Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マーク

概要

Team Absence Calendar は、いくつかの視覚的なルールによって、限られた領域に多くの情報を表示します。色 は不在の種類を、斜線パターン は申請がまだ承認されていないことを、灰色 は非公開の種類が隠されていることを示します。さらにいくつかの マーク と 背景色 で、半日、勤務日でない日、祝日、今日を表します。この記事は、それらすべてのリファレンスです。

不在の種類の色

不在の種類にはそれぞれ色があり、AbsenceTypes リストの Color 列に保存されています。カレンダーは同じ色を、タイムラインのバー、月ビューのチップ、凡例の色見本に使用します。新規インストールの既定の種類は次のとおりです。

色の変更や独自の種類の追加ができます。KB10352. 不在の種類を追加して構成する方法 をご覧ください。

承認待ちの申請は斜線で表示されます

マネージャーの決定をまだ待っている申請は、その種類の色に 斜めの縞模様を重ねて 描かれます。タイムラインでも月ビューでも同様です。承認済みの不在はべた塗りの色です。凡例の 承認待ち のエントリにも同じパターンが使われます。承認待ちのバーのツールチップには、承認待ち という行も含まれます。

却下およびキャンセルされた申請は表示されません。承認待ちの申請は、承認待ちの申請を表示する の切り替えで非表示にできます (KB10343. 不在の種類でカレンダーを絞り込み、承認待ちの申請を表示または非表示にする方法)。

灰色の「不在」

不在の種類が非公開に設定されている場合、不在の本人の同僚には、種類名の代わりに 不在 と書かれた 灰色 のバーまたはチップが表示され、ツールチップに日数は表示されません。不在の本人と、その申請の承認者には、実際の種類と色が引き続き表示されます。凡例にある灰色の 不在 のエントリは 1 つで、すべての非公開の種類を表します。KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容 をご覧ください。

半日マーク

タイムラインでは、不在の最初の日または最後の日が半日の場合、バーのラベルの後ろに ½ が付きます。このマークは、どちらの端が半日なのかは示しません。確認するには My Absences を開いて申請を読んでください (正午に開始 または 正午に終了)。月ビューにはこのマークは表示されません。

背景色と強調表示

ツールチップ

バーまたはチップにポインターを合わせると、1 行に 1 項目ずつ、次の内容がツールチップで表示されます。

1. 従業員の名前
2. 不在の種類。非公開の種類の場合は 不在
3. 期間
4. 日数 (例: 5 日)。他の人の非公開の種類では表示されません
5. 承認待ち。承認待ちの申請の場合のみ
6. 代理者: と名前。申請で代理者が指定されている場合のみ

同じ日に複数の人がいる場合: 他 N 件

月ビューの日のセルには、チップが最大 3 件まで表示されます。その日に不在の人がそれより多い場合、セルの末尾に 他 N 件 (例: 他 2 件) と表示されます。ポインターを合わせると、残りの人の名前と種類が表示されます。タイムラインでは各人に専用の行があるため、この制限はありません。