Team Absence Calendar: タイムラインビューと月ビュー

概要

Team Absence Calendar は、Vitextra Absence & Coverage の 3 つの Web パーツの 1 つです。ページを開いたすべての人の疑問、つまり「いつ、誰が不在なのか」に答えます。従業員が My Absences で提出した承認済みおよび承認待ちの申請を読み取り、自分のチーム、直属の部下、部署、または組織全体について、タイムライン (行が人、列が日) または従来型の 月 グリッドとして表示します。

この記事では、Web パーツの各要素と 2 つのビューの読み方を説明します。色、斜線、マークの意味については、KB10341. Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マーク をご覧ください。

Web パーツの構成

Web パーツは、上から順に 4 つの領域で構成されています。

ツールバー

タイムラインビュー

タイムラインでは、行に人、列に日 が表示されます。最初の列 従業員 には、各人の写真と名前が表示されます。各日の見出しには、曜日、日付、そして期間の先頭と毎月 1 日には月の名前が表示されます。

不在は、該当する日にわたる 色付きのバー として描かれ、不在の種類がラベルとして付きます。一部の日が非表示のために期間を切り詰める必要がある場合、バーは表示されている列だけに伸びます。勤務日でない日、祝日、当日は背景でマークされ、まだ承認されていない申請のバーは斜線で表示されます (KB10341 を参照)。

範囲 の一覧で、表示する日数を設定します。

バーにポインターを合わせると、従業員、不在の種類、期間、日数、承認の状態、代理者がツールチップで表示されます。

月ビュー

月ビューは 6 週間 の従来型グリッドで、地域設定の週の最初の曜日から始まります。移動先の月に加えて、前後の月の日も表示され、それらは薄く表示されます。

各日のセルには、不在の人が 名前 · 不在の種類 という形の小さなチップとして、名前順に並びます。1 つのセルに表示されるチップは最大 3 件で、それ以上の人は 他 N 件 にまとめられ、その行のツールチップに一覧が表示されます。勤務日でない日、祝日、今日はマークされ、祝日の名前はセルに表示されます。

カレンダーに含まれる内容

• 状態が 承認待ち または 承認済み の不在だけが読み込まれます。却下およびキャンセルされた申請は表示されません。
• 対象によって、表示される人が決まります。 対象が 自分のチーム (自分、上長、同僚)、自分の直属の部下、自分の部署 の場合は、リストに含まれる全員に行が作られ、誰も不在でなくても表示されます。自分は常に先頭です。不在のあるすべての人 の場合は、表示期間に不在がある人が行になります。KB10340. Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法 をご覧ください。
• 他の人の 非公開の不在の種類 は、種類名と日数のない灰色の 不在 として表示されます。KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容 をご覧ください。
• 勤務日でない日と祝日 は、製品サイトの勤務週と祝日リストから取得されます (KB10355. 勤務週の設定方法、KB10354. 祝日を追加する方法)。
• 表示期間に表示するものがない場合、タイムラインにはメッセージ 選択した期間に表示する人がいません。 が表示されます。