Employee Directory El elemento web Vitextra Employee Directory permite encontrar compañeros no solo por nombre, departamento o puesto, sino también por sus conocimientos. Escriba «Power BI», «SAP» o «derecho contractual» para ver quién tiene esa aptitud en su perfil de Microsoft 365. Este artículo explica el funcionamiento, cómo activar la función y completar los datos y qué ven los usuarios.
Cómo funciona la búsqueda por aptitudes
Las aptitudes se guardan en el perfil de usuario de Microsoft 365, en SharePoint, en Aptitudes. La búsqueda de SharePoint indexa esta propiedad y Employee Directory consulta el índice en cada búsqueda. El comportamiento depende del elemento web y el origen:
| Elemento web y origen | Cómo se buscan aptitudes | Dónde aparecen las coincidencias |
|---|---|---|
| Employee Directory, origen Entra ID (Azure AD) | Envía el texto a la búsqueda de personas de SharePoint para Aptitudes y carga desde Graph las personas coincidentes, hasta 45. | Al principio, antes de las coincidencias habituales por nombre, puesto y departamento. |
| Employee Directory (Entra ID) | La misma consulta, poco después de dejar de escribir. Solo agrega personas ya incluidas en el directorio, por lo que siguen aplicándose filtros, exclusiones y navegación A–Z. | Después de las coincidencias por nombre y otras columnas de búsqueda. |
| Employee Directory, origen Perfiles de usuario | El cuadro consulta directamente la búsqueda de SharePoint, que ya incluye aptitudes. | Mezcladas con los demás resultados, por relevancia. |
En las dos opciones basadas en Entra ID, las personas encontradas por aptitudes muestran las aptitudes coincidentes primero en Aptitudes, para que resulte claro por qué aparecen. Por ejemplo, «SQL» muestra «SQL Server, Power BI, Gestión de proyectos» en lugar de dejar la coincidencia al final.
El texto se compara del siguiente modo:
- Una palabra se utiliza como prefijo: «Power» encuentra «Power BI», «Power Automate» y «PowerShell».
- Una frase con espacios se busca de forma exacta: «gestión de proyectos» encuentra esa frase, no todos los perfiles que contengan «gestión».
- Se necesitan al menos dos caracteres. Se ignoran las comillas y los asteriscos.
📝 Nota
La búsqueda utiliza los permisos del usuario que ha iniciado sesión mediante SharePoint Search API. No requiere permisos adicionales de Microsoft Graph a los que ya utiliza el elemento web.
De dónde proceden las aptitudes
Todos los elementos web leen los mismos datos: la propiedad Aptitudes del perfil, con nombre interno SPS-Skills, que Graph expone como skills. SharePoint la ofrece como propiedad administrada Skills.
El elemento web no lee otros campos de conocimientos. En particular, Ask Me About, SPS-Responsibility, mostrado como Responsabilidades, Intereses y las aptitudes de otros servicios de Microsoft 365 no forman parte de esta búsqueda. Si su organización guarda conocimientos allí, trasládelos a Aptitudes o agregue el campo como columna de búsqueda. Consulte KB10049. Cómo agregar atributos personalizados de perfiles de usuario al elemento web Employee Directory.
Activar la búsqueda por aptitudes
Está activada de forma predeterminada en elementos web nuevos. Para comprobarla o cambiarla:
- Edite la página y abra las propiedades del elemento web.
- Busque Buscar por aptitudes en Origen de datos.
- Establezca Sí para agregar coincidencias por aptitudes o No para buscar solo en las columnas habituales.
- Vuelva a publicar la página.
La opción está disponible en Employee Directory y Employee Directory (Entra ID). En este último, el cuadro de búsqueda permanece activo aunque no haya columnas de búsqueda, siempre que Buscar por aptitudes esté activado.
❗ Importante
Buscar por aptitudes solo afecta a las búsquedas basadas en Entra ID. Con Perfiles de usuario, Employee Directory consulta directamente SharePoint, que encuentra aptitudes por sí mismo tanto si la opción está activada como si no.
Agregar la columna Aptitudes
Aptitudes está oculta de forma predeterminada. Muéstrela para que los usuarios vean por qué se encontró a una persona:
- En las propiedades, seleccione Configurar en Columnas.
- Busque Aptitudes y seleccione Mostrar en la lista. Para las tarjetas, después de guardar los ajustes de columnas, seleccione Aptitudes en una de las listas de Campos de contenido.
- Si lo desea, cambie Título y la posición.
- Seleccione Guardar.
📝 Nota
Con Entra ID, Aptitudes se rellena para las personas encontradas por aptitudes. Las demás filas quedan vacías porque Graph no devuelve aptitudes al consultar listas de usuarios. La lista completa de cualquier persona siempre está disponible en el panel de detalles. Con Perfiles de usuario, la columna muestra aptitudes para todos.
Consulte KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación para conocer diseños y campos de tarjeta.
Mostrar aptitudes en el panel de detalles
El panel puede mostrar aptitudes como etiquetas. Abra Panel y compruebe que Aptitudes está activada, como ocurre de forma predeterminada. Con Entra ID, se cargan desde Graph al abrir el panel; con Perfiles de usuario, se utilizan las devueltas por la búsqueda.
Cada etiqueta es un vínculo: selecciónela, con la información sobre herramientas Buscar personas con esta aptitud, para cerrar el panel y buscar personas con la misma aptitud. Con Perfiles de usuario, se ejecuta la consulta exacta Skills:"<skill>".
Consulte KB10199. Employee Directory: personalizar el panel de detalles para conocer las demás secciones.
Completar las aptitudes de los empleados
La calidad de la búsqueda depende de los datos de los perfiles. Hay varias maneras de rellenar Aptitudes.
Los usuarios editan su perfil. Si la organización lo permite, pueden agregar aptitudes en su página de perfil de SharePoint, https://<tenant>-my.sharepoint.com/_layouts/15/editprofile.aspx. Recomiende términos breves y coherentes, como «Power BI» en lugar de «Sé algo de Power BI».
Los administradores editan un perfil en el Centro de administración de SharePoint. Vaya a Más características > Perfiles de usuario > Administrar perfiles de usuario, busque a la persona, seleccione Editar mi perfil y rellene Aptitudes.
Los administradores actualizan varios perfiles con PnP PowerShell. Un administrador de SharePoint puede definir aptitudes en bloque, por ejemplo, desde un CSV:
Connect-PnPOnline -Url "https://contoso-admin.sharepoint.com" -Interactive -ClientId "<your-app-id>"
Set-PnPUserProfileProperty -Account "megan@contoso.com" `
-PropertyName "SPS-Skills" `
-Values "Power BI", "SQL Server", "Project management"
Microsoft Graph. skills puede actualizarse con PATCH /users/{id} solo con permisos delegados: el usuario que ha iniciado sesión modifica su propio perfil. No se admiten actualizaciones con permisos exclusivos de aplicación. Utilice PnP PowerShell para cambios masivos.
❗ Importante
Las aptitudes nuevas o modificadas solo pueden buscarse después de que SharePoint vuelva a indexar los perfiles. Normalmente tarda varias horas y, en grandes inquilinos, hasta un día o más. El panel de Entra ID puede mostrar la nueva aptitud antes de que la búsqueda la encuentre.
Buscar por aptitudes
No se necesita una sintaxis especial. Escriba una aptitud en Buscar empleados:
- Escriba una palabra, como «Python», para encontrar aptitudes que empiecen por ella.
- Escriba una frase, como «análisis de datos», para encontrar esa aptitud exacta.
- Combine la búsqueda con filtros rápidos: Mi departamento limita las coincidencias a su departamento.
Las personas encontradas por aptitudes se añaden a las que coinciden por nombre, puesto, departamento y otras columnas de búsqueda. Si Aptitudes está visible, la aptitud coincidente aparece primero.
También puede buscar desde el panel: abra los detalles de un compañero y seleccione una aptitud para ver quién más la tiene.
Solución de problemas: no se encuentran personas por aptitudes
Si no hay resultados o faltan personas esperadas, compruebe lo siguiente:
- La opción. Con Entra ID, compruebe que Buscar por aptitudes está en Sí.
- El texto. Utilice al menos dos caracteres. Una frase debe coincidir exactamente; pruebe una sola palabra.
- Los datos del perfil. Abra el panel. Si la sección Aptitudes está vacía, la propiedad no contiene aptitudes. No se buscan valores de Ask Me About ni Intereses.
- Retraso de indexación. Las aptitudes nuevas pueden no estar aún en el índice. Espere la siguiente actualización del índice de personas.
- Visibilidad en búsquedas. La persona debe aparecer en la búsqueda de SharePoint. No se encuentran perfiles ocultos ni cuentas sin perfil de usuario.
- Ámbito. En Employee Directory (Entra ID) solo aparecen personas incluidas por el filtro y no excluidas. Mi departamento también limita las coincidencias.
- Muchas coincidencias. Employee Directory con Entra ID agrega las primeras 45 personas encontradas. Precise el texto si la aptitud es muy común.
💡 Consejo
Para configurar desde cero, consulte KB10309. Cómo agregar y configurar el elemento web Employee Directory. Para elegir entre ambos, consulte KB10310. Employee Directory y Employee Directory (Entra ID): qué elemento web elegir.
