Policy Acknowledgement Una ficha de política apunta al contenido; no sustituye al documento o sitio web donde se mantiene. Elija el tipo de origen que corresponda al material y a las pruebas que necesita conservar. La elección afecta a la vista previa, la publicación y lo que posteriormente puede examinarse como versión guardada.
Comparar los tipos de origen admitidos
| Origen | Comportamiento del lector | Comportamiento de publicación |
|---|---|---|
| Documento | Los PDF utilizan un marco del navegador; las extensiones de Office admitidas utilizan una URL de visualización de Office; los demás archivos utilizan su URL de origen. | Un archivo del mismo origen puede calcularse mediante hash y copiarse a la biblioteca de versiones. |
| Página de SharePoint | El contenido del lienzo de la página se representa en línea cuando puede leerse; de lo contrario, el origen se abre mediante la ruta de visualización disponible. | Puede calcularse el hash del archivo de origen, pero no se crea una instantánea equivalente del contenido completo de la página. |
| URL externa | El destino se inserta o se abre por separado, sujeto a sus propias reglas de acceso y de marcos. | No se crea una huella del contenido ni una instantánea completa. |
El visor incluye tratamiento para extensiones PDF, Word, PowerPoint y Excel, pero una extensión admitida no garantiza que cualquier archivo o URL compartida se previsualice correctamente. También importan los permisos, la URL real del archivo y el comportamiento del destino.
Configurar el origen
- Abra la política en Policy Manager y seleccione Editar, o cree una ficha nueva.
- Seleccione Fuente del contenido e introduzca URL del contenido. Prefiera una URL de contenido directa y estable a un vínculo compartido temporal.
- Compruebe la URL en otra pestaña del navegador con la cuenta del empleado previsto.
- Guarde la ficha, publique una versión piloto y abra una asignación piloto en Policy Reader.
- Confirme la vista previa, el vínculo a una ventana independiente y las condiciones de lectura antes de iniciar una campaña amplia.
Comprender el acceso y las pruebas de versión
El campo URL no concede permisos de archivo, página o sitio web. Un empleado puede tener acceso al centro de políticas y aun así no poder leer el origen. Pruebe ambos accesos por separado.
Para las instantáneas de documentos, la implementación comprueba que la URL tenga el mismo origen que el centro y después lee y copia el archivo. El contenido de otro origen no se importa automáticamente como documento protegido. Los registros de versiones de páginas y orígenes externos utilizan archivos de metadatos en la biblioteca de versiones; no deben confundirse con copias archivadas del contenido completo.
❗ Importante
Policy Reader muestra actualmente el origen configurado de la política. No lo sustituye automáticamente por la instantánea guardada de la versión cuando se abre una asignación antigua. Si importa el contenido histórico exacto, examine la instantánea explícita de la versión y verifique que el contenido presentado para confirmar corresponde a la versión prevista.
Elegir condiciones de lectura adecuadas
El contenido de página en línea permite al lector observar su propia zona de desplazamiento. Un documento en un marco o un sitio externo no proporciona las mismas pruebas de desplazamiento. La implementación puede dar por satisfecha esa condición para contenido que no es una página después de abrirlo y esperar al menos 30 segundos o el mínimo configurado, si es mayor. Ajuste las expectativas: una lista de condiciones completada no demuestra comprensión.
Elegir un origen para las pruebas que necesita
Si la política ya existe como documento mantenido y es importante conservar un archivo, un origen documental compatible del mismo origen que el centro es la vía más clara hacia una instantánea documental. Verifique tanto el archivo copiado como el acceso del empleado al original. Una instantánea facilita inspecciones posteriores, pero no sustituye automáticamente el origen mostrado en cada sesión del lector.
Una página SharePoint puede ofrecer lectura integrada y desplazamiento medible en el propio contenedor del lector. Elíjala para esa experiencia solo después de comprobar el contenido real. No la elija suponiendo que publicar archiva una página representada equivalente con todas sus dependencias. Una URL externa sirve para enlazar material mantenido externamente, pero el destino controla acceso y enmarcado, y el producto no conserva una instantánea completa del contenido.
Son decisiones de gestión de contenido además de visualización. Establezca quién puede actualizar el origen y cómo publicará el propietario la revisión correspondiente. Un origen que cambia independientemente sin decisión de publicación puede hacer divergir la etiqueta de versión y el material visible.
Probar un origen antes de comprometer una campaña
| Prueba | Qué inspeccionar |
|---|---|
| Acceso directo del empleado | La cuenta prevista puede leer la URL fuera del elemento web. |
| Visualización integrada | El archivo o página real se representa, o existe una vía utilizable en otra ventana. |
| Condiciones de lectura | Los requisitos funcionan para este tipo de origen y no dejan una tarea bloqueada sin explicación. |
| Pruebas publicadas | El historial contiene la huella o el archivo conservado esperado para el tipo elegido. |
| Mantenimiento posterior | El propietario identifica dónde se edita el contenido actual y cómo se publican revisiones. |
Si se mueve el origen después del inicio, inspeccione las asignaciones existentes antes de sustituir la URL. Actualizar la ficha puede cambiar lo que muestran esas asignaciones al recargarse. Conserve la información de versión anterior y compruebe el nuevo enlace como empleado. Una URL sustitutiva funcional resuelve el acceso, pero no establece por sí sola que confirmaciones anteriores se refieran al mismo contenido.
Verificar y mantener el origen
Después de mover, renombrar o sustituir contenido, vuelva a abrir un lector piloto y examine el historial de publicación. Un cambio del origen no es una nueva versión publicada hasta que se ejecuta la publicación. Utilice KB10514. Cómo publicar una nueva versión de política y solicitar otra confirmación para nuevas versiones y KB10519. Qué hacer cuando el contenido de una política cambia sin una versión nueva para avisos de cambios del origen. Si falla la vista previa, conserve el error y la URL para el administrador en lugar de cambiar el tipo de origen solo para silenciar el aviso.
