configure el organigrama para este equipo: normalmente Modo de gráfico → Empleados que reportan a un usuario específico, con el responsable del equipo seleccionado como Persona. La pestaña mostrará así la rama del equipo. Cierre el panel de propiedades.

La pestaña conserva su propia configuración, independiente de la aplicación personal y de otros canales. Un propietario del equipo puede modificarla después mediante Configuración en el menú de la pestaña.

Guardar la configuración predeterminada de la aplicación personal

Una aplicación personal no dispone de una página donde guardar la configuración. Sin una configuración guardada, todos verían los valores de fábrica: toda la empresa, diseño vertical, tres niveles y campos de tarjeta estándar. Organizational Chart permite guardar una configuración predeterminada para todo el inquilino:

1. Abra el panel de propiedades del elemento web en Teams; por ejemplo, desde una pestaña de canal configurada como desea que aparezca la aplicación personal.
2. Desplácese hasta el grupo Microsoft Teams, que solo aparece cuando el elemento web se ejecuta en Teams.
3. Haga clic en Guardar la configuración actual como predeterminada de Microsoft Teams. El mensaje La configuración actual se ha guardado como predeterminada de Microsoft Teams. confirma la operación.

A partir de entonces, cualquier usuario que abra la aplicación personal obtiene la configuración guardada: modo y persona raíz, diseño, niveles, tamaño y campos de las tarjetas, filtros, exclusiones y formatos de exportación. Este valor predeterminado no afecta a las pestañas de canal ni a las páginas de SharePoint, que conservan su propia configuración.

Temas y dispositivos móviles

El organigrama sigue automáticamente el tema de Teams, incluidos los modos oscuro y de alto contraste. También está disponible en las aplicaciones móviles de Teams. En estas, Alineación vertical es la opción más adecuada, porque se ajusta a una pantalla estrecha sin ampliar ni reducir.

Más información sobre el producto: https://vitextra.com/es/products/org-chart