不在申請の状態: 承認待ち、承認済み、却下、キャンセル済み

概要

Vitextra Absence & Coverage のすべての不在申請には、必ず 1 つの状態があります。状態は My Absences Web パーツで申請の横に色付きのラベルとして表示され、残日数、Team Absence Calendar、代理者に対して申請がどのように扱われるかを決めます。

この記事では、4 つの状態、状態を変える操作、各状態が製品の他の部分に対して持つ意味を説明します。

4 つの状態

状態が決まる条件

送信時の状態は、不在の種類と承認者によって決まります。

• 不在の種類で承認が不要な場合 (既定では「病気休暇」と「リモートワーク」)、申請はすぐに承認済みとして保存されます。パネルには、事前に「この不在の種類は承認が不要です。申請はすぐに承認されます。」と表示されます。
• 承認が必要な種類でも、承認者が本人である場合 (たとえば、上長がいなくて、本人が代替承認者である場合)、申請はすぐに承認済みになり、「申請は自動的に承認されました。」というメッセージが表示されます。
• それ以外の場合、申請は承認待ちとして保存され、「申請を承認に送信しました。」というメッセージが表示されます。

送信後に状態を変えるのは、次の 2 つの操作だけです。

• 承認者が承認タブで承認または却下を選択します。その後、従業員はラベルの変化と、返信があればその内容を確認できます。
• 従業員が、承認待ちまたは承認済みの申請で申請を取り消すを選択します。

状態の遷移

却下またはキャンセルされた申請を再び開く操作はありません。従業員は代わりに新しい申請を送信します。承認済みの申請を Web パーツ上で却下に変更することはできません。従業員が取り消すことだけが可能です。

各状態が製品の他の部分に与える影響

自動的に承認された申請では、送信の直後に代理設定が作成されます。

状態が表示される場所

• My Absences の「自分の不在」タブ。 選択した年のすべての申請の横にラベルが表示されます。却下およびキャンセルされた申請も含まれます。
• My Absences の「承認」タブ。 承認者には、自分に割り当てられた承認待ちの申請だけが表示されます。
• Team Absence Calendar。 承認待ちと承認済みの不在だけが表示されます。斜線で表示される承認待ちの項目は、承認待ちの申請を表示するスイッチで切り替えます。KB10341. Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マークをご覧ください。
• CSV エクスポート。 状態列には、翻訳されない元の値 Pending または Approved が出力されます。

承認者からの返信

承認者は、決定時にコメントを追加できます。却下ではコメントが必須で、承認では任意です。従業員は、承認済みと却下の両方の申請で、申請の行に**返信: …として表示されたコメントを確認できます。行には承認者: …**も表示されます。申請の承認者は送信時に確定するため、後で上長が変わっても既存の申請は移動しません (KB10336. 不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認をご覧ください)。