Employee Directory Descripción general
El directorio general responde a quién trabaja en la organización. Un sitio de departamento u oficina necesita algo más concreto: quién está en Ventas, quién trabaja en Riga o quién pertenece a la filial alemana. Con Vitextra Employee Directory puede utilizar los mismos elementos web del directorio principal, limitar las personas mostradas y adaptar el diseño.
Este ejemplo práctico muestra cómo:
- limitar el directorio a un departamento, oficina, país o empresa;
- elegir columnas, refinadores, agrupación y tarjetas apropiados;
- decidir qué filtros rápidos conservar;
- crear páginas equivalentes para varias oficinas;
- llevar el directorio delimitado a Teams.
Los ajustes individuales se explican en otros artículos. Aquí se enlazan en lugar de repetir todas las opciones.
Elegir el método
La forma de limitar el directorio depende del elemento web y del origen:
| Método | Elemento web y origen | Delimitación | Adecuado |
|---|---|---|---|
| Método A (recomendado) | Employee Directory (Entra ID) | Filtro visual sobre cualquier columna normal o personalizada | Sí |
| Método B | Employee Directory con Perfiles de usuario | Condición KQL en Consulta guardada | Sí |
| Método C | Employee Directory con Entra ID (Azure AD) | Solo Mostrar sólo los usuarios con departamento no vacío | No |
Use Método A si mantiene los datos en Microsoft Entra ID: no requiere un lenguaje de consultas y permite cualquier atributo, incluidos los personalizados. Use Método B si ya depende de perfiles y búsqueda de SharePoint, por ejemplo de propiedades de perfil personalizadas.
💡 Consejo
Consulte KB10310. Employee Directory y Employee Directory (Entra ID): qué elemento web elegir para una comparación completa.
Antes de empezar
- Employee Directory debe estar instalado: KB10035. Cómo instalar un producto Vitextra en SharePoint Online. Los permisos de Graph deben estar aprobados: KB10360. Cómo aprobar los permisos de la API de Microsoft Graph para las soluciones de Vitextra en el centro de administración de SharePoint.
- Debe poder editar la página del departamento u oficina.
- Compruebe los datos. El filtro y la consulta comparan valores almacenados. Verifique su escritura exacta, por ejemplo
SalesoSales Department,RigaoRiga HQ,LVoLatvia, y que todos los destinatarios tengan el valor. Los valores vacíos o diferentes quedan fuera.
Método A: Employee Directory (Entra ID) con un filtro
Employee Directory (Entra ID) lee todos los usuarios de Entra ID y filtra en el navegador. El filtro determina quién pertenece a la página y los visitantes no pueden quitarlo.
Crear el filtro
- Abra la página, seleccione Editar y añada Employee Directory (Entra ID).
- Abra las propiedades con el lápiz Editar elemento web y expanda Origen de datos.
- En Filtro, seleccione Editar filtro. Se abre Filtrado avanzado.
- Seleccione Agregar › Condición.
- Elija Departamento, Es igual a e introduzca
Sales. - Seleccione Guardar. Solo aparece Ventas; la vista previa indica [Departamento] Es igual a Sales.
- Vuelva a publicar la página.
La lista de campos contiene todas las columnas de Columnas y Columnas personalizadas, aunque no sean visibles. Puede ocultar Departamento y seguir filtrando por ella.
📝 Nota
Las comparaciones de texto no distinguen mayúsculas. Es igual a exige coincidencia completa; Empieza por y Contiene comparan parte del valor. Resulta útil para variantes como Riga, Riga HQ y Riga, Floor 3.
Combinar condiciones
Cada nivel tiene Y / O. Y exige todas las condiciones; O, al menos una.
- Alternativas. Para Ventas y toda la oficina de Riga, añada arriba Departamento Es igual a
Salesy Ubicación de oficina Empieza porRiga, y seleccione O. - Ámbito con alternativas. Para Ventas y Marketing en Alemania, mantenga Y arriba con País o región Es igual a
Germany. Seleccione Agregar › Grupo, establezca O dentro y añada Departamento Es igual aSalesy Departamento Es igual aMarketing. El resultado es Germany y (Sales o Marketing).
❗ Importante
Los grupos siempre se combinan con el resto mediante Y, aunque arriba figure O. Solo pueden añadirse en el nivel superior. Para combinar alternativas con otras condiciones, reúna las alternativas en un grupo O.
Consulte todos los campos, operadores y ejemplos en KB10312. Employee Directory (Entra ID): referencia del editor de filtros.
Combinar filtros y exclusiones
El grupo de exclusiones elimina cuentas que no representan empleados antes de aplicar el filtro, que limita aún más los resultados. Habitualmente conviene:
- Mantener Excluir usuarios bloqueados activado, como viene por defecto, para ocultar antiguos empleados.
- Activar Excluir a los empleados sin licencia si buzones compartidos o cuentas de salas tienen el mismo departamento u oficina.
- Activar Excluir empleados con Departamento vacío con condiciones negativas como Departamento No es igual a
Sales: No es igual a y No contiene también coinciden con campos vacíos.
Consulte KB10311. Cómo configurar Employee Directory (Entra ID): filtros, exclusiones y navegación A–Z.
Método B: Employee Directory con perfiles y consulta predefinida
Con Perfiles de usuario, Employee Directory busca en SharePoint. Una condición KQL (Keyword Query Language) en Consulta guardada define el ámbito.
- Añada Employee Directory y abra las propiedades.
- Seleccione Perfiles de usuario como Origen de datos en ese grupo.
- Sustituya
*en Consulta guardada por, por ejemplo,Department:"Sales". - Mantenga Mostrar usuarios ocultos desactivado para excluir perfiles de SharePoint marcados con
SPS-HideFromAddressLists. - Compruebe los resultados y vuelva a publicar.
Al escribir la consulta, tenga en cuenta:
- Se añade a cada búsqueda. Se combina con el texto del visitante y mantiene la búsqueda dentro del departamento. El filtro del departamento propio añade además el del visitante.
- Use propiedades estándar de personas.
Department,JobTitleyBaseOfficeLocationson propiedades administradas, por ejemploJobTitle:"Engineer"oBaseOfficeLocation:Riga*. El*final coincide con valores que empiezan por Riga. - Combine mediante OR en mayúsculas y paréntesis, por ejemplo
(Department:"Sales" OR Department:"Marketing"). UseANDexplícitamente cuando deban cumplirse todas las condiciones. - Una restricción de propiedad coincide con palabras del valor.
Department:"Sales"también puede devolver Inside Sales o Sales Operations. Compruebe los resultados y concrete el valor. - Un error de sintaxis no devuelve resultados. Los cambios de perfil aparecen tras el siguiente rastreo de perfiles de SharePoint.
📝 Nota
Las propiedades no estándar, como país, empresa o propiedades personalizadas, deben asignarse a una propiedad administrada del esquema de búsqueda. Consulte KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory. Para datos de Entra ID suele ser más sencillo el Método A.
Método C: por qué el origen Entra ID no es adecuado
Employee Directory admite Entra ID (Azure AD) en Origen de datos, pero no ofrece Consulta guardada con ese origen. Solo Mostrar sólo los usuarios con departamento no vacío permite ocultar cuentas sin departamento, sin elegir uno concreto. Tampoco está disponible el panel de refinamiento. Employee Directory no tiene navegación A–Z.
Por ello este origen no es adecuado para una página de departamento u oficina. Para datos de Entra ID, utilice Employee Directory (Entra ID) con el Método A.
Ejemplos de filtros
La tabla recoge páginas habituales y cómo definirlas. Sustituya los valores por los de su directorio.
| Página | Método A: editor | Método B: consulta predefinida |
|---|---|---|
| Un departamento | Departamento Es igual a Sales | Department:"Sales" |
| Dos departamentos | Grupo (O): Departamento Es igual a Sales; Departamento Es igual a Marketing | (Department:"Sales" OR Department:"Marketing") |
| Una oficina | Ubicación de oficina Empieza por Riga | BaseOfficeLocation:Riga* |
| Una ciudad | Ciudad Es igual a Riga | Requiere propiedad administrada asignada |
| Un país | País o región Es igual a Latvia | Requiere propiedad administrada asignada |
| Variantes del nombre de país | Grupo (O): País o región Es igual a Latvia; País o región Es igual a LV | Requiere propiedad administrada asignada |
| Una empresa del inquilino | Nombre de la compañía Es igual a Contoso Baltics | Requiere propiedad administrada asignada |
| Un departamento de un país | Nivel superior (Y): Departamento Es igual a Sales; País o región Es igual a Germany | Requiere propiedad administrada para el país |
| Una familia de puestos | Puesto Contiene engineer | JobTitle:"Engineer" |
| Centro de coste u otro atributo | Añádalo en Columnas personalizadas, después Centro de coste Es igual a 4100 | Requiere propiedad administrada asignada |
💡 Consejo
Añada primero en Columnas personalizadas los atributos no incluidos en la lista estándar, como extensiones locales. Consulte KB10060. Cómo mostrar atributos personalizados de Entra ID en el elemento web Employee Directory.
Ajustar la página
Una vez delimitada la lista, adapte el diseño para mostrar información útil para su público.
Columnas
En una página de departamento todos tienen el mismo Departamento, por lo que puede ocultarlo. Seleccione Configurar bajo Columnas en Origen de datos y desactive Mostrar en la lista y Mostrar en la tarjeta para esa columna. Muestre Puesto, Ubicación de oficina o teléfonos. En una página de oficina, conserve el departamento y oculte la oficina.
Refinadores adicionales
El panel permite limitar aún más, por puesto dentro de un departamento o por departamento dentro de una oficina. Active Habilitado en el panel de refinamiento, seleccione Configurar bajo Refinadores y añada refinadores:
- En Employee Directory (Entra ID), seleccione una columna, como Puesto, en Refinar por. Los valores se calculan sobre quienes superan el filtro: Ventas solo ofrecerá puestos presentes en Ventas.
- En Employee Directory con Perfiles de usuario, introduzca una propiedad administrada refinable como
JobTitle, tras comprobarlo en el esquema.
Consulte KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory.
Agrupación y tarjetas
En Apariencia, Agrupar por divide la página por puesto u oficina en un departamento, por departamento en una oficina o por inicial del apellido para una libreta de direcciones. La columna no necesita ser visible para permitir agrupación.
Para explorar en lugar de buscar suelen funcionar mejor las tarjetas. Seleccione Contacto en Ver, elija Tamaño y las líneas de Campos de contenido (Encabezado, Secundario, etcétera), por ejemplo nombre, puesto y oficina.
❗ Importante
La agrupación solo utiliza personas cargadas. Con paginación, los grupos contienen lo cargado hasta ese momento. Configure Mostrar los elementos en páginas de: suficientemente alto en una página pequeña; en Employee Directory (Entra ID), 0 muestra a todos. Consulte KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación.
Filtros rápidos
Filtros rápidos tiene un interruptor para cada filtro. Revise cuáles necesita:
- El filtro del departamento propio es redundante en una página de departamento: repite la lista para sus miembros y no muestra a nadie para visitantes de otros departamentos. Desactívelo allí. En páginas de oficina o país sirve para mostrar el departamento propio dentro de esa ubicación.
- Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos son listas personales. En Employee Directory (Entra ID) respetan el filtro del administrador y las exclusiones. En Employee Directory utilizan listas independientes y omiten Consulta guardada, por lo que pueden incluir otros departamentos. Desactívelas en el Método B si la página debe limitarse a un departamento.
Navegación A–Z, búsqueda y totales
- Mostrar navegación alfabética, en Apariencia de Employee Directory (Entra ID), muestra iniciales de apellidos de quienes pasan el filtro. Puede dejarla desactivada en un departamento pequeño.
- Mostrar cuadro de búsqueda: la búsqueda filtra la lista actual, también si hay un filtro rápido personal seleccionado. Desactive el cuadro para una lista corta fija, como diez personas.
- Mostrar totales indica cuántas personas contiene la página, útil como plantilla del departamento u oficina.
Crear páginas para varias oficinas
Configure una página por completo y cópiela para cada oficina, país o empresa:
- Seleccione + Nuevo › Copia de esta página en la página terminada.
- Edite el elemento web de la copia y cambie solo el valor del filtro, por ejemplo
RigaporTallinn, o Consulta guardada. - Cambie el título y vuelva a publicar.
Cada elemento web guarda sus propiedades. Cambiar un filtro no afecta a otras páginas ni a la aplicación personal de Teams.
📝 Nota
Los elementos web del mismo origen de SharePoint comparten una caché del navegador con la lista de usuarios. Si tiene más de 24 horas, se actualiza en segundo plano al cargar el elemento; una actualización manual puede recargarla antes. Mantenga iguales las columnas, columnas personalizadas y la exclusión de usuarios bloqueados en las páginas copiadas. Tras cambiar los atributos cargados, actualice los datos para obtener los nuevos valores.
💡 Consejo
Consulte KB10040. Cómo crear una página de aplicación única con Vitextra Employee Directory para dedicarle todo el ancho sin otros elementos web.
Directorios de departamento en Teams
La aplicación personal utiliza una configuración para todo el inquilino. El administrador la guarda con Guardar configuración en el grupo de aplicación personal de Teams. El texto explica que la configuración actual puede guardarse como predeterminada del inquilino y será utilizada por la aplicación personal. Todos los usuarios reciben esa configuración.
❗ Importante
No pulse Guardar configuración en una página de departamento u oficina. Se guardan filtro, consulta predefinida y filtros rápidos; todos verían únicamente ese departamento en la aplicación personal. Guarde desde un directorio de toda la organización.
Coloque los directorios delimitados donde se encuentre su público:
- En el sitio SharePoint del departamento: las páginas de este artículo.
- En su equipo de Teams: añada la página como pestaña de SharePoint; funciona con todos los métodos. Employees también puede añadirse como pestaña, pero abre Employee Directory, por lo que solo corresponden Método B o Método C. La pestaña tiene sus ajustes propios configurados al añadirla; no se aplica la configuración personal del inquilino.
Solución de problemas
| Síntoma | Qué comprobar |
|---|---|
| No aparece nadie | Valores distintos, espacios, abreviaturas; condición AND que nadie cumple; sintaxis de Consulta guardada |
| Faltan personas | Departamento, oficina o país vacíos o distintos; exclusión por licencia o puesto vacío; con Perfiles de usuario, perfil aún sin rastrear u oculto |
| Aparecen otros departamentos | En Employee Directory (Método B), un filtro personal omite la consulta de la página; una condición Contiene o KQL puede seleccionar demasiados valores. |
| Departamento propio no muestra a nadie | El visitante pertenece a otro departamento; desactive el filtro en esas páginas |
| Aplicación personal muestra solo un departamento | Se usó Guardar configuración en una página delimitada; guarde de nuevo desde el directorio general |
Artículos relacionados
- KB10311. Cómo configurar Employee Directory (Entra ID): filtros, exclusiones y navegación A–Z
- KB10312. Employee Directory (Entra ID): referencia del editor de filtros
- KB10309. Cómo agregar y configurar el elemento web Employee Directory
- KB10313. Cómo configurar el panel de refinamiento en Employee Directory
- KB10314. Diseños de Employee Directory: detalles, tarjetas, tamaño, campos y agrupación
- KB10214. Filtros rápidos de Employee Directory: Mi departamento, Mi equipo, Personas con las que trabajo y Favoritos
