Organizational Chart

必要な属性だけを正確に表示

氏名、役職、部署、勤務地、メール、電話、市区町村、国/地域など、Microsoft Entra ID で利用可能なあらゆるプロパティから、各カードに表示する従業員の属性を決められます。最大 3 行 (ヘッダー、2 行目、3 行目) を選択でき、カード サイズも、アバターと名前だけのコンパクトなカードから大きな写真付きの大きなカードまで、4 種類から選べます。シンプルな設定で、コードを 1 行も書かずに、対象ユーザーに合わせて各組織図を調整できます。

direct reports counter (直属の部下の数のカウンター) をオンにすると、すべてのマネージャーのカードに直属の部下の数を示す小さなバッジが表示され、管理の範囲をひと目で把握できます。

データのフィルター処理で組織図を絞り込む

フィルター条件を使うと、ページの対象となる組織の部分だけを正確に表示できます。利用可能な任意の属性に対して、equals、contains、begins with、contains data などの演算子で条件を作成し、ビジュアル フィルター エディターで AND/OR グループを使って組み合わせます。

ワンクリックの除外設定で、組織図をすっきり保てます。unlicensed employees (ライセンスのない従業員)、blank department (部署が空白の従業員)、blank job title (役職が空白の従業員。通常はサービス アカウントや共有メールボックス) は除外されます。無効なアカウントは表示されません。

フィルター処理は、Microsoft Graph クエリを通じてデータ レベルで適用されるため、大規模な組織でも組織図は高速で応答性が保たれます。

Find Me - 会社の中で自分はどこにいるのか

Find me をワンクリックすると、サインインしているユーザーが組織図内で見つかります。Web パーツは、その人物までの系統上のすべてのマネージャーを展開し、その人物のカードを強調表示して、表示位置までスクロールします。新入社員は自分の位置付けをすぐに把握でき、マネージャーは自分のチームを全体の中で確認できます。

従業員プロフィール カードをひと目で確認

組織図上の人物をポイントするか選択すると、使い慣れた Microsoft 365 のプロフィール カードが開き、写真、連絡先情報、職務、組織内での位置付けが表示されます。メール、通話、チャットの開始といったクイック アクションも利用できます。同僚は、ページを離れたり別のディレクトリを検索したりすることなく、連絡に必要な情報を得られます。

組織図全体を PDF または JPEG にエクスポート

プレゼンテーション、監査、印刷のために構造が必要ですか。ユーザーは、表示されている部分だけでなく 組織図全体 を、ワンクリックで PDF または JPEG にエクスポートできます。管理者は、提供する形式を選択することも、エクスポートを完全にオフにすることもできます。

Microsoft Teams にも自然になじみ、テーマにも対応

Organizational Chart を個人用アプリまたはタブとして Microsoft Teams に追加すれば、会話を離れることなく会社の構造を探索できます。同じリアルタイム データ、同じインタラクティブなナビゲーションを、Teams 内でそのまま利用できます。

Teams ではプロパティ ウィンドウを使用できないため、管理者は SharePoint で組織図を一度構成し、Save current settings as Microsoft Teams default をクリックします。その設定は、テナント全体の Teams アプリに適用されます。

この Web パーツはテーマ バリアントにも対応しています。配置先のページ セクションのカラー バリアントを含め、SharePoint サイトのテーマに自動的に適応し、Teams では選択されたモードに合わせます。ライト モードでもダーク モードでも、組織図は常にワークスペースの標準機能のように表示されます。