不在の種類を追加して構成する方法

概要

Vitextra Absence & Coverage のすべての不在申請には種類があります。休暇、病気休暇、リモートワークなどです。種類はプログラムに固定されていません。製品サイトの AbsenceTypes リストの行であり、このリストが、従業員が選べる種類、カレンダーでの種類ごとの色、申請に承認が必要かどうか、同僚に種類名を表示するかどうか、半日を許可するかどうか、従業員に年間何日が付与されるかを決定します。

このバージョンには管理用の Web パーツがないため、種類はリスト上で直接管理します。この記事では、各列の意味、既定で作成される 7 種類、種類の追加、変更、無効化の方法を説明します。

AbsenceTypes リストを開く

1. 製品サイト (Web パーツ用に選択したサイト) を開きます (KB10324. Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法を参照してください)。
2. サイト コンテンツに移動し、AbsenceTypes リストを開きます。

リストは作成時に 7 種類で初期化されます。名前は、最初にサイトを選択した人の言語で書き込まれ、通常のテキストとして保存されます。他のユーザー向けに後から翻訳されることはありません。

AbsenceTypes リストの列

既定の種類

既定の種類の並び順は 10、20、30 のように設定されているため、その間に独自の種類を挿入できます。

不在の種類を追加する

1. AbsenceTypes リストで新しい項目を追加します。
2. Title を入力します (例: 「研修休暇」)。
3. 最も適した Category を選択します。
4. Color を 16 進数の値で入力します (例: #00b7c3)。
5. 必要に応じて RequiresApproval、IsPrivate、AllowHalfDay を設定します。
6. 種類に年間の上限がある場合は AnnualAllowance を入力します。ない場合は 0 のままにします。
7. リスト内で種類を表示したい位置になる SortOrder を入力します。
8. Active をオンのままにして、項目を保存します。

従業員は、次にパネルを開いたときに、申請フォームの不在の種類ドロップダウンに新しい種類が表示されます。

設定の選び方

• 承認。 承認が不要な種類 (既定では病気休暇とリモートワーク) は、従業員が送信した時点で承認されます。申請フォームには、その旨のメッセージが表示されます。申請を誰が承認するかを決めるルールは、KB10336. 不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認を参照してください。
• 非公開の種類。 病気など、同僚にカレンダーで読まれたくない不在には IsPrivate を使用します。詳細は KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容を参照してください。
• 半日。 1 日単位でのみ申請する種類では AllowHalfDay をオフにします。半日のチェック ボックスは非表示になります。KB10327. 半日の休みを申請する方法を参照してください。
• 年間付与日数。 0 より大きい値にすると、My Absences にその種類の残日数カードが表示されます。この値は全従業員の既定値です。個別の付与日数と繰越日数は Balances リストで設定します (KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法)。
• カテゴリ。 このバージョンでは、カテゴリが影響するのは 1 か所だけです。Remote カテゴリの不在は、Substitutions Web パーツで代理者のいない不在として報告されません。その他の値は種類を分類するだけです。
• 色。 カレンダーはバーと凡例に色を使用するため、並べても見分けやすい色を選んでください。

種類の変更、無効化、削除

既存の申請がどうなるかは、変更内容によって異なります。