Number Generator は、SharePoint Server のドキュメントとリスト アイテムに一意の番号を自動的に割り当てます。コンテンツ タイプごと、またはリストごとに採番スキームを定義し、ドキュメントの属性から数式を作成し、サイト間シーケンスによってサイト コレクション全体で一貫した採番を維持できます。

  • ドキュメントとリスト アイテムの番号を自動生成
  • リストごと、またはコンテンツ タイプごとの採番スキーム
  • 初期値、増分、リセット ルールを指定できるサイト間シーケンス
  • 属性とメタデータに基づく数式
  • 列値の書式設定: 先頭のゼロ、プレフィックス、年のセグメントなど

概要

Number Generator は、SharePoint Server (2013、2016、2019) のリストとドキュメント ライブラリに、信頼性の高い自動採番を提供します。受信メールの受付番号、契約番号、請求書コードなど、組織で使用するあらゆるスキームを、アイテムの作成と同時に自動生成できます。手動のカウンターは不要で、重複も発生しません。

採番スキームは、固定テキスト、アイテムの属性、書式を指定したシーケンスを組み合わせて構成し、リスト全体に対して定義することも、コンテンツ タイプごとに個別に定義することもできます。

番号の自動生成

Number Generator では、SharePoint のリストまたはドキュメント ライブラリに採番スキームを設定できます。新しいドキュメントやアイテムには一意の番号が自動的に付与されるため、ユーザーが番号を入力したり推測したりする必要はありません。

コンテンツ タイプごとに、またリストやドキュメント ライブラリ全体に対して採番スキームを定義できるため、同じ場所に保存されている契約書、注文書、書簡のそれぞれに、独自の採番ルールを適用できます。

Vitextra Number Generator. 番号の自動生成

サイト間シーケンス

シーケンスを作成し、その初期値、増分、リセット ルールを定義することで、一意の値を生成します。各シーケンスは、先頭のゼロ、プレフィックス、年のセグメントなどのカスタム書式を指定して、採番スキームで使用できます。

サイト間シーケンスにより、SharePoint サイト間でドキュメント リポジトリを整理し、ドキュメントが異なるサイトやライブラリにある場合でも、サイト コレクション全体で一意となる番号を生成できます。

Vitextra Number Generator. シーケンス

採番の数式

採番の数式は、ドキュメントの属性にカスタム書式と固定テキストを組み合わせて作成します。数式の定義には、ID、Version、Author、Created などの SharePoint の特殊な列を使用できます。

これにより、実際のアイテムのメタデータから CTR-2025/0042 のような意味のある番号を作成できます。人にとって読みやすく、システムにとって一意の番号です。

Vitextra Number Generator. 採番の数式

お客様からの質問

Number Generator に関するよくある質問

Number Generator は何に使用しますか?

Number Generator は、SharePoint Server のドキュメントやリスト アイテムに一意の番号 (たとえば受信文書の登録番号や契約番号) を自動的に割り当てます。静的テキスト、列の値、サイト横断シーケンスを組み合わせた数式で採番スキームを定義し、コンテンツ タイプごと、またはリストやライブラリ全体に適用できます。製品ページおよび Number Generator で列の値を自動生成するをご覧ください。


数式はどのように作成しますか?

数式では、テキストと [ID] や [Status] などの列参照 (表示名または内部名)、および [!Contracts] などのシーケンスを組み合わせます。システム フィールド (Editor、UniqueId、File_x0020_Type、ContentVersion など) がサポートされており、値はコロンの後に数値指定子 (0、#) または .NET の日付/時刻書式を指定して書式設定できます。たとえば CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000] のようになります。例は KB-10041 をご覧ください。


サイト横断シーケンスとは何ですか?

サイト横断シーケンスは、サイト コレクション全体で一意なカウンターであり、複数のリストやライブラリで 1 つの採番範囲を共有できます。各シーケンスには、初期値、増分、リセット ルール (たとえば毎年リセットする) を設定します。


採番スキームを設定するにはどうすればよいですか?

サイト コレクションの機能 Vitextra: Number Generator を有効にし、リストまたはライブラリの設定 → 全般設定 → Number Generator を開いて、名前、コンテンツ タイプ、対象フィールド、数式、再生成オプションを指定したスキームを作成します。リストでコンテンツ タイプが無効になっている場合、コンテンツ タイプ フィールドは利用できません。設定方法は KB-10041 で説明されています。


どのプラットフォームがサポートされていますか?

Number Generator は、SharePoint Server 2013 (Foundation および Server)、2016、2019 向けのファーム ソリューションであり、SharePoint Online では利用できません。インターフェイスは英語とロシア語で利用できます。インストールと有効化の手順は SharePoint Server に Vitextra 製品をインストールするおよび Vitextra 製品をオフラインで有効化するをご覧ください。


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サポートされている言語

サポートされる言語

English
русский

プラットフォーム

サポートされるプラットフォーム

SharePoint 2019
SharePoint 2016
SharePoint 2013 Server
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