Employee Details:プレゼンス、不在、記念日

概要

Employee Details ページのヘッダーには、名前と写真以外の情報も表示されます。役職の下には、同僚が今対応できるかどうか、不在かどうか、会社に何年勤めているか、誕生日や記念日が近いかどうかが示されます。この記事では、それぞれの表示の意味、データの取得元、表示されない場合について説明します。

プレゼンス

役職の下に、色付きのドットと Microsoft Teams での同僚の状態が表示されます。

状態はページを読み込むたびに更新されます。最新の状態を確認するには、ページを再読み込みしてください。Microsoft 365 が不明な状態など別の状態を返した場合は、何も表示されません。本人に連絡するには、名前の下にある Teams でチャット をクリックします。

不在

Microsoft 365 のプレゼンスで同僚が不在になっている場合、ボタンの下に警告バナー 不在 が表示されます。本人が不在メッセージを入力している場合は、コロンの後に表示されます: 不在: 20 日まで休暇を取っています。お急ぎの場合は Anna までご連絡ください。本人が戻るとバナーは消えます。

会社での年数

最初のバッジには、本人が会社で勤務した満年数が表示されます (例: 会社での 5 年)。勤務が 1 年以上になると表示されます。この数値は、プロファイルの 入社日 から計算され、詳細 カードにも表示されます。

勤務記念日と誕生日

さらに 2 つのバッジが、その日付の 1 週間前から当日まで表示されます。

• 勤務記念日 — 入社日の記念日です。
• 誕生日 — 同僚の誕生日です。バッジには残り日数のみが表示され、年齢は表示されません。

バッジには残り日数 (3 日後) または 今日 と表示されます。入社初年度の入社日当日はまだお祝いするものがないため、勤務記念日のバッジは表示されません。2 月 29 日生まれの人は、うるう年でない年は 3 月 1 日にお祝いします。日数は現在の日付から数えられます。

表示されない場合

• プレゼンスが表示されない。 管理者が プレゼンス をオフにした、アクセス許可 Presence.Read.All が承認されていない、または Microsoft 365 が不明な状態を返しています。
• バナーが表示されない。 オプション 不在バナー がオフになっているか、同僚が不在ではありません。
• バッジが表示されない。 オプション 会社での年数と今後の記念日 がオフになっているか、プロファイルの 入社日 と 誕生日 が空です。これらの日付は組織のディレクトリ (Microsoft Entra ID) に保存されており、この Web パーツでは編集できません。管理者に問い合わせてください。
• その日付のバッジがまだ表示されない。 勤務記念日と誕生日のバッジは、日付の 7 日前から表示されます。