My Tasks: よく寄せられる質問

はじめに

この記事では、My Tasks についてよく寄せられる質問に、簡潔に回答します。各回答には、そのトピックを詳しく説明した記事へのリンクがあります。

製品について

My Tasks とは何ですか?

自分に割り当てられたタスクを複数の場所から 1 つの一覧に集約する、SharePoint Online と Microsoft Teams 向けのソリューションです。パッケージには、2 つの Web パーツが含まれています。すべてのソースのタスクを表示する My Tasks と、保存済みの Azure DevOps クエリの結果を表示する Azure DevOps Query です。詳しくは、KB10288. My Tasks: ソリューションの概要を参照してください。

どのソースを読み取れますか?

Planner、Microsoft To Do、Outlook のフラグ付きメール、SharePoint・Project Online・Project Server のタスク リスト、および Azure DevOps の作業項目です。各ソースは、個別にオンまたはオフにできます。詳しくは、KB10290. My Tasks のデータ ソース: Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOpsを参照してください。

My Tasks はタスクを作成または変更しますか?

いいえ。My Tasks Web パーツは、読み取り専用です。唯一の例外は、Azure DevOps Query Web パーツです。管理者がクイック アクションをオンにすると、ユーザーは作業項目の状態、担当者、期限を変更したり、コメントを追加したりできます。詳しくは、KB10306. Azure DevOps Query Viewer: クイック アクション (状態の変更、割り当て、期限の設定、コメントの追加)を参照してください。

他のユーザーのタスクを見ることはできますか?

いいえ。各ユーザーには、自分に割り当てられたタスクだけが、そのユーザー自身のアクセス許可で表示されます。マネージャーであっても、この Web パーツでチームのタスクを見ることはできません。

タスクが表示されないのはなぜですか?

多くの場合、ソースがオフになっている、タスクが自分に割り当てられていない、タスクがすでに完了している、またはフィルターで隠れていることが原因です。詳しくは、KB10307. My Tasks のタスクが表示されない、または読み込まれないのはなぜですか?を参照してください。

一覧の使い方

一覧をフィルターしたり並べ替えたりできますか?

はい。プロジェクト、ソース、状態、優先度、作成者でフィルターできます。また、期限列のクイック フィルター (期限超過、今日、今週) や、列を基準にした並べ替えも使用できます。選択内容は、ブラウザーに記憶されます。詳しくは、KB10293. My Tasks: フィルター、並べ替え、個人用ビュー設定と KB10292. My Tasks: 期限列、期限超過の強調表示、クイック フィルターを参照してください。

タスクを開かずに説明を確認できますか?

はい。タスクを選択して詳細をクリックすると、パネルに説明、日付、作成者などが表示されます。詳しくは、KB10295. My Tasks: ページを離れずにタスクの詳細を表示するを参照してください。

タスクを Excel にエクスポートできますか?

はい。Excel にエクスポートを使用すると、フィルターと並べ替えを適用した状態で表示されているタスクが、すべてのページ分、Excel で開ける CSV ファイルとして保存されます。詳しくは、KB10296. My Tasks を Excel にエクスポートする方法を参照してください。

何件のタスクが表示されますか?

ページ サイズは、管理者が 5 ～ 50 行 (新しく追加した Web パーツでは 10) の範囲で設定します。ページ間の移動には、ページャーを使用します。SharePoint とプロジェクトからは、それぞれ最大 100 件のタスクが読み込まれます。Azure DevOps Query Viewer では、1 つのクエリにつき最大 1000 件の作業項目が読み込まれます。詳しくは、KB10297. My Tasks: ページング、行の制限、自動更新、即時読み込みを参照してください。

データはどのくらい新しいですか?

一覧は、前回アクセスしたときのデータ (ブラウザーのタブに最大 15 分間保持) ですぐに表示され、バックグラウンドで更新されます。更新をクリックすると、すぐに再読み込みされます。管理者は、1 分ごとに自動的に更新するをオンにすることもできます (60 秒ごとに更新)。

完了したタスクを非表示にできますか?

Planner と To Do には、未完了のタスクだけが表示されます。すべてのソースについて、管理者が除外ステータス(カンマ区切り) に非表示にするステータス (例: 完了, 延期) を入力できます。詳しくは、KB10298. My Tasks: 除外ステータスとタスク一覧の絞り込みを参照してください。

データ、プライバシー、アクセス許可

タスクはどこに保存されますか?

Vitextra のサーバーには保存されません。Web パーツは、お使いのブラウザーで、ユーザー自身のアクセス許可を使用して、Microsoft 365 または Azure DevOps から直接タスクを読み込みます。ブラウザーに保存されるのは、個人用のビュー設定だけです。詳しくは、KB10303. My Tasks: 必要なアクセス許可、プライバシー、セキュリティを参照してください。

どのアクセス許可を承認する必要がありますか?

テナント管理者が SharePoint 管理センターで、Microsoft Graph (User.Read、User.ReadBasic.All、Tasks.ReadWrite) と、Azure DevOps 用の user_impersonation を承認します。Web パーツは、これらのアクセス許可をタスクの読み取りにのみ使用します。

Azure DevOps のアカウントは必要ですか?

必要なのは、Azure DevOps のタスクを表示する場合だけです。組織とプロジェクトのメンバーであり、組織が同じ Microsoft Entra ID テナントに接続されている必要があります。表示されるのは、Azure DevOps ですでに閲覧できる内容だけです。詳しくは、KB10304. Azure DevOps Query Viewer: セットアップとクエリの接続を参照してください。

My Tasks を使用できる場所

Microsoft Teams やスマートフォンで使えますか?

はい。個人用アプリとしても、チャネル タブとしても動作し、レイアウトは狭い列やモバイル アプリに合わせて調整されます。詳しくは、KB10301. Microsoft Teams に My Tasks を追加する方法を参照してください。

SharePoint Server (オンプレミス) で使えますか?

いいえ。Web パーツは、SharePoint Online でのみ動作します。対応しているソースの一覧については、KB10290. My Tasks のデータ ソース: Planner、To Do、Outlook、SharePoint、Project Online、Azure DevOpsを参照してください。

複数のページに複数のインスタンスを配置できますか?

はい。各インスタンスは、独自のソース、列、設定を持ち、各ユーザーの個人用ビューを別々に記憶します。詳しくは、KB10289. My Tasks Web パーツを追加して構成する方法を参照してください。

どの言語とテーマに対応していますか?

インターフェイスは 47 言語で利用でき、ユーザーの言語に合わせて表示されます。配色はサイトのテーマに、フォントはサイトのフォントに従います。タスクのタイトルとステータスは、ソースに保存されているとおりに表示されます。詳しくは、KB10302. My Tasks: テーマ、フォント、対応言語を参照してください。

どのブラウザーに対応していますか?

Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari の最新バージョンに対応しています。

インストールとライセンス

My Tasks は無料ですか?

製品は、無料の試用期間から開始します。ライセンスの状態は、プロパティ ウィンドウの詳細情報グループに表示されます。試用期間の終了後は、サブスクリプションが必要です。詳しくは、KB10206. Vitextra のライセンスとアカウント: ライセンスの購入と有効化を参照してください。

試用期間が終了するとどうなりますか?

ライセンスをアクティブ化するまで、Web パーツには購入を案内するパネルが表示され、タスクは表示されません。

インストールと更新はどのように行いますか?

SharePoint 管理者が、パッケージをアプリ カタログにアップロードし、API アクセス許可を承認します。詳しくは、KB10035. SharePoint Online に Vitextra 製品をインストールする方法と KB10050. SharePoint Online で Vitextra SPFx ソリューションを更新する方法を参照してください。