年間付与日数と繰越日数を設定する方法

概要

既定では、すべての従業員が種類ごとに同じ日数を受け取ります。不在の種類の AnnualAllowance (たとえば休暇 20 日) です。実際には日数は人によって異なります。勤続年数の長い従業員には追加の日数があり、新しい同僚には日割りの日数が付与され、使い切れなかった日数は前年から繰り越されることもあります。

こうした場合のために、Vitextra Absence & Coverage には任意の Balances リストがあります。このリストの 1 行は、「この人は、この年に、この種類について、この日数が付与されている」ことを表します。その行はこの組み合わせに限って既定の付与日数に置き換わり、My Absences の従業員の残日数カードで使用されます。この記事では、リストへの入力方法を説明します。

Balances リストの列

行が対応付けられる仕組み

My Absences は、サインインしている人の、表示している年の行を探し、不在の種類ごとに TypeId で行を選びます。表示される付与日数は Entitlement と CarryOver の合計です。

人、不在の種類、年ごとに、行はちょうど 1 行にしてください。2 行ある場合は一方だけが使用され、どちらになるかは制御できません。

TypeId を調べる

TypeId は、SharePoint が AbsenceTypes リストの種類の行に割り当てた番号です。

1. 製品サイトで AbsenceTypes リストを開きます。
2. リスト ビューで ID 列を表示するか、項目を開いてアドレス バーの ID= の後の数字を読み取ります。
3. その数字を残日数の行の TypeId に入力します。

製品が作成し、その後変更していないリストでは、既定の 7 種類の ID は、通常、KB10352. 不在の種類を追加して構成する方法の表の順に 1 から 7 になります。それを前提にする前に、お使いのリストで ID を確認してください。

行を追加する

1. 製品サイトで Balances リストを開き、新しい項目を追加します。
2. 同じ人について Employee と EmployeeEmail を入力します。
3. TypeId と Year を入力します。
4. Entitlement を入力し、前年からの日数があれば CarryOver も入力します。
5. 項目を保存します。

例

以下の例では、既定の「休暇」の種類 (AnnualAllowance は 20) を前提としています。

病気休暇のように付与日数がない種類では、Entitlement が 30 の行を追加すると、それまで上限のなかった種類に 30 日のカードと上限ができます。

従業員に表示される内容

My Absences の残日数セクションには、付与日数または行がある種類ごとにカードが表示されます。大きな数字は残りの日数です。キャプションは、ページの言語で「24 日中 · 使用済み 5 · 保留中 2」のように表示されます。進行状況バーは、使用済みと保留中の日数が付与日数に対してどのくらいかを示します。

使用済みの日数は、表示している年に開始する承認済み申請の日数です。申請は、開始日の属する年にまとめて計上されます。保留中の日数は、判断待ちの申請の日数です。却下およびキャンセルされた申請は数えません。新しい申請のパネルには、その申請後に残る日数も表示されます。数値の読み方は KB10328. 不在の残日数の見方で説明しています。