Quick Filter は SharePoint Server 向けの軽量な Web パーツで、あらゆるリストやドキュメント ライブラリに 1 つの検索フィールドを追加します。ユーザーが値を 1 回入力するだけで、Quick Filter が指定した列に対して照合します。トレーニングや複雑なフィルター パネルは不要で、結果がすぐに表示されます。

  • 1 つのフィールドで複数の列をフィルター処理
  • トレーニング不要
  • URL からフィルターを設定
  • 10 以上の言語に対応した多言語インターフェイス
  • クロスブラウザー対応: Chrome、Edge、Firefox、IE、Safari

概要

Quick Filter は、SharePoint Server のユーザーにデータの検索ボックスを提供する最も手軽な方法です。Web パーツをページに追加し、リストまたはドキュメント ライブラリ (2013、2016、2019) に接続して、照合する列を選ぶだけで、セットアップは完了です。組み込みのリセット ボタンをクリックすると、フィルターが解除され、ビュー全体が元に戻ります。

操作は使い慣れた 1 つのテキスト フィールドだけなので、トレーニングは一切不要です。ローカライズされたインターフェイスは、導入直後からユーザーの言語で表示されます。

単一のテキスト フィールド

Quick Filter は 1 つのテキスト フィールドで、SharePoint のリストまたはドキュメント ライブラリに保存されているデータを、選択した任意の数の列でフィルター処理します。ユーザーが入力した 1 つの値が、選択したすべての列に対して同時に照合されます。

そのため、完全なフィルター パネルでは大げさになるページに最適です。台帳、連絡先リスト、契約書アーカイブなど、断片的な文字列を入力して一致するアイテムを確認したい場面で役立ちます。

Vitextra Quick Filter. 単一のテキスト フィールド

選択した列によるフィルター処理

フィルターで検索する列は自由に決められます。ID、Name、Title などの特定のフィールドを選択すると、Quick Filter はドキュメントの内容や関連性のない情報を含む列など、それ以外のすべてを無視します。

これにより、結果が正確で予測しやすくなります。ユーザーは全文一致によるノイズに惑わされることなく、アイテムを実際に識別する属性で見つけられます。

Vitextra Quick Filter. 選択した列によるフィルター処理

URL からフィルターを設定

Quick Filter はページの URL から値を読み取れるため、リンクを開くだけで、適切なアイテムに絞り込まれた状態のリストを表示できます。他のページ、メール、ナビゲーション メニューからリンクを作成し、フィルター済みのビューにユーザーを直接案内できます。

フィルターの使い方を誰にも教えることなく、リスト同士を連携させ、絞り込んだ内容を共有できる簡単な方法です。

Vitextra Quick Filter. URL からフィルターを設定

お客様からの質問

Quick Filter に関するよくある質問

Quick Filter とは何ですか?

Quick Filter は、リストまたはドキュメント ライブラリのビューに 1 つのテキスト ボックスを追加する SharePoint Server 向けの軽量な Web パーツです。ユーザーが一度入力するだけで、選択したすべての列 (たとえば ID、名前、タイトル) でデータが同時にフィルターされます。トレーニングは不要です。製品ページおよび管理者ガイドをご覧ください。


Quick Filter と List Filter はどう違いますか?

Quick Filter は、複数の列を一度に検索する 1 つのテキスト フィールドを提供し、すばやい検索に最適です。一方、List Filter は、AND/OR ロジックと Excel エクスポートを備えた 14 種類の専用コントロール (日付範囲、数値範囲、ユーザー選択、管理されたメタデータなど) を提供し、高度なフィルター処理に対応します。どちらもオンプレミスのファーム ソリューションであり、Web パーツごとに 1 つのリストまたはライブラリに接続します。


URL からフィルターをあらかじめ設定できますか?

はい。フィルター値はページ URL のクエリ文字列で渡すことができるため、フィルター済みの状態でリストを開くリンクを作成できます。フィルターのリセット ボタンで現在のフィルターをクリアできます。Web パーツは Chrome、Edge、Firefox、Safari、Internet Explorer で動作します。


どの SharePoint バージョンと言語がサポートされていますか?

Quick Filter は SharePoint Server 2013 (Foundation および Server)、2016、2019 をサポートしており、SharePoint Online では利用できません。インターフェイスは 17 の言語にローカライズされています。インストール手順は SharePoint Server に Vitextra 製品をインストールするをご覧ください。


Quick Filter のライセンスはどのようになっていますか?

Quick Filter はファーム単位の永続ライセンスとして販売されています。SharePoint ファームごとに 1 つのライセンス キーで、有効期限はなく、購入前に 14 日間の無料試用版をご利用いただけます。新しいライセンスが必要になるのは、ファーム ID が変更された場合のみです。オフラインでの有効化も可能です。Vitextra 製品をオフラインで有効化するをご覧ください。


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プラットフォーム

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