不在申請を取り消す方法

概要

予定は変わるものです。Vitextra Absence & Coverage の My Absences Web パーツでは、承認待ちの申請も承認済みの申請も、自分で取り下げることができます。申請はキャンセル済みの状態で一覧に残り、日数は戻され、不在は Team Absence Calendar から消えます。

この記事では、誰がどの申請を取り消せるか、取り消しの手順、取り消しによって何が変わるかを説明します。

申請を取り消せる人と時期

次の 2 つの条件を両方満たすと、申請の行に申請を取り消す操作が表示されます。

• 状態が承認待ちまたは承認済みである。
• 申請の終了日が過ぎていない。つまり、終了日が今日以降である。

したがって、すでに始まっている申請でも取り消せます。たとえば、予定より早く仕事に復帰する場合です。

Web パーツで申請を取り消せるのは、その申請を送信した従業員本人だけです。承認者や上長には取り消し操作はありません。承認者ができるのは、保留中の申請の承認または却下だけです。

申請を取り消す手順

1. My Absences Web パーツのあるページを開きます。
2. 申請が別の年にある場合は、自分の申請セクションに目的の年が表示されるまで、Web パーツ上部の年の矢印を使います。
3. 一覧で申請を探します。
4. 行の右端にある申請を取り消すを選択します。

申請はすぐに取り消され、「申請を取り消しました。」というメッセージが表示されます。

取り消し後に起こること

カレンダーファイルは、その時点のスナップショットです。すでに不在を Outlook や Google Calendar にインポートしている場合は、そちらの予定を自分で削除してください。取り消しは同期されません。KB10333. 不在を Outlook または Google カレンダーに追加する方法 (.ics ファイル)をご覧ください。

過去の申請

申請の終了日が過ぎると、状態が承認済みのままでも、申請を取り消す操作は利用できなくなります。Web パーツでは、そのような申請を変更できません。過去の申請を誤って入力した場合や、不在が実際には発生しなかった場合は、人事部門またはサイトの管理者にお問い合わせください。記録を修正してもらえます。

不在が進行中で、日付だけを変更したい場合は、申請を取り消してから、正しい日付で新しい申請を送信します。重複する申請は受け付けられないため、新しい期間が有効な別の申請と重ならないようにしてください。