Discussions Información general
Discussions guarda todo en cinco listas del sitio donde se creó el foro: cuatro listas personalizadas y una biblioteca de documentos. Son listas normales de SharePoint en Contenido del sitio, sujetas a los permisos, versiones, retención y búsqueda del sitio. Este artículo es una referencia de columnas para administradores que crean vistas, informes o flujos y para quienes necesitan corregir elementos manualmente. La ubicación de los datos y lo que sale del inquilino se describen en KB10411. Dónde almacena Discussions sus datos: listas, columnas y privacidad; aquí se documenta el esquema de la versión 26.10.3.
Cómo se crean y reconocen las listas
El elemento web crea las listas la primera vez que un propietario crea un foro mediante Nuevo foro en No configurado. Esto requiere Administrar listas. Todas se crean con estos ajustes:
- Control de versiones activado, tipos de contenido desactivados, edición en cuadrícula desactivada, visibles e incluidas en el rastreo de búsqueda.
- Adjuntos habilitados en las cuatro listas; creación de carpetas solo en la biblioteca.
- Todas las columnas personalizadas se agregan a la vista predeterminada.
Los nombres de las listas se toman del idioma de la interfaz de quien las crea: Discussions Boards, Discussions Topics, Discussions Posts, Discussions Subscriptions, Discussions Assets con interfaz inglesa, y Доски обсуждений, Темы обсуждений, Сообщения обсуждений, Подписки обсуждений, Файлы обсуждений con interfaz rusa. Los nombres para mostrar de las columnas siguen la misma regla; los internos son siempre los de las tablas siguientes y comienzan por Vtx.
El elemento web no depende de los nombres. Reconoce cada lista por una columna marcadora con identificador fijo, de modo que puede cambiar su nombre libremente. Primero se busca por el nombre predeterminado y después, entre las listas visibles de la misma plantilla, por la columna marcadora.
| Lista | Nombre predeterminado | Plantilla | Columna marcadora | Contenido |
|---|---|---|---|---|
| Foros | Foros de discusión | Lista personalizada | Modo (VtxMode) | Un elemento por foro: modo, categorías, aprobación |
| Temas | Temas de discusión | Lista personalizada | Foro (VtxBoard) | Un elemento por tema con contadores y estado |
| Respuestas | Publicaciones de discusión | Lista personalizada | Tema (VtxTopic) | Un elemento por respuesta con respuesta principal y ruta |
| Suscripciones | Suscripciones a discusiones | Lista personalizada | Tipo de destino (VtxTargetType) | Quién sigue qué foro o tema y con qué frecuencia |
| Recursos | Recursos de discusión | Biblioteca de documentos | Recurso de discusión (VtxDiscussionsAsset) | Imágenes insertadas, en una carpeta por año |
📝 Nota
Un sitio configurado con una versión anterior puede carecer de Suscripciones a discusiones, Recursos de discusión y columnas de moderación. El elemento web las agrega cuando un usuario con Administrar listas abre una página cuyo elemento web se configuró antes de existir esas dos listas. Crear foro y Usar foro siempre realizan la misma comprobación, por lo que también incorporan columnas de versiones posteriores. Una lista o columna existente, reconocida por su identificador, nunca se crea dos veces. Los usuarios sin Administrar listas solo localizan las listas.
Indexada significa que la columna se creó con un índice de SharePoint para mantener rápidos los filtros en listas grandes. Predeterminado es el valor que asigna SharePoint si se crea un elemento sin especificar la columna; el elemento web establece la mayoría explícitamente.
Foros de discusión
Un elemento por foro. Título es el nombre que aparece en Foro. Los moderadores editan título, descripción, modo, categorías y aprobación en Configuración del foro; el formulario de lista es otra opción.
| Columna | Nombre interno | Tipo | Indexada | Predeterminado / valores | Finalidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Descripción | VtxDescription | Varias líneas de texto (sin formato) | No | Vacío | Descripción del foro, editable en Configuración del foro; no se muestra en esta versión |
| Modo | VtxMode | Elección | No | Discussion, QnA, Mixed; predeterminado Discussion | Modo del foro: discusiones, preguntas y respuestas o ambos. Los foros nuevos usan Mixed si no se elige otro |
| Categorías | VtxCategories | Varias líneas de texto (sin formato) | No | Vacío | Categorías del foro, una por línea; consulte KB10423. Organizar temas mediante categorías |
| Temas | VtxTopicCount | Número | No | 0 | Número de temas: empieza en 0, aumenta al crear un tema y disminuye al eliminarlo desde el elemento web, sin garantía de actualización; no se muestra en esta versión |
| Requiere aprobación | VtxRequireApproval | Sí/No | No | No | Sí: los temas y respuestas de usuarios sin Administrar listas se crean como Pending y esperan en la cola |
Temas de discusión
Un elemento por tema. Título es el título del tema; Creado y Creado por, la fecha de publicación y el autor. Datos adjuntos contiene los archivos del tema.
| Columna | Nombre interno | Tipo | Indexada | Predeterminado / valores | Finalidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Contenido | VtxBody | Varias líneas de texto (texto enriquecido mejorado) | No | Vacío | Texto del tema como HTML depurado |
| Foro | VtxBoard | Búsqueda a Foros de discusión (Título) | Sí | - | Foro al que pertenece el tema |
| Categoría | VtxCategory | Una línea de texto | Sí | Vacío | Nombre de categoría; vacío si no tiene |
| Tipo | VtxTopicType | Elección | Sí | Discussion, Question; predeterminado Discussion | Si el tema es una discusión o una pregunta |
| Estado | VtxStatus | Elección | Sí | Open, Answered, Locked; predeterminado Open | Locked mientras el moderador lo bloquea; en otro caso, Answered al aceptar una respuesta y Open al retirar la marca o eliminar la respuesta aceptada. El estado mostrado se obtiene de Respuesta aceptada, no de esta columna; bloquear no cambia etiqueta ni vista |
| Fijado | VtxIsSticky | Sí/No | Sí | No | Los temas fijados aparecen primero |
| Destacado | VtxIsFeatured | Sí/No | Sí | No | Aparece en Destacado |
| Respuestas | VtxReplyCount | Número | No | 0 | Número de respuestas aprobadas, mantenido por el elemento web |
| Vistas | VtxViewCount | Número | No | 0 | Aumenta la primera vez que se abre el tema en una sesión del navegador |
| Última actividad | VtxLastActivity | Fecha y hora | Sí | - | Hora de incorporación de una respuesta aprobada o de aprobación de una respuesta; inicialmente, la creación del tema. Determina el orden de los temas. Eliminar o rechazar una respuesta no restaura la hora de la actividad anterior |
| Última respuesta por | VtxLastReplyBy | Persona | No | - | Autor de la última respuesta aprobada; incluso si se aprueba desde la cola, el autor, no el moderador |
| Respuesta aceptada | VtxAcceptedPostId | Número | No | 0 | Identificador de la respuesta aceptada en Publicaciones de discusión, o 0. Determina el estado: etiqueta Respondido y vista Respondido con valores mayores que 0; Sin respuesta contiene preguntas con 0 |
| Me gusta | VtxLikeCount | Número | No | 0 | Número de «me gusta» del tema |
| Le gusta a | VtxLikedBy | Persona (varias) | No | - | Usuarios a los que les gusta el tema; uno por usuario |
| Estado de aprobación | VtxApprovalStatus | Elección | Sí | Approved, Pending, Rejected; predeterminado Approved | Estado de moderación; los miembros ven Approved y los propios, y los moderadores todos |
| Menciones | VtxMentions | Persona (varias) | No | - | Usuarios mencionados con @ en el cuerpo, para notificaciones |
| Reportes | VtxReportCount | Número | Sí | 0 | Número de reportes; el tema aparece en la cola si es mayor que 0 |
| Reportado por | VtxReportedBy | Persona (varias) | No | - | Usuarios que reportaron el tema; un reporte por usuario |
| ID heredado | VtxLegacyId | Una línea de texto | Sí | Vacío | {source list ID}:{item ID} del elemento clásico de origen; permite omitir temas ya importados |
Publicaciones de discusión
Un elemento por respuesta. Título se establece en Re: seguido del título del tema; Creado y Creado por son la fecha y el autor. Datos adjuntos contiene los archivos de la respuesta.
| Columna | Nombre interno | Tipo | Indexada | Predeterminado / valores | Finalidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Contenido | VtxBody | Varias líneas de texto (texto enriquecido mejorado) | No | Vacío | Texto de la respuesta como HTML depurado |
| Tema | VtxTopic | Búsqueda a Temas de discusión (Título) | Sí | - | Tema al que pertenece la respuesta |
| Publicación principal | VtxParentPost | Búsqueda a Publicaciones de discusión (Título) | Sí | - | Respuesta a la que contesta; vacío en el primer nivel |
| Ruta | VtxPath | Una línea de texto | Sí | Vacío | Identificadores de respuestas antecesoras escritos por el elemento web, por ejemplo /12/15/; / en el primer nivel |
| Nivel | VtxDepth | Número | No | 0 | Nivel de anidamiento: 0 en el primero, 1 en una respuesta a él, etc. |
| Respuesta aceptada | VtxIsAccepted | Sí/No | No | No | Sí para la respuesta aceptada; como máximo una por tema |
| Me gusta | VtxLikeCount | Número | No | 0 | Número de «me gusta» de la respuesta |
| Le gusta a | VtxLikedBy | Persona (varias) | No | - | Usuarios a los que les gusta la respuesta |
| Estado de aprobación | VtxApprovalStatus | Elección | Sí | Approved, Pending, Rejected; predeterminado Approved | Estado de moderación de la respuesta |
| Menciones | VtxMentions | Persona (varias) | No | - | Usuarios mencionados con @ en la respuesta |
| Reportes | VtxReportCount | Número | Sí | 0 | Número de reportes de la respuesta |
| Reportado por | VtxReportedBy | Persona (varias) | No | - | Usuarios que reportaron la respuesta |
| ID heredado | VtxLegacyId | Una línea de texto | Sí | Vacío | {source list ID}:{item ID} de la respuesta clásica de origen |
Las búsquedas al tema y a la respuesta principal se crean sin eliminación en cascada ni restricción de eliminación. Eliminar un tema desde la lista no elimina sus respuestas; eliminar una respuesta no elimina las que dependen de ella. Eliminar en el elemento web se comporta de otro modo: elimina un tema con todas sus respuestas e imágenes de Recursos de discusión, y no permite eliminar una respuesta que tenga respuestas propias. Las respuestas sin principal se muestran en el primer nivel para que no desaparezcan de la vista. Consulte KB10432. Los contadores, la última actividad o la mejor respuesta son incorrectos.
Al eliminar un tema se intenta quitar sus imágenes insertadas de la biblioteca de recursos; si esta limpieza falla, pueden quedar archivos.
Suscripciones a discusiones
Un elemento por usuario y destino. Título es Board:ID o Topic:ID.
| Columna | Nombre interno | Tipo | Indexada | Predeterminado / valores | Finalidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Usuario | VtxUser | Persona | Sí | - | El suscriptor |
| Tipo de destino | VtxTargetType | Elección | Sí | Board, Topic; predeterminado Board | Si sigue un foro o un tema |
| ID de destino | VtxTargetId | Número | Sí | 0 | Identificador del elemento del foro o tema |
| Frecuencia | VtxFrequency | Elección | No | Immediate, Daily, Weekly; predeterminado Immediate | Frecuencia con la que desea recibir notificaciones |
| Foro | VtxBoard | Búsqueda a Foros de discusión (Título) | Sí | - | Foro de la suscripción, también en suscripciones a temas, para que el flujo pueda agrupar por foro |
Un usuario tiene un elemento por destino. Seguir de nuevo con otra frecuencia actualiza el existente; dejar de seguir lo elimina. El autor se suscribe automáticamente a su tema con Immediate. El elemento web solo mantiene esta lista; el envío corresponde a un flujo de Power Automate cuyo contrato está en KB10414. Cómo funcionan las notificaciones en Discussions: suscripciones, menciones y Power Automate.
Recursos de discusión
Biblioteca para las imágenes insertadas en temas y respuestas mediante el editor, al pegar, arrastrar o usar Insertar imagen. Cada imagen se carga con nombre único en una carpeta con el año actual (2026, 2027, …), para organizar las imágenes por año; esto no garantiza que una carpeta permanezca por debajo del umbral de vista de lista. Tiene una columna personalizada:
| Columna | Nombre interno | Tipo | Indexada | Predeterminado / valores | Finalidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Recurso de discusión | VtxDiscussionsAsset | Una línea de texto | No | Vacío | Solo columna marcadora; permite reconocer la biblioteca con cualquier nombre |
Los archivos agregados a un tema o respuesta con Adjuntar archivo no se guardan aquí: son adjuntos del elemento de lista y permanecen con el elemento en Temas de discusión o Publicaciones de discusión.
Valores de elección
Las columnas de elección guardan los valores ingleses siguientes independientemente del idioma de la interfaz; el elemento web los traduce al mostrarlos.
| Columna | Valores | Se muestra como |
|---|---|---|
Modo (VtxMode) | Discussion, QnA, Mixed | Solo discusiones, Solo preguntas y respuestas, Discusiones y preguntas |
Tipo (VtxTopicType) | Discussion, Question | Discusión, Pregunta |
Estado (VtxStatus) | Open, Answered, Locked | Etiqueta Bloqueado; Respondido se obtiene de Respuesta aceptada (véase arriba); Open no tiene etiqueta |
Estado de aprobación (VtxApprovalStatus) | Approved, Pending, Rejected | Etiquetas Esperando aprobación y Rechazado; Approved no tiene etiqueta |
Tipo de destino (VtxTargetType) | Board, Topic | - |
Frecuencia (VtxFrequency) | Immediate, Daily, Weekly | Inmediatamente, Resumen diario, Resumen semanal |
Qué puede editar en las listas
El elemento web escribe mediante la API REST de SharePoint en nombre del usuario que ha iniciado sesión y vuelve a leer las listas en cada carga. Los cambios hechos en los formularios se reflejan al recargar. Algunas columnas se pueden editar con seguridad; otras las mantiene el elemento web y conviene no modificarlas:
| Se puede editar en la lista | Mantenido por el elemento web |
|---|---|
| Título, Descripción, Modo, Categorías, Requiere aprobación del foro, o más cómodamente Configuración del foro | Respuestas, Vistas, Última actividad, Última respuesta por del tema y Temas del foro |
| Categoría, Fijado, Destacado y Estado (Locked) de un tema; Estado de aprobación de un tema o respuesta. El título, la categoría y el contenido también se modifican con Editar en la vista del tema | Respuesta aceptada del tema junto con Respuesta aceptada de la respuesta; cámbielas solo juntas. El estado depende de la referencia del tema |
| Contenido del tema o respuesta (HTML que se depura al mostrarlo) | Ruta, Nivel, Publicación principal, Tema de una respuesta; moverla manualmente rompe la conversación |
| Frecuencia de la suscripción | Me gusta / Le gusta a, Reportes / Reportado por |
Los contadores se actualizan aumentando o reduciendo los valores cargados, sin volver a contar las listas en cada acción. Las escrituras simultáneas o fallidas pueden causar inexactitudes; otra acción no corrige necesariamente un valor manual. Los «me gusta» históricos importados pueden superar el número de personas de la columna correspondiente; conserve ese recuento histórico. Cambie la aprobación con los comandos de moderación: editar la columna directamente no actualiza los contadores relacionados.
❗ Importante
No elimine ni cambie el nombre de las columnas Vtx, ni modifique sus tipos. El elemento web reconoce las listas por los identificadores de las columnas marcadoras y lee las demás por su nombre interno. Si falta una, el foro falla con un error. Cambiar el nombre para mostrar de una columna o lista no causa problemas.
💡 Consejo
Al ser listas normales de SharePoint, puede crear funciones que el elemento web no ofrece: una vista con Estado de aprobación = Pending para moderadores, Exportar a Excel los temas para un informe, un informe de Power BI sobre Temas de discusión y Publicaciones de discusión o un flujo de Power Automate en Suscripciones a discusiones para enviar correos.
