Qu'est-ce que Discussions

Vitextra Discussions est un forum de discussion et de questions-réponses qui fonctionne dans votre site SharePoint. Il offre une alternative à la liste SharePoint classique Discussion Board pour les pages modernes. Discussions place un forum moderne sur n'importe quelle page d'un site d'équipe ou d'un site de communication et ouvre le même forum sous forme d'onglet dans Microsoft Teams.

Le produit repose sur SharePoint Framework (SPFx). Chaque forum, sujet, réponse, mention « J'aime » et abonnement est stocké dans des listes SharePoint ordinaires de votre propre site. Le contenu des discussions n'est pas envoyé à des services externes ; la vérification de licence et la télémétrie envoient des identifiants techniques à Vitextra (voir KB10411 ci-dessous), et l'accès est régi par les autorisations du site : les personnes qui peuvent lire le site lisent le forum, celles qui peuvent contribuer y publient, et les propriétaires du site le modèrent.

Le composant WebPart Discussions sur une page SharePoint

Le composant WebPart Discussions sur une page SharePoint

Discussions s'articule autour de trois idées :

  • Le forum hérite de tout du site - autorisations, invités, stratégies de rétention et de conformité, périmètre de recherche et cloud d'exécution. Il n'y a ni annuaire d'utilisateurs distinct, ni modèle de rôles distinct, ni stockage distinct.
  • De vrais fils de discussion, pas une conversation instantanée - les réponses s'imbriquent dans la limite du chemin des réponses parentes de 255 caractères, les questions reçoivent une meilleure réponse, et les modérateurs peuvent épingler, mettre en avant et verrouiller des sujets.
  • Un chemin depuis le forum classique - un importateur intégré copie les sujets, les réponses, les meilleures réponses, les mentions « J'aime » et les pièces jointes d'une liste Discussion Board classique et reconstruit la hiérarchie des réponses.

Deux composants WebPart

La solution contient deux composants WebPart.

Composant WebPartCe qu'il afficheOù il s'exécute
DiscussionsUn forum : la liste des sujets avec vues, catégories, recherche et pagination ; le sujet avec son arborescence de réponses ; le formulaire de nouveau sujet ; la file de modération et l'importateur de forum classique pour les propriétaires du site.Page SharePoint, application pleine page SharePoint, onglet de canal Microsoft Teams, application personnelle Teams
Discussions ActivityLes derniers sujets de tous les forums du site (ou d'un seul forum) avec des liens vers la page du forum.Page SharePoint, onglet de canal Microsoft Teams

Les deux composants WebPart s'ajoutent depuis la boîte à outils des composants WebPart dans le groupe Communication and collaboration, prennent en charge les arrière-plans de section et les thèmes du site, et suivent la police du site. Le composant WebPart Discussions prend également en charge la disposition pleine largeur d'une section.

Forums, sujets et réponses

Un forum est l'unité que vous placez sur une page : IT Help Desk, Questions RH, Cours 101. Un site peut avoir autant de forums que nécessaire, et chaque forum possède son propre mode :

  • Discussions uniquement - chaque sujet est une discussion ; les vues Sans réponse et Répondu sont masquées.
  • Questions et réponses uniquement - chaque sujet est une question qui peut recevoir une meilleure réponse.
  • Discussions et questions - l'auteur choisit le type au moment de créer un sujet. C'est le mode par défaut.

Un forum peut aussi comporter une liste de catégories (une par ligne) dans laquelle les auteurs choisissent, et un commutateur qui exige l'approbation des nouvelles publications par un modérateur.

Un sujet a un titre, un corps en texte enrichi, une catégorie facultative et un type - Discussion ou Question. Les lecteurs voient l'auteur, la dernière activité, le nombre de réponses et le nombre de vues. Les réponses forment une arborescence : vous pouvez répondre au sujet ou à n'importe quelle réponse, et le fil s'affiche de façon imbriquée. Les sujets et les réponses peuvent recevoir des « J'aime », être modifiés par leurs auteurs et être signalés aux modérateurs.

Une question avec une réponse acceptée et des réponses imbriquées

Une question avec une réponse acceptée et des réponses imbriquées

Dans un sujet de type question, l'auteur de la question ou un modérateur clique sur Marquer comme réponse sur une réponse de premier niveau. La réponse s'affiche en haut en tant que Réponse acceptée, le sujet passe de la vue Sans réponse à la vue Répondu, et la marque peut être retirée avec Retirer le marquage.

Trouver des sujets : vues, catégories et recherche

La liste des sujets propose cinq vues - Récent, Sans réponse, Répondu, En vedette et Mes sujets - et l'éditeur de la page choisit celle qui s'ouvre par défaut. Les sujets épinglés restent en tête de chaque vue ; les autres sujets sont classés par dernière activité. Une liste déroulante de catégories filtre la liste, et la zone de recherche effectue une recherche dans les titres des sujets côté serveur. Les sujets sont chargés par pages de 5 à 100, avec un bouton Charger plus pour la page suivante.

Chaque sujet possède sa propre adresse : le composant WebPart ajoute ?topic=ID à l'URL de la page lorsqu'un sujet est ouvert, de sorte que le lien peut être copié depuis le navigateur et partagé. Le composant WebPart Discussions Activity utilise les mêmes liens pour ouvrir un sujet sur la page du forum.

Rédaction : texte enrichi, images, pièces jointes et mentions

Les sujets et les réponses se rédigent dans un éditeur de texte enrichi avec gras, italique, souligné et barré, listes à puces et numérotées, citations, blocs de code, liens et images intégrées. Les images sont collées, déposées ou insérées depuis un fichier et chargées dans la bibliothèque Ressources de discussion du site ; une image peut peser jusqu'à 10 Mo. Chaque publication passe par un assainisseur à liste d'autorisation avant d'être stockée et avant d'être affichée.

Des fichiers peuvent être joints à un sujet ou à une réponse avant la publication ou plus tard ; ils sont stockés comme pièces jointes de l'élément de liste. La saisie de @ ouvre un sélecteur de personnes parmi les utilisateurs du site ; la mention s'affiche sous forme de lien dans la publication et est enregistrée dans la colonne Mentions pour les notifications.

Suivi et notifications

Un bouton Suivre sur le forum et sur chaque sujet crée un abonnement avec l'une des trois fréquences : Immédiatement, Résumé quotidien ou Résumé hebdomadaire. Les auteurs suivent automatiquement leurs propres sujets. Les abonnements sont stockés dans la liste Abonnements aux discussions.

📝 Remarque
Le composant WebPart conserve les abonnements et les mentions, mais n'envoie pas lui-même d'e-mails. L'envoi est assuré par un flux Power Automate qui lit la liste des abonnements ainsi que les listes des sujets et des publications ; le contrat de ce flux est décrit dans KB10414. Fonctionnement des notifications dans Discussions : abonnements, mentions et Power Automate. Aucune autorisation Microsoft Graph telle que Mail.Send n'est demandée.

Modération

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les listes (Manage Lists) sur le site - les propriétaires du site par défaut - sont modérateurs. Ils peuvent épingler, mettre en avant et verrouiller des sujets, modifier et supprimer les publications d'autres personnes, et ouvrir l'écran Modération, qui répertorie les sujets et réponses en attente d'approbation ainsi que les sujets et réponses signalés par des membres, avec les actions Approuver, Rejeter, Ignorer les signalements et Supprimer.

Lorsque l'option Exiger l'approbation des nouvelles publications est activée sur un forum, les sujets et réponses des membres sont créés avec l'état En attente d’approbation. Les membres voient les éléments approuvés et les leurs ; les modérateurs voient tout, y compris les éléments en attente et rejetés.

Importer un Discussion Board classique

Les propriétaires du site peuvent ouvrir Importer un forum classique depuis le composant WebPart en mode édition, choisir une liste Discussion Board classique sur ce site ou sur un autre site du locataire, consulter un résumé de simulation et importer les sujets, les réponses, les meilleures réponses, les « J'aime » et les pièces jointes dans le forum actuel. La hiérarchie des réponses est reconstruite ; les réponses qui ont perdu leur parent dans un forum aplati deviennent des réponses de premier niveau de leur sujet. Les éléments importés conservent un identifiant hérité, de sorte que l'import peut être relancé sans doublons. Voir KB10417. Comment importer un forum de discussion SharePoint classique dans Discussions.

Où résident les données

À la première utilisation, le composant WebPart Discussions crée quatre listes et une bibliothèque au niveau du site : Forums de discussion, Sujets de discussion, Publications de discussion, Abonnements aux discussions et la bibliothèque de documents Ressources de discussion. Tous les forums du site partagent ces listes. Le composant WebPart reconnaît les listes par des identifiants de colonnes fixes, elles peuvent donc être renommées ; toutes les colonnes personnalisées commencent par le préfixe Vtx. Le contrôle de version est activé sur chaque liste, et les listes sont visibles dans le Contenu du site, les administrateurs doivent configurer et vérifier les stratégies de rétention et de conformité applicables. L'étiquette de confidentialité du site ne s'applique pas automatiquement au contenu. Microsoft Learn.

❗ Important
La création des listes nécessite l'autorisation Gérer les listes sur le site, dont disposent les propriétaires du site. Les membres sans cette autorisation peuvent utiliser un forum une fois qu'un propriétaire du site l'a créé, mais ne peuvent pas configurer le premier forum d'un site. Le contenu des discussions est stocké dans votre locataire, et aucune autorisation d'API Microsoft Graph n'a besoin d'être approuvée - voir KB10411. Où Discussions stocke vos données : listes, colonnes et confidentialité et KB10413. Autorisations d'API et consentement administrateur pour Discussions.

Les autorisations en bref

Autorisation du siteCe que l'utilisateur peut faire dans un forum
Lecture (visiteurs, invités en lecture seule)Ouvrir les forums, lire les sujets et les réponses, utiliser les vues, les catégories et la recherche
Collaboration (ajout, modification et suppression des éléments) ou Modification (membres, invités avec droits de membre)Tout ce qui précède, plus créer des sujets, répondre, aimer, suivre, joindre des fichiers, signaler des publications, modifier et supprimer ses propres publications
Gérer les listes (propriétaires du site)Tout ce qui précède, plus approuver et rejeter, épingler, mettre en avant et verrouiller, modifier et supprimer n'importe quelle publication, créer des forums et exécuter l'importateur

Les détails se trouvent dans KB10408. Autorisations dans Discussions : qui peut lire, publier et modérer.

Licences

Discussions démarre en version d'essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. À la fin de l'essai, le composant WebPart affiche un message de licence à la place du forum jusqu'à l'activation d'un abonnement ; les listes et leur contenu restent sur votre site. Les abonnements sont proposés sous forme de formules Standard et Plus à un prix forfaitaire par locataire - et non par utilisateur - et s'activent dans le groupe À propos du volet de propriétés du composant WebPart.

Configuration requise

PlateformeSharePoint Online (Microsoft 365), sites d'équipe et sites de communication modernes
ClientsPages modernes et applications pleine page SharePoint, Microsoft Teams (onglet de canal ; Discussions également en application personnelle)
Stockage des donnéesQuatre listes et une bibliothèque de documents sur votre propre site
InstallationPackage SPFx (.sppkg) via le catalogue d'applications du locataire ou de la collection de sites
Autorisations d'APIAucune ; le composant WebPart utilise SharePoint REST et CSOM dans le contexte de l'utilisateur actuel
Langues de l'interfaceAnglais, russe, letton, allemand, français, japonais, néerlandais, espagnol et autres langues dans la version 26.11.4
Pages classiques et SharePoint ServerNon pris en charge

💡 Astuce
Pour déployer la solution, voir KB10035. Comment installer un produit Vitextra dans SharePoint Online. Ajoutez ensuite le composant WebPart à une page avec KB10391. Comment ajouter et configurer le composant WebPart Discussions, configurez un forum avec KB10392. Créer votre premier forum : modes, catégories et approbation et amenez-le dans Teams avec KB10393. Comment ajouter Discussions à Microsoft Teams. Si vous hésitez entre Discussions, le forum classique, Viva Engage et les canaux Teams, lisez KB10394. Discussions, Forum de discussion SharePoint classique, Viva Engage ou canaux Teams : que choisir.

En savoir plus sur le produit : https://vitextra.com/fr/products/discussions

Questions et réponses

Posez une question sur cet article et obtenez une réponse officielle de notre équipe.

Aucune question pour le moment. Posez la première !

Articles à la une

Comment autoriser les soldes négatifs

Autorisez les collaborateurs de Vitextra Absence & Coverage à envoyer des demandes dépassant leur solde restant : ajoutez la ligne AllowNegativeBalance à la liste Settings, voyez comment l'erreur devient un avertissement, comment s'affiche un solde négatif et quand utiliser ce paramètre.

55 4 min
Organizational Chart : guide rapide pour les utilisateurs finaux

Comment utiliser Vitextra Organizational Chart sur une page SharePoint ou dans Microsoft Teams : développer et réduire les branches, zoomer et déplacer l'organigramme, vous situer dans la hiérarchie, rechercher des collègues, lire les indicateurs de présence, ouvrir la carte de profil, actualiser les données et exporter l'organigramme en PDF ou en JPEG.

102 7 min
Comment transmettre ses fonctions lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise (sans date de fin)

Guide pas à pas pour créer une passation de fonctions sans date de fin dans Vitextra Absence & Coverage : affectez le remplaçant, décrivez les responsabilités, faites confirmer la passation et mettez-y fin lorsqu'elle n'est plus nécessaire.

68 5 min

Partager