Discussions Información general
Las categorías mantienen organizado un foro que crece sin dividirlo en varios. Cada foro de Discussions tiene su propia lista de categorías; un tema pertenece como máximo a una y los lectores reducen la lista mediante un desplegable. Este artículo explica dónde se definen, cómo modificarlas, cómo las utilizan autores y lectores y qué debe tener en cuenta al cambiarles el nombre o eliminarlas.
Cómo funcionan las categorías
- El foro guarda la lista en Categorías, en el elemento del foro de Foros de discusión, un nombre por línea.
- Un tema guarda el nombre como texto en Categoría, en Temas de discusión. La columna está indexada, por lo que el filtrado sigue siendo rápido en foros grandes.
- El elemento web muestra las categorías en tres lugares: Categoría en el formulario de tema nuevo, el mismo desplegable al editar un tema y el filtro situado encima de la lista.
Como el tema guarda el nombre y no una referencia, ambas listas son independientes: modificar las categorías del foro no actualiza los temas existentes. Consulte Cambiar nombres y eliminar categorías.
Definir categorías al crear un foro
Las categorías se introducen en No configurado cuando un propietario crea el foro. Categorías (una por línea) acepta un nombre por línea. Es opcional: un foro creado sin categorías no tiene desplegables de categorías.
El elemento web limpia la lista antes de guardarla: quita espacios iniciales y finales, elimina líneas vacías e ignora nombres duplicados sin distinguir mayúsculas de minúsculas. El orden de las líneas determina el de los desplegables; coloque primero las más utilizadas. El resto del formulario inicial se describe en KB10392. Crear su primer foro: modos, categorías y aprobación.
Modificar las categorías más adelante
Los moderadores, usuarios con Administrar listas, normalmente propietarios del sitio, modifican la lista desde el elemento web:
- Abra el foro y haga clic en Configuración del foro en la barra de comandos. Los moderadores ven el botón tanto en modo de lectura como de edición.
- Modifique Categorías (una por línea) y haga clic en Guardar. La lista se limpia igual que al crear el foro.
- El foro se vuelve a cargar con la lista nueva; el filtro y el formulario de tema nuevo la muestran inmediatamente. Las demás páginas del mismo foro la reciben al volver a cargarse; no se almacena en caché.
El mismo panel modifica el nombre, la descripción, el modo y la aprobación del foro. Consulte KB10392. Crear su primer foro: modos, categorías y aprobación. El foro sigue siendo un elemento de Foros de discusión, por lo que también puede editar Categorías allí: Contenido del sitio, Foros de discusión, su foro y Editar. Necesita permiso para editar elementos de esa lista, que tienen de forma predeterminada los propietarios y los miembros con Colaborar o Edición. Para reservar la gestión a los propietarios, asigne permisos exclusivos a la lista como se describe en KB10408. Permisos en Discussions: quién puede leer, publicar y moderar.
Cambiar nombres y eliminar categorías
Un tema conserva el nombre de categoría con el que se publicó. Por tanto:
- Cambiar el nombre en el foro, por ejemplo de Cuentas a Cuentas y acceso, deja los temas existentes con el nombre antiguo. Siguen mostrando Cuentas, pero el filtro ya no ofrece ese valor y solo se encuentran mediante Reciente o la búsqueda.
- Eliminar una categoría tiene el mismo efecto: los temas permanecen con un nombre que ya no aparece en el desplegable.
- Agregar una categoría siempre es seguro.
Para trasladar un tema al nombre nuevo, ábralo y haga clic en Editar. El autor puede hacerlo si el tema no está bloqueado; un moderador, siempre. Elija el nuevo valor en Categoría y pulse Guardar. Para muchos temas a la vez, es más rápido usar Temas de discusión: filtre u ordene por Categoría y edite ese campo en los elementos afectados, seleccionando varios a la vez en la vista de lista. El elemento web muestra el cambio al volver a cargarse.
❗ Importante
Categoría en el editor solo ofrece los nombres de categoría actuales del foro y Sin categoría, por lo que no permite introducir un nombre mal escrito. Si la categoría actual ya no existe en la lista, el desplegable queda sin selección hasta que elija una. Si corrige Categoría directamente en Temas de discusión, utilice exactamente un nombre de la lista del foro, incluidas sus mayúsculas, para que el filtro lo encuentre.
Elegir una categoría al iniciar un tema
Si el foro tiene categorías, el formulario de tema nuevo muestra Categoría debajo del título y, en foros con discusiones y preguntas, debajo de Tipo. Empieza en Sin categoría; el autor elige una o lo deja vacío. La categoría aparece en el encabezado del tema y en la línea de metadatos junto al autor y la hora de la última actividad. Después se puede modificar mediante Editar en la vista del tema: el autor puede hacerlo mientras no esté bloqueado y los moderadores en cualquier momento. Aparece el mismo desplegable junto al título y el cuerpo. Consulte KB10398. Iniciar un tema: discusiones y preguntas.
Filtrar la lista por categoría
Encima de la lista, los lectores ven Todas las categorías y una entrada por categoría del foro. Elegir una filtra la vista actual: Sin respuesta + Red muestra solo preguntas de red pendientes; Mis temas + Hardware, solo temas propios de hardware. La búsqueda también se limita a la categoría seleccionada. Si no hay temas, aparece Nada encontrado.; Todas las categorías restaura la vista completa.
El filtro no conserva su estado: vuelve a Todas las categorías al recargar la página y no forma parte del enlace a un tema. Por tanto, un enlace profundo siempre abre el tema con independencia del filtro.
Temas sin categoría
Un tema publicado con Sin categoría tiene Categoría vacío. Aparece en todas las vistas bajo Todas las categorías, pero ninguna entrada selecciona exclusivamente estos temas: no hay filtro Sin clasificar. Si su foro se basa en categorías, pida a los autores que elijan una o asígnelas después mediante Editar en el tema o en Temas de discusión, como se indicó antes. Los temas importados de un Discussion Board clásico llegan sin categoría porque la plantilla clásica no tiene una columna equivalente. Consulte KB10418. Qué copia la herramienta de importación y cómo reconstruye los hilos de respuestas.
Ocultar las categorías
Mostrar categorías, en Apariencia del panel de propiedades, oculta el desplegable y los nombres de categoría en las filas de esa instancia del elemento web. Las categorías siguen guardadas; el formulario de tema nuevo sigue ofreciéndolas y el tema abierto sigue mostrando la suya. Resulta útil para una vista compacta en una página con poco espacio, como una barra lateral. Los demás ajustes se describen en KB10422. Vistas, paginación, búsqueda y contadores: configuración de visualización del elemento web Discussions.
Consejos para una buena lista de categorías
- Manténgala breve. Entre cinco y ocho categorías bastan para la mayoría de los foros. Un desplegable con treinta entradas suele ignorarse y todo acaba en Otros.
- Nombre por asunto, no por público ni estado. Red, Nóminas y Módulo 3 funcionan; Urgente o Para responsables, no, porque el estado cambia y los permisos del sitio determinan el público.
- Defina la lista inicial antes del lanzamiento. Cambiar nombres después exige editar temas individualmente o en la lista; agregar categorías no tiene ese coste.
- Use sitios separados para distintos permisos de acceso. Los foros del mismo sitio comparten listas y permisos; las categorías y los foros separados no aíslan audiencias. Puede crear varios foros en un sitio para distintos temas o reglas de aprobación destinados a la misma audiencia.
💡 Consejo
Si sus lectores necesitan una lista Sin respuesta por categoría, combine Vista predeterminada con el filtro: establezca Sin respuesta para que los expertos lleguen a las preguntas pendientes y deje que elijan su especialidad en el desplegable. Consulte KB10422. Vistas, paginación, búsqueda y contadores: configuración de visualización del elemento web Discussions.
