Policy Acknowledgement El filtro de fecha de Compliance Dashboard calcula una vista anterior a partir de los registros de asignación disponibles actualmente. Es útil para comparar avances, pero no es una base de datos histórica completa de cada evento. Interprete el resultado teniendo en cuenta el ámbito de políticas, el filtro de departamento y el estado actual de los registros.
Seleccionar la fecha del informe
Abra Compliance Dashboard con acceso a informes y elija Estado a la fecha. Puede seleccionar hoy o una fecha anterior. Revise cualquier enlace específico de política, restricción de categorías configurada y selección de departamento antes de comparar resultados. Esos filtros determinan qué asignaciones entran en el cálculo.
Se omiten las asignaciones creadas después del día seleccionado. Para un registro actualmente confirmado, el cálculo comprueba su fecha de confirmación: si ocurrió después del día seleccionado, se considera abierto o vencido en aquel momento anterior.
Entender las reglas del estado histórico
| Condición actual del registro | Tratamiento histórico calculado |
|---|---|
| Asignado después del día seleccionado | Todavía no incluido. |
| Confirmado ese día o antes | Confirmado. |
| Confirmado después | Asignado o vencido según el día límite. |
| Abierto con un día límite anterior | Vencido. |
| Abierto sin un día límite anterior | Asignado. |
| Exento, pausado o pendiente de revisión | Usa el estado especial almacenado actualmente; las transiciones anteriores no se reconstruyen por completo. |
Las comparaciones usan límites de día en lugar de una reproducción exacta de eventos intradía. El tratamiento de fechas del navegador puede importar cerca de los límites de zonas horarias. Este filtro no representa una confirmación anterior o posterior dentro del mismo día como instantáneas históricas separadas.
Calcular el porcentaje principal
El cumplimiento global divide las asignaciones confirmadas por las incluidas después de excluir estados exentos y pausados. Las asignaciones pendientes de revisión permanecen en el denominador. Se cuentan asignaciones, no empleados únicos.
Por ejemplo, si el ámbito seleccionado tiene 10 asignaciones, incluidas 6 confirmadas, 1 exenta y 1 pausada, el denominador es 8 y el porcentaje de cumplimiento es 75%. Un empleado con varias políticas contribuye más de una asignación; el número de empleados mostrado en otros lugares es una medida distinta.
Comparar la matriz, la tendencia y la mediana
La matriz de políticas por departamento utiliza la versión actual de las políticas actualmente publicadas o en revisión. El indicador global puede incluir otras versiones del ámbito de políticas seleccionado. Por tanto, promediar los porcentajes de la matriz no es una forma fiable de reproducir el resultado global.
La tendencia tiene 6 puntos mensuales, usando el final de cada mes o la fecha seleccionada según corresponda. La mediana de duración de confirmación utiliza asignaciones completadas que se asignaron en los 90 días anteriores y se confirmaron antes o en la fecha seleccionada. El texto asociado de la interfaz se refiere a campañas, pero la implementación filtra fechas de asignación en vez de fechas de creación de campañas.
Saber cuándo el resultado es insuficiente
❗ Importante
Un registro exento hoy puede influir en un cálculo de fecha pasada aunque entonces no estuviera exento. El estado actual de la política, su versión actual y los valores de departamento de las asignaciones también pueden influir en el informe. No describa esta vista como una reconstrucción histórica completa ni la use por sí sola para establecer todas las transiciones de estado pasadas.
Para una investigación específica, conserve filas de asignaciones, eventos de confirmación, información de versiones y entradas de auditoría. Una exportación histórica utiliza el estado calculado, pero sigue incluyendo campos de fecha almacenados actualmente; una marca temporal de confirmación posterior puede aparecer en una fila cuyo estado histórico era asignado. Consulte KB10532. Cómo exportar asignaciones de cumplimiento de políticas a Excel.
Reconstruir una asignación manualmente
Considere una asignación de ejemplo creada el día 1, con plazo el día 5 y confirmada el día 8. Antes del día 1 no se incluye. El día 5 sigue dentro de plazo. El día 6 está vencida. El día 8, si su registro actual contiene confirmación y fecha, el cálculo histórico la trata como confirmada.
El ejemplo ilustra un cálculo de estado por día, no un historial de eventos minuto a minuto. Si la confirmación ocurrió tarde el día 8, el filtro sigue evaluando el día seleccionado completo. Cuando importe el momento exacto, inspeccione la marca temporal de las pruebas en lugar de deducirla de un porcentaje diario.
Compare ahora una asignación actualmente exenta. Su tratamiento histórico usa el estado especial almacenado en lugar de buscar cuándo surtió efecto la exención. Aunque se decidiera después, la vista de fecha pasada puede estar influida por ese estado actual. Por eso un informe basado solo en los registros actuales no puede demostrar todos los estados que existieron en un momento pasado.
Explicar diferencias entre dos informes guardados
Dos exportaciones generadas en momentos distintos para el mismo día seleccionado pueden diferir si cambiaron registros actuales pertinentes. El estado o versión de política, los atributos almacenados de asignación y los estados especiales pueden afectar al resultado. Una diferencia debe motivar conciliación de ámbito y registros, no concluir inmediatamente que el filtro cambia datos al azar.
Para comparar, conserve fecha seleccionada, restricciones de políticas y categorías, departamento y hora de exportación. Identifique una muestra de filas cambiadas e inspeccione sus registros de asignación y pruebas. Determine si la diferencia procede de una confirmación posterior, un cambio de estado especial, otra versión actual u otro cambio de ámbito.
Use expresiones como “calculado a partir de los registros disponibles al exportar” al presentar un resultado histórico con estos límites. No use el panel como única fuente para afirmar todas las exenciones o pausas pasadas. El historial de versiones, los eventos de confirmación y el registro administrativo de auditoría aportan contextos distintos, aunque no debe suponerse que ninguno capture todos los cambios externos posibles de SharePoint.
Verificar un informe antes de compartirlo
Registre la fecha seleccionada, el ámbito de políticas y categorías y el departamento. Concilie manualmente algunos ejemplos conocidos, incluido uno confirmado después de la fecha y una exención. Explique los límites del cálculo junto con cualquier conclusión histórica. Para un panel operativo actual, consulte KB10508. Compliance Dashboard: cómo analizar la confirmación de políticas.
