Document Auto Title

Document Auto Title は、SharePoint Server のドキュメント ライブラリにファイルがアップロードされたときに、ドキュメントのタイトル列にファイル名を自動的に入力します。SharePoint のイベント レシーバーで動作するためワークフローは不要で、タイトルの標準化、検索の改善、手動によるメタデータ入力の削減に役立ちます。製品ページおよびタイトル列にファイル名を自動入力するをご覧ください。

まず、サイト機能 Vitextra: Document Auto Title を有効にします (サイトの設定 → サイト機能の管理)。次に、ライブラリの設定 → 全般設定 → Document Auto Title を開いて有効にします。この機能はドキュメント ライブラリでのみ動作し、ライブラリごとに設定します。詳細は KB-10024 およびユーザー ガイドをご覧ください。

ライブラリごとに、ドキュメントの編集時またはチェックイン時にタイトルを更新するかどうか、ファイル拡張子を含めるか除外するか、ファイル名の特殊文字をどのように処理するか (既定では削除されます) を選択できます。特定のファイルの種類や命名規則に対するルールも利用できます。

Document Auto Title は、SharePoint Server 2013 (Foundation および Server)、2016、2019 向けのファーム ソリューションです。SharePoint Online では利用できません。インターフェイスは英語とロシア語で利用できます。インストール要件は SharePoint Server に Vitextra 製品をインストールするおよび技術概要で説明されています。

タイトルはアップロード イベント中に同期的に設定されるため、個々のファイルにごくわずかな遅延が生じる可能性はありますが、一括アップロードが目立って遅くなることは想定されていません。SharePoint ファームは常に最新の状態に保ち、ファーム ID が変更された場合にのみ新しいファーム ライセンスを有効化してください。オフラインでの有効化も可能です。Vitextra 製品をオフラインで有効化するをご覧ください。