Absence & Coverage 概要
不在申請が数えるのは、暦日ではなく勤務日です。月曜日から翌週の月曜日までの休暇は、暦日では 8 日間ですが、勤務日は 6 日だけです。また、祝日を含む週は 5 日間にはなりません。勤務日数は、申請が残日数をどれだけ使用するか、承認者に何が表示されるか、カレンダーのツールヒントと CSV エクスポートに何が表示されるかを決めます。
この記事では、新しい不在申請 パネルに入力するときに My Absences Web パーツが適用するルールと計算例を示し、申請を送信した後にこの数値がどうなるかを説明します。
ルール
Web パーツは、開始日から終了日まで (両日を含む) の暦日を 1 日ずつ確認し、カウントされる日を合計します。
- 曜日が勤務週に含まれ、かつその日付が祝日ではない日は、1 とカウントされます。
- 勤務する曜日ではない日、または祝日として登録されている日は、0 とカウントされます。
- 正午に開始 (初日は半日として計算されます) を選択した場合、初日は 1 ではなく 0.5 とカウントされます。
- 正午に終了 (最終日は半日として計算されます) を選択した場合、最終日は 1 ではなく 0.5 とカウントされます。このオプションは、期間が 2 日以上の場合にのみあります。
- 1 日だけの申請では、正午に開始 (初日は半日として計算されます) だけが使用でき、その日は 0.5 とカウントされます。
- 半日を許可しない不在の種類では、2 つの半日オプションは無視されます。
勤務週は、Settings リストの WorkDays 行から取得されます。既定では月曜日から金曜日で、管理者が変更できます。KB10355. 勤務週の設定方法 を参照してください。祝日は Holidays リストから取得されます。KB10354. 祝日を追加する方法 を参照してください。いずれかのリストが空または存在しない場合は、既定値 (月曜日から金曜日、祝日なし) が適用されます。
計算例
特に記載がない限り、既定の勤務週 (月曜日から金曜日) を使用した例です。
| 申請 | 期間 (2026 年) | 結果 |
|---|---|---|
| 月曜日から金曜日 | 10 月 5 日 – 10 月 9 日 | 5 |
| 2 週間。週末は除外される | 10 月 5 日 – 10 月 16 日 | 10 |
| 10 月 7 日 (水曜日) が祝日 | 10 月 5 日 – 10 月 9 日 | 4 |
| 正午に開始 (初日は半日として計算されます) を選択 | 10 月 5 日 – 10 月 9 日 | 4.5 |
| 2 つの半日オプションをどちらも選択 | 10 月 5 日 – 10 月 9 日 | 4 |
| 1 日だけ、正午に開始 (初日は半日として計算されます) を選択 | 10 月 6 日 (火曜日) | 0.5 |
| 金曜日から月曜日、正午に終了 (最終日は半日として計算されます) を選択 | 10 月 9 日 – 10 月 12 日 | 1.5 (金曜日 1 + 月曜日 0.5) |
| 土曜日から月曜日、正午に開始 (初日は半日として計算されます) を選択 | 10 月 10 日 – 10 月 12 日 | 1 (半日は土曜日にあたり、カウントされません。月曜日は 1 日分カウントされます) |
| 土曜日と日曜日のみ | 10 月 10 日 – 10 月 11 日 | 0 — 申請は送信できません |
| 勤務週が日曜日から木曜日 | 10 月 5 日 – 10 月 11 日 | 5 (月曜日から木曜日と日曜日) |
📝 注
期間の途中にある週末や祝日は単にカウントされないだけなので、申請を分ける必要はありません。勤務日ではない日だけで構成される期間の勤務日数は 0 になり、パネルに「選択した期間に勤務日が含まれていません。」という警告が表示され、申請は送信できません。
数値の保存先と使われ方
申請を送信すると、計算された数値が Absences リストの WorkingDays 列 (小数点以下 1 桁の数値) に申請とともに保存されます。以降は、製品のすべての部分がこの保存された値を読み取り、再計算は行いません。
- My Absences の残日数カード: 承認済みと承認待ちの申請は、保存された日数から合計されます (KB10328. 不在の残日数の見方)。
- 申請の行と承認者の一覧に表示される日数。
- Team Absence Calendar のツールヒントと CSV エクスポート。
一方、カレンダーで網掛け表示される勤務日以外の日と祝日の列は、ページを開いた時点の設定に基づいて描画されます。
❗ 重要
勤務週の変更や祝日の追加が影響するのは、その後に送信された申請だけです。すでに保存された申請の日数は変わりません。過去の申請を別の方法で数える必要がある場合は、その申請を取り消して新しく送信してください。KB10330. 不在申請を取り消す方法 を参照してください。
ルールを変更する場所
| 内容 | 場所 | 記事 |
|---|---|---|
| 勤務週 | Settings リスト、キー WorkDays | KB10355. 勤務週の設定方法 |
| 祝日 | Holidays リスト | KB10354. 祝日を追加する方法 |
| 種類ごとの半日の許可 | AbsenceTypes リスト | KB10352. 不在の種類を追加して構成する方法 |
💡 ヒント
週末や祝日に隣接する申請を送信する前に、パネルの集計行を確認してください。正確な勤務日数と、残日数のある種類では申請後に何日残るかが表示されます。半日の扱いは KB10327. 半日の休みを申請する方法 で説明しています。
