Vitextra Short URL アドインを使用すると、オンプレミスの SharePoint に保存されているあらゆるコンテンツや、外部のあらゆるソースに対して、リボンまたはアイテムのコンテキスト メニューから直接、短縮 URL を作成できます。短縮 URL は、メール、QR コード、クリップボードへのコピーなど、最適な方法で共有でき、使用状況の統計情報と有効期限で管理することもできます。

  • 使い方が簡単で、トレーニング不要
  • 名前を付けたカスタム短縮 URL
  • あらゆるリスト アイテム、ドキュメント、ページ、外部リンクの短縮 URL
  • リボンまたはアイテムのコンテキスト メニューからワンクリックで作成
  • 詳細な使用状況の統計情報 (ブラウザー、参照元、オペレーティング システム)
  • 組み込みの QR コード ジェネレーター
  • リンクの有効期限

概要

Vitextra Short URL を使用すると、SharePoint 内のあらゆるコンテンツや外部のあらゆるコンテンツに対して、短くて使いやすい URL を作成できます。短くて覚えやすい URL により、キーワードから意味のある固定アドレスを作成できるため、ユーザーはリンクを見るだけで、そのページやドキュメントの内容を把握できます。

このアドインは、SharePoint ファーム内のオンプレミスだけで動作します。SharePoint Server 2019、2016、2013 および SharePoint Foundation 2013 に対応し、HTTP と HTTPS のどちらでも利用でき、作成できるリンクの数に制限はありません。

あらゆるコンテンツの短縮 URL

SharePoint ポータル内のあらゆるドキュメント、ビュー、サイト、ページや、外部のあらゆるコンテンツに対して短縮 URL を作成できます。

Vitextra Short URL アドインでは、次の場所から直接短縮 URL を作成できます。

  • リボン メニュー
  • ドキュメントまたはアイテムのコンテキスト メニュー
  • [設定] メニュー

Vitextra Short URL. あらゆるコンテンツの短縮 URL

管理された URL

Vitextra Short URL では、名前を付けたカスタムの短縮ハイパーリンクを作成できます。

たとえば、SharePoint ドキュメント ライブラリに保存されているドキュメントへの次のリンクは、 https://portal/sites/public%20documents%20repository/Shared%20Documents/List%20Filter/List%20Filter.%20Administrator%20Guide.pdf

次のように短縮できます。 https://portal/list-filter-manual

既存の短縮 URL はいつでも変更できます。ユーザーが保存したリンクは引き続き機能し、リンク先だけを正しい場所に切り替えられます。

Vitextra Short URL. 管理された URL

使用状況の統計情報

Vitextra Short URL は、すべてのリンクについて詳細な使用状況の統計情報を提供するため、共有したコンテンツが実際に開かれているかどうかを確認できます。

統計情報には、訪問者のブラウザー、オペレーティング システム、参照元、ユーザー アカウントなどが含まれます。

Vitextra Short URL. 使用状況の統計情報

リンクの共有と管理

すべての短縮リンクはすぐに共有できます。メールで送信したり、クリップボードにコピーしたり、組み込みのジェネレーターで QR コードを生成したりできます。ポスター、配布資料、会議室の画面に便利です。

リンクを一定期間だけ有効にしたい場合は、有効期限を設定します。キャンペーン、プロジェクトのフェーズ、レビュー期間が終了すると、短縮 URL は自動的に無効になります。

Vitextra Short URL. 共有オプションと有効期限

お客様からの質問

Short URL に関するよくある質問

SharePoint Server 向けの Short URL とは何ですか?

Short URL は、オンプレミスの SharePoint 向けの URL 短縮ツールで、長い内部または外部のリンクを短く意味のあるキーワード ベースの URL に変換します。リンクは、ドキュメント、リスト アイテム、ページ、ビュー、サイト、外部コンテンツに対して、リボンまたはアイテムのコンテキスト メニューからワンクリックで作成できます。製品ページおよびユーザー向けクイック スタート ガイドをご覧ください。


Short URL は利用統計を提供しますか?

はい。すべてのリンクについて、訪問者のブラウザー、参照元、オペレーティング システムなどの詳細な統計を取得でき、レポートは Excel にエクスポートしたり、Power BI で分析したりできます。リンクには有効期限を設定でき、いつでも変更できます。


短縮リンクを共有するにはどうすればよいですか?

短縮リンクは、メールで共有したり、クリップボードにコピーしたり、組み込みの QR コード ジェネレーターで QR コードに変換したりできます。印刷物やプレゼンテーションに便利です。リンク先 URL と短縮 URL の両方で HTTP と HTTPS がサポートされており、リンクの数に制限はありません。


どの SharePoint バージョンがサポートされていますか?

Short URL は、SharePoint Server 2013 (Foundation および Server)、2016、2019 向けのファーム ソリューションです。SharePoint Online では利用できません。Microsoft 365 の場合は Short URL Online をご利用ください。展開方法は管理者向けクイック スタート ガイドおよび SharePoint Server に Vitextra 製品をインストールするで説明されています。


Short URL のライセンスはどのようになっていますか?

Short URL は SharePoint ファーム単位でライセンスされ、有効期限のない永続ライセンスです。ユーザー数に関係なく、1 つのキーでファーム全体をカバーします。14 日間の無料試用版が含まれており、インターネットに接続できないファーム向けにオフラインでの有効化も可能です。Vitextra 製品をオフラインで有効化するをご覧ください。


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プラットフォーム

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