Quick Poll は、インタラクティブな投票を SharePoint Online のページに直接取り込みます。チームのフィードバックを集め、意見を把握し、データに基づいた意思決定を行えます。すべての回答は Microsoft 365 テナント内で安全に保持されます。

  • 単一選択と複数選択の質問
  • 匿名投票
  • 結果を可視化する 5 種類のグラフ
  • 投票直後にリアルタイムで結果を表示
  • 収集した回答は SharePoint サイト内に保存
  • 50 以上の言語にローカライズ
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概要

SharePoint Online 向けの Quick Poll Web パーツを使うと、ユーザーは SharePoint ページ上で直接インタラクティブな投票を作成できます。このソリューションにより、チーム メンバーからの素早いフィードバック、意見、好みを簡単に集められ、組織全体のエンゲージメントとコラボレーションが促進されます。SharePoint に投票機能を組み込むことで、チームはオープンなコミュニケーションと迅速な対応の文化を育むことができます。

SharePoint Framework で構築された Quick Poll は、Microsoft 365 テナント内で完結して動作します。すべての質問と投票は、お客様自身のサイトにある SharePoint リストに保存され、外部サーバーやサードパーティのデータ ストレージは使用されません。

使いやすさ

使いやすさを中核に設計された Quick Poll Web パーツは、作成と管理が非常に簡単で、技術的な専門知識のないユーザーを含め、あらゆるスキル レベルのユーザーが利用できます。直感的なインターフェイスにより、誰でも簡単に投票に参加でき、全員が障壁なく自分の意見を伝えられます。

この使いやすさは、ユーザー エクスペリエンスを向上させるだけでなく、参加率の向上にもつながり、より包括的なフィードバックの収集を可能にします。

Vitextra Quick Poll. 使いやすさ

パーソナライズ

Quick Poll Web パーツには豊富なカスタマイズ オプションがあり、投票の質問と回答の選択肢を組織固有のニーズに合わせて調整できます。質問の文言や回答の形式を目的に合わせて簡単に変更でき、質問ごとに単一回答または複数回答を許可できます。

この Web パーツはさまざまなテーマ バリアントをサポートし、ホストされている SharePoint サイトのカラー パレットをシームレスに継承するため、統一感のある外観が保たれます。さらに、Quick Poll は結果を表示するために、棒グラフ (横)、縦棒グラフ、ドーナツ グラフ、円グラフ、レーダー チャートの 5 種類のグラフを備えており、データに最も効果的な可視化方法を選べます。

Vitextra Quick Poll. パーソナライズ

リアルタイムの結果

Quick Poll Web パーツの際立った機能は、リアルタイムの結果表示です。回答が送信されると同時に、投票の状況をすぐに把握できます。この機能は動的な意思決定に不可欠であり、チームがフィードバックに素早く対応し、それに応じて戦略を調整できます。

リアルタイムの結果のインタラクティブな性質は、ユーザーのエンゲージメントを高めます。参加者は投票した直後に、自分の意見が全体の結果にどう反映されるかを確認でき、参加意識と当事者意識が育まれます。

Vitextra Quick Poll. リアルタイムの結果

データ収集

Quick Poll で収集されたすべてのデータは SharePoint サイト内に安全に保存されるため、機密情報は組織のテナント内に保持され、データ ガバナンス ポリシーに準拠します。ユーザーは Excel や Power BI などの強力なツールでこのデータにアクセスし、詳細なレポートの作成や詳細な分析を行えます。

この機能は、チームの意見を把握するのに役立つだけでなく、包括的なデータの洞察に基づく戦略的な計画と十分な情報に基づく意思決定もサポートします。

Vitextra Quick Poll. データ収集

匿名で公正な投票

デリケートなテーマの場合は、投票を匿名モードに切り替えます。回答は送信者との関連付けなしで記録されるため、従業員は安心して率直な意見を伝えられます。

同時に、Quick Poll は結果の信頼性も維持します。各ユーザーが投票できるのは 1 回だけで、一度投票すると再度送信することはできません。表示される結果は、チームからの重複のない本物のフィードバックを反映したものです。

Vitextra Quick Poll. 匿名投票

ユーザーの言語に対応

Quick Poll のインターフェイスは、英語、ドイツ語、フランス語からアラビア語、中国語、日本語まで、50 以上の言語にローカライズされています。すべての従業員が、自分の Microsoft 365 プロファイルの言語でボタン、ラベル、メッセージを確認できるため、国際的なチームでも参加の障壁がなくなります。

Vitextra Quick Poll. ローカライズ

スクリーン ショット


お客様からの質問

Quick Poll に関するよくある質問

Quick Poll ではどのような投票を作成できますか?

Quick Poll を使用すると、コードを書かずに SharePoint Online のページや Microsoft Teams のタブに単一選択または複数選択の投票を追加できます。投票は匿名にすることができ、開始日と終了日を設定し、ユーザーによる投票の変更を許可し、投票前に結果を表示することができます。投票ボタンのテキストとお礼のメッセージはカスタマイズ可能です。ソリューションの概要をご覧ください。


回答はどこに保存されますか?また、API アクセス許可は必要ですか?

回答は、Web パーツが追加されたサイト上に自動的に作成される 2 つの SharePoint リスト (Vitextra Quick Poll Questions と Vitextra Quick Poll Responses) に保存されるため、すべてのデータはテナント内に留まります。追加の Microsoft Graph アクセス許可や管理者の同意は必要ありません。匿名の投票では、ユーザー プロファイル データの代わりに技術的なキーが保存されます。設定手順は Quick Poll Web パーツの追加と設定方法をご覧ください。


結果はどのように表示されますか?

結果は投票直後に、10 秒ごとに更新されるライブ グラフとして表示されます。横棒、縦棒、ドーナツ、円、レーダーのグラフから選択し、パーセンテージ ラベルを表示し、凡例の位置を決め、アニメーションを調整できます。投票はホスト サイトまたは Teams テーマのカラー パレットを継承します。


読み取り専用ユーザーが投票できないのはなぜですか?

読み取り専用アクセスのサイト閲覧者は、既定では非表示の回答リストに書き込むことができません。閲覧者が投票できるようにするには、Vitextra Quick Poll Responses リストのアクセス許可の継承を停止し、閲覧者グループに投稿アクセス許可レベルを付与します。Teams のチャネル タブとしてピン留めされた投票では変更は不要です。完全な手順は Quick Poll で読み取り専用ユーザーが投票できるようにするをご覧ください。


投票結果をエクスポートできますか?

はい。結果は、ブラウザー内で直接生成される Excel ブックにエクスポートできます。ブックには概要シートと、匿名でない投票の場合は個々の投票を含む回答シートが含まれます。編集モードでは、投票を終了、再開、削除したり、新しい Web パーツ インスタンスを追加する際に既存の投票を選択したりすることもできます。


Quick Poll は SharePoint Server 2016/2019 で利用できますか?

いいえ。Quick Poll は SharePoint Online および Microsoft Teams 専用のモダン SPFx Web パーツであり、SharePoint Server 2016 および 2019 はサポートされていません。インターフェイスは 40 を超える言語にローカライズされており、サイトまたは Teams クライアントの言語に自動的に従います。


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