My Tasks Web パーツは、Microsoft 365 のすべてのタスクを 1 つのリストにまとめ、SharePoint ページまたは Microsoft Teams 上にそのまま表示します。Planner のタスク、Microsoft To Do のリスト、フラグを設定した Outlook のメール、SharePoint および Project Online のタスク、Azure DevOps の作業項目、さらには外部システムのタスクまでを 1 か所に集約し、並べ替え、フィルター処理、期限、Excel へのエクスポートを統一して利用できます。ユーザーごとに個人用のビューが保持され、Web パーツは次回のアクセス時に向けてフィルターと並べ替えの設定を記憶します。
- Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOps のタスクを 1 つのリストに集約
- 期限切れの強調表示とクイック フィルターによる期限の追跡
- カスタマイズ可能な列と、ユーザーごとの個人用ビュー設定
- タスクの詳細パネルと、ワンクリックでの Excel へのエクスポート
- Azure DevOps Query Viewer Web パーツを同梱
- シンプルな REST エンドポイントによる外部タスク ソースへの対応
- Microsoft Teams との統合と、47 以上の言語に対応したインターフェイス
概要
My Tasks Web パーツは、Microsoft 365 のすべてのタスクを 1 つのリストに集約し、SharePoint ページまたは Microsoft Teams 上にそのまま表示します。Planner のタスク、Microsoft To Do のリスト、フラグを設定した Outlook のメール、SharePoint および Project Online のタスク、Azure DevOps の作業項目、さらには外部システムのタスクまで、すべてが 1 か所にまとまり、並べ替え、フィルター、期限が統一されます。
この Web パーツは SharePoint Framework で構築されており、Microsoft Graph API、SharePoint Search Service、Azure DevOps REST API を通じて、常に現在のユーザーのアカウントのコンテキストでデータを直接読み取ります。各ユーザーには自分のタスクだけが表示され、データが Microsoft 365 テナントの外に出ることはなく、保守が必要な別個のタスク管理システムもありません。
すべてのタスクを 1 つのリストに
何も見落とさないように、従業員は毎朝いくつの場所を確認しなければならないでしょうか。Planner、To Do、メール、DevOps ボード、プロジェクト サイト…。My Tasks は、この問いに 1 つのリストで答えます。Azure DevOps、Planner、Project Online、SharePoint、To Do、Outlook (フラグを設定したメール)、外部システムといった各データ ソースは、Web パーツの設定でそれぞれ個別にオンとオフを切り替えられます。
各タスクには識別しやすいソース アイコンと元のアイテムへのリンクが付いており、ワンクリックでネイティブ アプリケーションで開きます。たとえば Planner のタスクは、新しい Planner のエクスペリエンスで直接開きます。
期限を確実に管理
Due Date 列には、どのソースのタスクでも期限が表示され、期限切れのタスクは赤で強調表示されるため、ひと目で見つけられます。コマンド バーのクイック フィルター (All、Overdue、Today、This week) を使うと、今すぐ対応が必要なタスクにリストを瞬時に絞り込めます。
リストは、期限、作成日、優先度、状態、タイトルで並べ替えられます。Web パーツの設定でも、列ヘッダーをクリックしても並べ替えが可能です。
チームに合わせて列を調整
列の構成と順序は完全に構成可能です。エディターで列をドラッグして配置し、チェック ボックスでオンとオフを切り替えられます。タスク名とプロジェクト名は元のアイテムへのリンクとして表示でき、添付ファイル、コメント、作成者、タグ、状態、優先度の列も追加できます。
製品の将来のバージョンで導入される新しい列は、すでに構成済みの Web パーツのインスタンスに自動的に追加されるため、再構成は不要です。
記憶されるフィルター
フィルター パネルでは、プロジェクト、ソース、状態、優先度、作成者でタスクを絞り込めます。値は現在のリストから自動的に収集されます。何より便利なのは、Web パーツが各ユーザーの個人設定 (選択したフィルター、並べ替え、期限フィルター) を記憶することです。翌日にページに戻っても、リストは前回の状態のまま表示されます。
一方、管理者は Web パーツの設定で、不要な状態 (Completed や Deferred など) をすべてのユーザーに対して一括で除外できます。
瞬時に開く
読み込み中のインジケーターを眺めたい人はいません。My Tasks は、最後に読み込んだタスク リストをブラウザー セッション中キャッシュし、ページを開いたときにすぐに表示します。その間、最新のデータはバックグラウンドで静かに読み込まれます。自動更新をオンにすると、リストは 1 分ごとに最新の状態に保たれ、ちらつきや再描画は発生しません。
ページを離れずにタスクの詳細を確認
タスクを選択すると、詳細パネルに重要な情報がすべて表示されます。ソース、プロジェクト、状態、優先度、作成日と期限、アバター付きの作成者、説明の全文です。どの値もワンクリックでクリップボードにコピーでき、リンクからネイティブ アプリケーションの元のタスクに移動できます。
ワンクリックで Excel にエクスポート
会議用のレポートやタスク リストが必要ですか。Export To Excel ボタンをクリックすると、現在のフィルター処理と並べ替えが適用されたリストが、Excel で直接開けるファイルとしてダウンロードされます。ソース、タスク、プロジェクト、状態、優先度、日付、作成者、タグ、元のアイテムへのリンクが含まれます。キリル文字をはじめ、あらゆる文字が正しく表示されます。
おまけ: Azure DevOps Query Viewer Web パーツ
このソリューションには、2 つ目の Web パーツ Azure DevOps Query Viewer も含まれています。組織、プロジェクト、保存済みのクエリを選択すると、その結果が SharePoint ページに表示されます。作業項目の種類のアイコン、色付きの状態インジケーター、タグ、担当者のアバター、ページ分割も表示されます。列はクエリからそのまま取得されるため、DevOps で構成した内容がそのままページに表示されます。
チームのバックログ、未解決のバグの一覧、スプリントの状況を、Azure DevOps を毎日使うわけではないメンバーに見せるのに便利な方法です。
Microsoft Teams 内でそのまま動作
My Tasks を Microsoft Teams のチャネル タブまたは個人用アプリとして追加すると、作業を行う場所ですべてのタスクをすぐに確認できます。この Web パーツは完全なレスポンシブ対応のため、同じリストを、ワイド モニター、幅の狭いページ列、スマートフォンの画面のいずれでも快適に利用できます。
独自のタスク ソースを接続
組織で、オンプレミスの SharePoint、ERP、独自システムなど、Microsoft 365 の外部にタスクを保持していませんか。External Data ソースを使うと、シンプルな JSON 形式でタスクを返す任意の REST エンドポイントを接続できます。それらのタスクは、Planner や To Do のタスクと並んで共有リストに表示され、フィルター処理、並べ替え、エクスポートも利用できます。
高度なシナリオでは、複数のプラグ可能なソース (サイト、リスト、除外する状態、さかのぼる日数) を一度に記述する SharePoint 構成リストがサポートされています。
ブランドと 47 の言語に対応
この Web パーツは、ライト、ダーク、完全なカスタムを問わず、SharePoint サイトのテーマを自動的に取り込み、サイトに設定されているフォントも、企業独自の書体に至るまで尊重します。インターフェイスはロシア語、ラトビア語、ドイツ語を含む 47 以上の言語に翻訳されており、すべての従業員が自分の言語でタスク リストを利用できます。
セキュアな設計
My Tasks は SharePoint Framework で構築されており、各ユーザー自身のアカウントのコンテキストで、Microsoft 365 テナント内だけで動作します。この Web パーツは、厳密に限定されたアクセス許可のセットで、Microsoft Graph API と標準の SharePoint および Azure DevOps の API を通じてデータを要求し、他のユーザーのタスクを表示することはなく、外部サーバーにデータを保存することもありません。
同期もサードパーティのストレージもありません。タスクは本来あるべき場所、つまり Microsoft 365 テナント内に保たれます。
サポート情報
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お客様からの質問
My Tasks に関するよくある質問
My Tasks はどのタスク ソースを集約しますか？
My Tasks は、Microsoft 365 全体のすべてのタスクを扱う単一の操作ポイントです。Microsoft To Do (フラグ付きの Outlook メールを含む)、Planner、SharePoint タスク リスト、Project Online、Azure DevOps の作業項目からタスクを収集し、SharePoint Online のページまたは Microsoft Teams 上の 1 つのリストにまとめます。含めるソースを選択し、ビューをフィルターおよびカスタマイズできます。製品ページをご覧ください。
Azure DevOps のクエリ結果を SharePoint ページに表示できますか？
はい。バージョン 6 以降、このソリューションには、保存済みの Azure DevOps クエリの結果を SharePoint Online のページに表示する独立した Azure DevOps Query Web パーツが含まれています。サポートされるのはフラット クエリのみです (ツリー クエリと直接リンク クエリはサポートされません)。設定方法は Azure DevOps のクエリ結果を SharePoint サイトに表示するおよび SharePoint Online で Azure DevOps のクエリ結果を表示する方法で説明されています。
Azure DevOps 連携にはどのようなアクセス許可が必要ですか？
SharePoint 管理者は、サインインしているユーザーに代わってソリューションが Azure DevOps REST API を呼び出すことを許可する API アクセス要求を承認する必要があります。また、各ユーザーには、アクティブな Azure DevOps アカウント、クエリを保持する組織のメンバーシップ、および該当するプロジェクトへの少なくとも読み取りアクセスが必要です。呼び出しは常にユーザー自身の ID で行われます。KB-10209 およびクラウド製品のインストールをご覧ください。
My Tasks は Microsoft Teams で動作しますか？
はい。My Tasks は SharePoint Online と Microsoft Teams の両方をサポートしているため、集約されたタスク リストを Teams のタブとしてピン留めできます。インターフェイスは約 60 の言語にローカライズされており、SharePoint サイトまたは Teams クライアントの言語に従います。
My Tasks は SharePoint Server で利用できますか？
いいえ。My Tasks は Microsoft 365 のサービス (To Do、Planner、Project Online、Microsoft Graph) に依存しているため、SharePoint Online および Microsoft Teams でのみ利用できます。パッケージはダウンロード センターからダウンロードできます。すべての製品に 14 日間の無料試用版が含まれています。
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