Discussions のリストと列のリファレンス

概要

Discussions は、ボードが作成されたサイトの 5 つのリスト (4 つのカスタム リストと 1 つのドキュメント ライブラリ) にすべてを保存します。これらは**サイト コンテンツ**にある通常の SharePoint リストで、他のリストと同様にサイトのアクセス許可、バージョン管理、保持、検索の対象になります。この記事は、リストに対してビュー、レポート、フローを作成する管理者や、アイテムを手動で修正する必要があるすべての人のための列のリファレンスです。データの保存場所とテナント外に送られるものについては「KB10411. Discussions がデータを保存する場所: リスト、列、プライバシー」で扱っています。この記事はスキーマについてです。説明しているバージョンは 26.10.3 です。

リストの作成と認識の仕組み

リストは、サイト所有者がサイトで最初にボードを作成したとき (未設定 画面の 新しい掲示板) に Web パーツが作成します。これにはリストの管理アクセス許可が必要です。各リストは次の設定で作成されます。

• バージョン管理オン、コンテンツ タイプオフ、グリッド編集オフ、非表示でない、検索クロールの対象。
• 4 つのリストでは添付ファイルが有効。フォルダーの作成はライブラリでのみ有効。
• すべてのカスタム列が既定のビューに追加される。

リストのタイトルは、リストを作成するユーザーのインターフェイス言語から取得されます。英語のサイトでは Discussions Boards、Discussions Topics、Discussions Posts、Discussions Subscriptions、Discussions Assets、ロシア語のサイトでは Доски обсуждений、Темы обсуждений、Сообщения обсуждений、Подписки обсуждений、Файлы обсуждений です。列の表示名も同じルールに従います。内部名は常に以下の表のとおりで、常に Vtx で始まります。

Web パーツはタイトルに依存しません。各リストは固定 ID を持つマーカー列によって認識されるため、リストの名前を自由に変更しても見つけられます。まず既定のタイトルで検索し、次に同じテンプレートの表示されているリストの中からマーカー列で検索します。

以下の表のインデックスは、大きなリストでもフィルターが高速になるように、列が SharePoint のインデックス付きで作成されたことを意味します。既定値は、その列なしでアイテムが作成されたときに SharePoint が割り当てる値です。Web パーツはほとんどの列を明示的に設定します。

ディスカッション掲示板

ボードごとに 1 アイテム。タイトル は 掲示板 ドロップダウンに表示されるボード名です。モデレーターは、タイトル、説明、モード、カテゴリ、承認の設定を Web パーツの 掲示板の設定 パネルで編集します。リストのフォームはその代替手段です。

ディスカッショントピック

トピックごとに 1 アイテム。タイトル はトピックのタイトル、登録日時 と 登録者 は投稿日時と作成者、添付ファイル はトピックに添付されたファイルを保持します。

ディスカッション投稿

返信ごとに 1 アイテム。タイトル は Re: の後にトピックのタイトルが続く形で設定され、登録日時 と 登録者 は投稿日時と作成者、添付ファイル は返信に添付されたファイルを保持します。

トピックおよび親の返信への参照は、連鎖削除や削除制限の動作なしで作成されます。リストでトピックを削除しても返信は削除されず、返信を削除してもその下の返信は削除されません。Web パーツの 削除 コマンドの動作は異なります。トピックをすべての返信および ディスカッションアセット ライブラリのインライン画像と共に削除し、自身に返信が付いている返信の削除は拒否します。Web パーツは、親が見つからない返信をスレッドの最上位に配置して、何も見えなくならないようにします。「KB10432. カウンター、最終アクティビティ、ベスト アンサーが正しく表示されない」を参照してください。

トピックを削除すると、アセット ライブラリ内のインライン画像の削除も試行されます。このクリーンアップが失敗した場合、ファイルが残ることがあります。

ディスカッション購読

ユーザーと対象ごとに 1 アイテム。タイトル は Board:ID または Topic:ID です。

ユーザーは対象ごとに 1 アイテムを持ちます。別の頻度で再度フォローすると既存のアイテムが更新され、フォローを解除すると削除されます。トピックの作成者は Immediate で自動的にそのトピックをフォローします。Web パーツはこのリストを維持するだけで、メールの送信は Power Automate フローの役割です。そのデータ連携の仕様は「KB10414. Discussions の通知のしくみ: サブスクリプション、メンション、Power Automate」で説明しています。

ディスカッションアセット

エディターでトピックや返信に挿入した画像 (貼り付け、ドロップ、または 画像を挿入 で選択) のためのドキュメント ライブラリです。各画像は一意の名前で、現在の年にちなんだ名前のフォルダー (2026、2027、…) にアップロードされ、年ごとに整理されます。ただし、フォルダー内のアイテム数がリスト ビューのしきい値を超えないことを保証するものではありません。このライブラリには 1 つのカスタム列があります。

ファイルを添付 でトピックや返信に添付したファイルはここには保存されません。それらはトピックまたは返信アイテムのリスト アイテム添付ファイルであり、ディスカッショントピック または ディスカッション投稿 リストのアイテムと共に保持されます。

選択肢の値

選択肢の列には、インターフェイスの言語に関係なく以下の英語の値が保存されます。Web パーツは表示用にそれらを翻訳します。

リストで編集できるもの

Web パーツはサインイン ユーザーとして SharePoint REST API 経由でリストに書き込み、読み込みのたびにリストを読み直すため、リストのフォームで行った変更は次回の再読み込み時に反映されます。安全に編集できる列もあれば、Web パーツが維持しているため触らない方がよい列もあります。

カウンターは読み込んだ値を増減して更新され、操作のたびにリストから再集計されるわけではありません。書き込みの失敗や同時更新で不正確になることがあり、次の操作で手動設定した値が修正されるとは限りません。インポートした過去の「いいね」数は、対応するユーザー列の人数を超える場合があります。この過去の件数は保持してください。承認状態はモデレーション コマンドで変更してください。列を直接編集しても、関連するカウンターは更新されません。