Comment ajouter et configurer le composant WebPart Discussions

Présentation

Cet article explique comment placer le composant WebPart Vitextra Discussions sur une page moderne SharePoint Online, créer ou sélectionner un forum au premier lancement et régler le composant WebPart dans son volet de propriétés. Il suppose que le package Discussions a déjà été déployé dans le catalogue d'applications de votre locataire et, si vous utilisez un catalogue d'applications du locataire, que l'application a été ajoutée au site.

Prérequis

• Pour modifier la page, vous devez pouvoir modifier les pages du site - en tant que membre ou propriétaire.
• Pour créer le premier forum d'un site, vous avez besoin de l'autorisation Gérer les listes (Manage Lists), car le composant WebPart crée ses listes à ce moment-là. Les propriétaires du site et les utilisateurs du niveau standard Modification en disposent ; Collaboration ne l’inclut pas.
• Une fois les listes et un forum créés, tout éditeur de page peut ajouter le composant WebPart à une autre page et sélectionner le forum existant.

Ajout du composant WebPart à une page

1. Ouvrez la page où vous voulez le forum et passez en mode édition avec Modifier en haut à droite.
2. Survolez la zone où le composant WebPart doit se trouver et cliquez sur le bouton rond + (Ajouter un nouveau composant WebPart).
3. Dans la boîte à outils, commencez à taper Discussions et sélectionnez le composant WebPart Discussions dans le groupe Communication and collaboration. Ne le confondez pas avec Discussions Activity, le flux des sujets récents.

Le composant WebPart est ajouté à la page et, comme il n'est pas encore lié à un forum, affiche l'écran Non configuré.

Premier lancement : créer ou sélectionner un forum

L'écran Non configuré explique que le composant WebPart a besoin d'un forum à afficher et propose deux options sous Forum :

• Nouveau forum - renseignez le Nom du forum, choisissez le Mode (Discussions et questions, Discussions uniquement ou Questions et réponses uniquement), indiquez éventuellement les Catégories (une par ligne), décidez s'il faut Exiger l'approbation des nouvelles publications, puis cliquez sur Créer un forum. Le forum est créé et le composant WebPart bascule immédiatement dessus.
• Forum existant - sélectionnez un forum créé précédemment sur ce site dans la liste déroulante Forum et cliquez sur Utiliser le forum. Cette option est présélectionnée lorsque le site possède déjà des forums ; s'il n'en a aucun, seule l'option Nouveau forum est disponible.

Les paramètres du forum - mode, catégories et approbation - sont expliqués dans KB10392. Créer votre premier forum : modes, catégories et approbation.

Ce qui est créé sur le site

Lors de la création du premier forum, le composant WebPart provisionne quatre listes et une bibliothèque au niveau du site et les lie au composant WebPart : Forums de discussion, Sujets de discussion, Publications de discussion, Abonnements aux discussions et la bibliothèque de documents Ressources de discussion (images intégrées). Les listes sont créées avec les noms dans la langue d'interface de la personne qui les crée, avec le contrôle de version activé, et apparaissent dans le Contenu du site. Tous les forums du site partagent les mêmes listes ; un second forum ne crée donc pas de nouvelles listes.

Le composant WebPart reconnaît les listes par les identifiants de leurs colonnes marqueurs plutôt que par leur nom ; vous pouvez donc les renommer plus tard. Si le site possède déjà des listes créées par une version antérieure de Discussions sans la liste des abonnements ou la bibliothèque des ressources, le composant WebPart les complète lui-même : lorsqu'un modérateur (utilisateur disposant de l'autorisation Gérer les listes) ouvre une page dont le composant WebPart a été configuré avant l'existence de ces listes, les listes et colonnes manquantes sont créées automatiquement - le mode édition n'est pas nécessaire. La configuration du forum fait de même : Créer un forum et Utiliser le forum mettent toujours les listes à jour pour un utilisateur disposant de l'autorisation Gérer les listes, de sorte que les colonnes introduites par les versions ultérieures sont également ajoutées. Les autres utilisateurs se contentent de rechercher les listes existantes.

Sur une page qui est seulement consultée et sur laquelle aucun forum n'est sélectionné, les visiteurs voient un court message demandant à un éditeur d'ouvrir la page en mode édition et de terminer la configuration.

Configuration du composant WebPart

Sélectionnez le composant WebPart et cliquez sur l'icône crayon (Modifier le composant WebPart) pour ouvrir le volet de propriétés. Les paramètres sont organisés en trois groupes.

Forum

• Forum - le forum affiché par ce composant WebPart. La liste déroulante répertorie les 500 premiers forums du site, triés par titre, de sorte qu'une page peut afficher IT Help Desk et une autre Questions RH alors que toutes deux utilisent les mêmes listes.
• Ouvrir la liste - ouvre la liste Sujets de discussion dans un nouvel onglet. La même commande est disponible dans la barre d'outils du composant WebPart en mode édition.

Apparence

• Vue par défaut - la vue qui s'ouvre en premier : Récent, Sans réponse, Répondu, En vedette ou Mes sujets. La valeur par défaut est Récent. Pour un forum de questions-réponses, on ouvre souvent Sans réponse afin que les experts voient d'abord les questions ouvertes. Sur un forum en mode Discussions uniquement, les vues Sans réponse et Répondu sont masquées.
• Sujets par page - le nombre de sujets chargés à la fois, de 5 à 100 par pas de 5 (20 par défaut). Un bouton Charger plus charge la page suivante.
• Afficher les catégories - affiche la liste déroulante des catégories au-dessus de la liste et la catégorie de chaque sujet (activé par défaut). La liste déroulante n'apparaît que si le forum possède des catégories.
• Afficher les compteurs de réponses et vues - affiche le nombre de réponses et de vues à côté de chaque sujet (activé par défaut).
• Afficher la zone de recherche - affiche la zone de recherche qui effectue une recherche dans les titres des sujets (activé par défaut).

À propos

Affiche l'état de la licence, la version du produit et les informations sur le locataire, et propose les actions d'essai et d'activation.

Modifier le forum lui-même

Le volet de propriétés choisit quel forum est affiché, mais ne modifie pas le forum lui-même. Les modérateurs - utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les listes (Manage Lists), en général les propriétaires du site - modifient le forum directement dans le composant WebPart : cliquez sur Paramètres du forum dans la barre de commandes au-dessus de la liste des sujets (à côté de Nouveau sujet et Modération). Le volet Paramètres du forum contient Nom du forum (obligatoire), Description, Mode, Catégories (une par ligne) et Exiger l'approbation des nouvelles publications. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications immédiatement, ou sur Annuler pour fermer le volet sans enregistrer. La page n'a pas besoin d'être en mode édition.

Modification du titre du composant WebPart

Comme les composants WebPart SharePoint standard, Discussions possède un titre modifiable au-dessus du forum. Cliquez sur la zone Titre du composant WebPart pendant que la page est en mode édition et saisissez votre titre - par exemple IT Help Desk ou Posez vos questions aux RH.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Publier (ou Republier). Les membres du site voient alors le bouton Nouveau sujet et peuvent créer le premier sujet ; les propriétaires du site voient aussi Modération et Paramètres du forum ainsi que, en mode édition, Importer un forum classique.

En savoir plus sur le produit : https://vitextra.com/fr/products/discussions