代理者のいない不在を見つける方法

概要

代理者のいない承認済みの不在は見落としやすいリスクです。休暇は数週間前に承認されたのに誰も指名されておらず、不在の初日に顧客や承認依頼が、そこにいない人を待つことになります。Substitutions Web パーツの 代理者なし タブはこうしたケースを一覧にするので、不在が始まる前に対処できます。

このタブが表示される人

代理者なし タブは、次の 2 つの条件を両方満たす場合にのみ、自分が代理、自分の代理、代理の対応表 の隣に表示されます。

• ページの編集者が、プロパティ ペインの 代理者のいない不在を表示する (マネージャー向け) をオンのままにしている。既定ではオンです。
• Microsoft Entra ID に直属の部下がいる。部下がいない場合、このタブは単に表示されません。

タブの数字のバッジは、確定した代理者がまだいない不在の件数を示します。タブの下には、次のヒントが表示されます: 今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在のうち、確定した代理者がいないもの。

タブに表示される内容

不在がタブに表示されるのは、次の条件をすべて満たす場合だけです。

一覧は開始日の順に並ぶため、最も早い不在が先頭に表示されます。

行の見方

各行には、写真付きの従業員、不在の種類と期間、状態の表示、割り当て ボタンが表示されます。状態の表示で、これまでの経緯が分かります。

未対応を解消する方法

1. 不在の行で 割り当て をクリックします。代理者を割り当てる パネルが開き、不在の人、開始日、終了日 には不在の内容が入力済みです。
2. 代理者 を選択し、必要に応じて 担当業務 を記入します。たとえば 1 人が最初の 1 週間だけ代理する場合など、日付は変更できます。
3. 保存 をクリックします。代理は 確認待ち の状態で作成されます。

この行はまだ消えません。代理者が承諾するまで、状態の表示が Peter Hansen の返答待ち に変わります。パネルの詳細は KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法 で説明しています。

行が消えるタイミング

• 代理者が 承諾 をクリックします (KB10347. 代理を承諾または辞退する方法)。その不在には承諾済みの代理ができ、一覧から消えて、バッジの数字も減ります。
• 不在が終了するか、申請が取り消されます。取り消された不在は承認済みではなくなるため、一覧から外れます。

待機中だった代理が辞退または取り消されると、行は Peter Hansen が辞退 または 代理者なし の表示で一覧に戻ります。すべての不在に代理者がいる場合、タブには チームの承認済みの不在にはすべて代理者がいます。 というメッセージが表示されます。