Employee Details Vue d'ensemble
La carte Je me présente est la partie de votre page Employee Details où vous vous présentez avec vos propres mots. Outre un texte libre, elle contient quatre courtes listes : Centres d'intérêts, Responsabilités, Projets précédents et Écoles. Vos collègues s'en servent pour comprendre ce que vous faites, ce que vous avez fait auparavant et ce que vous avez en commun avec eux.
Vous renseignez la carte vous-même, sur votre propre page. Cet article explique les champs, montre comment les modifier et décrit comment le résultat est affiché.
Contenu de la carte
| Champ | Que renseigner |
|---|---|
| Je me présente | Un court texte sur vous : votre rôle, votre expérience, les sujets sur lesquels vous pouvez aider. Jusqu'à 5000 caractères. |
| Centres d'intérêts | Les loisirs et les sujets qui vous intéressent, par exemple Randonnée, Photographie. |
| Responsabilités | Les domaines dont vous êtes responsable, par exemple Intégration des nouveaux collaborateurs. |
| Projets précédents | Les projets auxquels vous avez participé auparavant. Pour des projets avec dates, rôles et descriptions, utilisez plutôt l'onglet Projets : voir KB50031. Comment ajouter des projets, formations, distinctions et certificats dans Employee Details. |
| Écoles | Les écoles, universités et cours que vous avez fréquentés. Pour une liste structurée avec programmes et dates, utilisez l'onglet Éducation. |
Comment modifier la carte
- Ouvrez votre propre page et cliquez sur le crayon (Mettre à jour) dans l'en-tête de la carte Je me présente. Si vous n'avez encore rien renseigné, la carte reste affichée sur votre page pour que vous puissiez commencer.
- Dans le volet de droite, rédigez votre texte dans le champ Je me présente.
- Dans les champs Centres d'intérêts, Responsabilités, Projets précédents et Écoles, saisissez un élément par ligne. Appuyez sur Entrée pour passer à l'élément suivant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les lignes vides sont ignorées, et les espaces au début et à la fin d'une ligne sont supprimés. Pour supprimer un élément, supprimez sa ligne ; pour supprimer toute une liste, videz son champ. Les cinq champs sont enregistrés ensemble.
Comment le résultat est affiché
- Le texte Je me présente apparaît en haut de la carte. Il est affiché en texte brut : le gras, les titres, les liens et les autres mises en forme ne sont pas appliqués, et le balisage n'est jamais interprété comme du HTML.
- Chaque ligne d'une liste devient une étiquette distincte sous le titre de la liste (Centres d'intérêts, Responsabilités, etc.).
- Une liste vide n'est pas affichée.
- Sur la page d'un collègue, la carte est entièrement masquée si elle ne contient ni texte ni élément. Sur votre propre page, elle reste toujours visible avec le crayon.
- Le texte est également placé dans la note du fichier de contact que vos collègues peuvent enregistrer depuis votre page (voir KB50032. Comment partager un profil dans Employee Details : lien, fichier de contact et carte de visite QR).
❗ Important
La carte n'a pas de paramètre Audience : tout ce que vous écrivez est visible par toute personne qui ouvre votre page. N'y mettez pas d'informations privées. Voir KB10282. Employee Details : choisir qui peut voir vos compétences, langues et comptes.
Conseils pour un profil utile
💡 Astuce
Commencez Je me présente par votre rôle et les sujets sur lesquels vos collègues peuvent vous solliciter, puis ajoutez une phrase sur votre parcours. Gardez chaque élément de liste court, quelques mots, afin que les étiquettes restent faciles à parcourir. Une carte Je me présente renseignée compte aussi dans la complétude du profil (voir KB10284. Employee Details : complétude du profil et comment atteindre 100 %).
Où les données sont stockées
Le texte et les listes sont enregistrés dans votre propre profil Microsoft 365 via Microsoft Graph, et non dans une liste du site SharePoint. C'est pourquoi ils vous suivent : ils apparaissent sur chaque page Employee Details qui affiche votre profil. Si l'enregistrement échoue, le volet affiche un message d'erreur ; vérifiez votre connexion et réessayez, ou contactez votre administrateur.
