Short URL Online は、短縮 URL の作成と共有を手軽に行える SharePoint Online の拡張機能です。長くて扱いにくい SharePoint のアドレスを送る代わりに、チームはコンパクトでカスタマイズ可能なリンクを共有できます。チャット、メール、印刷物でもすっきりと表示されます。リンクはドキュメント ライブラリからワンクリックで作成でき、いつでも編集できます。
- ドキュメント ライブラリのコマンド バーからワンクリックで作成
- カスタマイズ可能な短縮リンクとドメイン
- リンクのタイトルを管理できる Short URL Management Web パーツ
- Windows、macOS、iPhone、Android 向けのデバイス別リンク先
- 短縮リンクでの特殊文字と絵文字のサポート
- 使い方が簡単で、トレーニング不要
- SharePoint Online と緊密に統合
概要
Short URL Online は、URL 短縮機能を SharePoint Online に直接組み込みます。ドキュメントを選択してボタンをクリックするだけで、長くて読みにくいアドレスの代わりに、コンパクトなリンクを共有できます。短縮リンクは、チャットやメールで送りやすく、スライドや印刷物でもすっきりと表示され、いつでも変更できます。すでにリンクを持っているユーザーには何の影響もありません。
この拡張機能は、ドキュメント ライブラリのコマンド バーと統合されており、すべてのリンクを 1 か所で扱える管理用 Web パーツも含まれています。リンク データは Microsoft Azure のデータベースに安全に保存されます。個人データは保持されず、保持されるのは一意のユーザー識別子だけです。
ワンクリックの URL 短縮
Short URL Online では、ワンクリックで新しい短縮 URL を作成できます。SharePoint ドキュメント ライブラリで短縮リンクが必要なドキュメントを選択し、コマンド バーの Short URL ボタンを選択すると、短縮 URL が自動的に生成され、すぐに共有できます。
カスタマイズ可能な URL
既存の短縮リンクの短縮 URL とドメインを変更できます。自動生成されたコードを、意味のある覚えやすいアドレスに変えられます。この機能は、ドキュメント ライブラリと Short URL Web パーツの両方で利用できます。
すべてのリンクを 1 か所で管理
Short URL Management Web パーツでは、短縮リンクを 1 つのビューで確認できます。各リンクにタイトルを付けて後から識別しやすくしたり、短縮アドレスやリンク先を編集したり、コンテンツの移動に合わせてリンク コレクションを整理したりできます。
高度なシナリオでは、1 つの短縮リンクで、訪問者のデバイス (Windows、macOS、iPhone、Android) に応じて異なるリンク先を指定できるため、すべてのユーザーが自分のプラットフォームに適したバージョンのコンテンツにアクセスできます。
制限のない短縮リンク
Short URL Online は、実際の SharePoint のアドレスを適切に処理します。?、#、%、& などの特殊文字を完全にサポートしており、短縮リンクに絵文字を使って目立たせることもできます。ユーザーのデバイスにインストールするものはなく、トレーニングも不要です。ドキュメント ライブラリを使えるチームなら、Short URL Online も使えます。
お客様からの質問
Short URL Online に関するよくある質問
SharePoint Online で短縮リンクを作成するにはどうすればよいですか？
ライブラリでドキュメントを選択し、コマンド バーの Short URL をクリックすると、ワンクリックでリンクが作成されます。その他のコンテンツ (ページ、フォルダー、外部サイト) の場合は、Short URL Management Web パーツを使用します。元の URL を入力し、ドメインを選択して短縮パスを入力します。タイトルは省略可能です。手順の詳細は SharePoint Online で短縮リンクを作成する方法をご覧ください。
Short URL Online はどのように展開しますか？
パッケージには、vitextra.short-url-online.sppkg (コマンド バー拡張機能) と vitextra.short-url-online.webparts.sppkg (管理用 Web パーツ) の 2 つのファイルが含まれています。どちらもテナントのアプリ カタログにアップロードします。Web パーツは展開時にすべてのサイトで利用可能にできますが、コマンド バー拡張機能は各サイトに追加する必要があります (新規 → アプリ → Vitextra Short URL)。有効化にはサイトごとに数分かかります。Short URL Online の展開と設定および管理者ガイドをご覧ください。
既存の短縮リンクを変更できますか？
はい。既存のリンクの短縮パスとドメインはどちらも、ドキュメント ライブラリから、または Short URL Management Web パーツでいつでも編集でき、元のコンテンツとの関連付けが失われることはありません。短縮リンクは絵文字や ?、#、%、& などの特殊文字をサポートしています。
1 つの短縮リンクでデバイスごとに異なるリンク先を開くことはできますか？
はい。Short URL Management Web パーツでは、プラットフォーム固有のリンク先 (Windows、macOS、iPhone、Android ごとに別々のリンク先) を設定できるため、同じ短縮リンクで、たとえばデスクトップでは Web ページを、スマートフォンではモバイル アプリのページを開くことができます。
リンクのデータはどこに保存されますか？
短縮リンクの定義は、Vitextra が運用する Microsoft Azure データベースに保存され、リンクを作成または変更したユーザーの一意の ID が追跡のために保存されます。リンクを作成するには、SharePoint サイトの編集アクセス許可が必要です。この製品は SharePoint Online 専用です。SharePoint Server の場合は、オンプレミス向けの Short URL 製品をご利用ください。
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