My Tasks: 列の選択と順序の変更

概要

My Tasks Web パーツは、Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOps のすべてのタスクを 1 つの一覧に表示します。この一覧に表示する列とその順序は、ページの編集者が、Web パーツのプロパティ ウィンドウの列グループで決めます。表示する列をオンにして、必要な順序にドラッグします。この設定は、ページのすべてのユーザーに適用されます。

この記事では、利用できる列、通常の列とリンク付きの列の違い、既定の列セット、データ ソースごとに空になる列について説明します。

始める前に

• Web パーツを配置したページを編集する権限が必要です。
• Web パーツがすでに追加され、構成されている必要があります。KB10289. My Tasks Web パーツを追加して構成する方法を参照してください。
• 列グループで制御できるのは、ページ上の表だけです。Excel へのエクスポートとタスクの詳細パネルには、それぞれ固定のフィールド セットがあります。詳しくは、KB10296. My Tasks を Excel にエクスポートする方法と KB10295. My Tasks: ページを離れずにタスクの詳細を表示するを参照してください。

列を選択して順序を変更する方法

1. ページを開き、編集をクリックします。
2. My Tasks Web パーツを選択し、Web パーツの編集 (鉛筆) アイコンをクリックして、プロパティ ウィンドウを開きます。
3. 列グループまでスクロールします。利用できるすべての列が、チェック ボックス付きで表示されます。
4. 列を表示するにはチェック ボックスをオンにし、非表示にするにはオフにします。
5. 行を上下にドラッグして、列の位置を変更します。一覧の先頭にある列が、タスク一覧の左端の列になります。
6. 保存または発行をクリックして、新しいレイアウトをすべてのユーザーに反映します。

チェック ボックスをオフにしても、何も削除されません。列の位置は記憶されているため、後でもう一度オンにすると、一覧内の元の位置に戻ります。

利用できる列

通常の列とリンク付きの列

タスク名とプロジェクト名には、2 種類の列があります。通常の列は、テキストだけを表示します。(アイテムへのリンク) と付いた列は、クリックできるリンクを表示します。タスクにアドレスがない場合は、リンク付きの列でも通常のテキストが表示されます。それぞれ、片方の列だけをオンにしてください。両方をオンにすると、同じテキストが 2 回表示されます。

リンク付きのタスク名列のリンクと、行のダブルクリックは、どちらも元のタスクを開きます。ユーザーがうっかりページを離れることなく、行を選択できるようにしたい場合は、通常の列が便利です。

データ ソースごとに空になる列

すべてのデータ ソースがすべての値を提供するわけではありません。セルが空でも、エラーではありません。

データ ソースの説明については、KB10290. My Tasks のデータ ソース: Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOpsを参照してください。

既定の列セットと新しい列

新しく追加した Web パーツでは、次の列がオンになっています: ソース アイコン、タスク名 (アイテムへのリンク)、プロジェクト名 (アイテムへのリンク)、作成日、期限、作成者、タスクの状態、優先度。

My Tasks の新しいバージョンで新しい列が導入されると、ページ上にすでにある Web パーツにも自動的に追加されます。再構成の必要はありません。新しい列は列グループに表示され、他の列と同じようにオンにしたり移動したりできます。