Short URL Online Qu'est-ce que Short URL Online
Vitextra Short URL Online vous permet de créer en un clic, directement depuis SharePoint, des liens courts et faciles à retenir vers n'importe quel contenu. Un lien vers un document qui ressemble à ceci :
https://contoso.sharepoint.com/sites/Sales/Shared%20Documents/Price%20lists/2026/Price-list-Q4.xlsx
peut être partagé sous la forme suivante :
https://sppro.org/price-list
Les liens courts sont faciles à lire à voix haute, à imprimer dans une brochure ou à saisir sur un téléphone. La cible d'un lien court peut être modifiée à tout moment sans changer le lien court lui-même : un lien déjà partagé continue donc de fonctionner.
Contenu de la solution
Short URL Online se compose de trois éléments. Ils sont livrés dans deux packages d'installation, ce qui vous permet de ne déployer que la partie dont vous avez besoin.
| Composant | Où il apparaît | À quoi il sert | Package |
|---|---|---|---|
| Commande Short URL | La barre de commandes d'une bibliothèque de documents | Créer ou modifier le lien court du document ou du dossier sélectionné | vitextra.short-url-online.sppkg |
| Composant WebPart Short URL | Une page SharePoint | Créer un lien court vers n'importe quelle adresse web saisie dans le composant WebPart | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
| Composant WebPart Short URL Management | Une page SharePoint ou une page d'application pleine largeur | Rechercher, créer, modifier et supprimer tous les liens courts de votre organisation | vitextra.short-url-online.webparts.sppkg |
La commande Short URL
La commande apparaît dans la barre de commandes des bibliothèques de documents de chaque site où l'application a été ajoutée. Elle est visible lorsqu'un seul élément est sélectionné. Elle ouvre une boîte de dialogue contenant le lien court de ce document ou de ce dossier ; si l'élément n'a pas encore de lien court, un lien est créé automatiquement. Pour la procédure, consultez l'article KB10471. Comment créer un lien court pour un document ou un dossier dans SharePoint Online.
Le composant WebPart Short URL
Le composant WebPart Short URL est un petit formulaire que vous placez sur une page. Les utilisateurs saisissent un titre, l'adresse web d'origine, un domaine et un nom court, puis obtiennent un lien court qu'ils peuvent copier. L'adresse peut mener n'importe où : une page SharePoint, un document ou un site externe. Pour plus de détails, consultez l'article KB10475. Comment ajouter le composant WebPart Short URL à une page.
Le composant WebPart Short URL Management
Le composant WebPart Short URL Management est le centre de contrôle de tous les liens courts de votre locataire Microsoft 365. Il les affiche dans une liste triable et dans laquelle vous pouvez effectuer des recherches, et vous permet de créer, de modifier et de supprimer des liens. Dans le volet de modification, vous pouvez également ajouter des paramètres UTM et définir des adresses cibles distinctes pour Windows, Mac OS, iPhone et Android. Pour plus de détails, consultez l'article KB10474. Comment ajouter et configurer le composant WebPart Short URL Management.
Domaines
Chaque lien court se compose d'un domaine et d'un nom court. Vous choisissez un domaine lorsque vous créez un lien. La boîte de dialogue Short URL et le composant WebPart Short URL proposent les domaines sppro.org et befly.nl ; le composant WebPart Short URL Management charge la liste des domaines depuis le service Short URL. Pour plus d'informations, consultez l'article KB10473. Comment choisir un domaine et personnaliser le nom court d'un lien dans Short URL Online.
📝 Remarque
Les liens courts sont stockés dans le service Vitextra Short URL, séparément pour chaque locataire Microsoft 365. Votre organisation ne voit que ses propres liens dans le composant WebPart Short URL Management.
Types de liens pour les documents
Lorsque vous raccourcissez le lien d'un document, vous pouvez choisir si le lien court ouvre l'élément lui-même ou l'éditeur en ligne. Pour plus d'informations, consultez l'article KB10472. Lien vers le document ou lien vers l'éditeur en ligne : choisir le type de lien cible dans Short URL Online.
Installation et licence
- Pour déployer les packages et ajouter l'application à un site, consultez l'article KB10057. Comment déployer et configurer Short URL Online.
- Short URL Online est un produit sous licence, avec une période d'évaluation gratuite. Lorsque la période d'évaluation ou l'abonnement expire, les composants WebPart affichent un message vous invitant à acheter le produit ; consultez l'article KB10365. Pourquoi un composant WebPart Vitextra affiche-t-il « Nous espérons que vous avez apprécié votre version d'évaluation gratuite » ? Messages de licence et solutions.
💡 Astuce
Si vous souhaitez simplement un moyen rapide de raccourcir les liens vers des documents, déployez le package vitextra.short-url-online.sppkg et ajoutez l'application aux sites dont vous avez besoin. Si vous souhaitez également disposer d'un emplacement central pour gérer les liens, déployez aussi vitextra.short-url-online.webparts.sppkg.
