Microsoft Teams に My Tasks を追加する方法

はじめに

多くの従業員は、イントラネットよりも Microsoft Teams で一日の大半を過ごしています。Vitextra My Tasks は Teams アプリとして提供されるため、個人のタスク一覧 (Planner、To Do、フラグ付きメール、SharePoint とプロジェクトのタスク、Azure DevOps の作業項目) を、ふだん作業している場所に置くことができます。Teams のサイドバーに個人用アプリとして追加することも、チームのチャネルにタブとして追加することもできます。一覧、フィルター、期限クイック フィルター、詳細パネル、エクスポートは、SharePoint ページと同じです。

この記事では、アプリを Teams で利用できるようにする手順、個人用アプリまたはチャネルのタブとして追加する手順、タスクが読み込まれることを確認する方法を説明します。My Tasks のパッケージが、すでにテナントのアプリ カタログに展開されていることを前提としています。

前提条件

• アプリを Teams に同期するには、SharePoint アプリ カタログを管理する権限が必要です。通常は、SharePoint 管理者ロールが必要です。
• API アクセス許可を承認するには、SharePoint 管理センターで 詳細設定 → API アクセスを開けるテナント管理者である必要があります。
• 同期済みのアプリを個人用アプリとして追加するために、特別な権限は必要ありません。Teams 管理者が、組織向けに構築されたカスタム アプリを許可している限り、どのユーザーも Teams のアプリ ストアから追加できます。
• アプリをチャネルのタブとして追加するには、チームのメンバーである必要があります (チームの所有者がタブを追加できるユーザーを制限している場合もあります)。

アプリを Teams で利用できるようにする

1. Microsoft 365 管理センターを開き、管理センターの下にある SharePoint に移動します。
2. SharePoint 管理センターで その他の機能を選択し、アプリの下にある開くをクリックして、アプリ カタログ → SharePoint 用アプリに移動します。
3. 一覧から Vitextra My Tasks パッケージを選択し、リボンのファイルタブを開いて、Teams に同期をクリックします。

Successfully synced teams solution という通知が表示され、Teams アプリ パッケージが組織のアプリ ストアに公開されたことを確認できます。Teams アプリは SharePoint パッケージにリンクされているため、アプリ カタログにインストールした更新プログラムは Teams にも適用されます。詳しくは、KB10050. SharePoint Online で Vitextra SPFx ソリューションを更新する方法を参照してください。

My Tasks を個人用アプリとして追加する

1. Microsoft Teams で、左側のサイドバーにあるアプリをクリックします。
2. カテゴリの一覧で組織向けに構築を選択します。ここには、自社のアプリ カタログから同期されたアプリが表示されます。
3. Vitextra が公開している My Tasks のタイルを探してクリックします。
4. 詳細ページで追加をクリックします (チームに追加ではありません)。

アプリが左側のサイドバーに表示されます。アプリを開くと、タスク一覧が表示されます。個人用アプリは、Teams のデスクトップ クライアントと Teams のモバイル アプリで利用できます。

My Tasks をチャネルのタブとして追加する

1. 一覧を配置するチームとチャネルを開き、上部のタブ バーにある + をクリックします。
2. アプリの一覧から My Tasks を探して (必要に応じて検索ボックスを使用)、選択します。
3. ダイアログで追加 (または保存) をクリックします。Web パーツのプロパティ ウィンドウとともに、タブが開きます。
4. データ ソースグループでソースを選択します。たとえば、Planner、To Do、Azure DevOps (組織の名前を指定) などです。その他のオプションを設定して、プロパティ ウィンドウを閉じます。オプションは SharePoint ページと同じで、KB10289. My Tasks Web パーツを追加して構成する方法で説明しています。

タブは、個人用アプリや他のチャネルとは独立した、独自の設定を保持します。チームの所有者は、後からタブのメニューの設定で変更できます。

Teams でタスクが読み込まれない場合

まず、次の点を確認してください。

• API アクセス。 テナント管理者が、パッケージのアクセス許可を SharePoint 管理センターで承認していること。Planner、To Do、Outlook には Microsoft Graph のアクセス許可が必要です。Azure DevOps には専用のアクセス許可が必要です。
• ソース。 タブのプロパティ ウィンドウで、少なくとも 1 つのソースがオンになっていること。また、Azure DevOps の組織が正確に入力されていること。
• フィルター。 フィルター アイコンが塗りつぶされておらず、期限がすべての日付になっていること。
• ライセンス。 試用版の期限が切れていないこと。期限が切れている場合、Web パーツは一覧の代わりにメッセージを表示します。

読み込みに失敗したソースは、何も表示されずにスキップされ、他のソースは引き続き表示されます。確認事項の一覧は、KB10307. My Tasks のタスクが表示されない、または読み込まれないのはなぜですか?を参照してください。

テーマとモバイル

My Tasks は、ホスト環境のテーマから色を取得するため、Teams のライト テーマとダーク テーマに合わせて表示されます。レイアウトはレスポンシブなので、幅の狭いチャネル タブやスマートフォンでも、一覧を見やすく表示できます。テーマ、フォント、言語の詳細については、KB10302. My Tasks: テーマ、フォント、対応言語を参照してください。