はじめに

Short URL コマンドでドキュメントまたはフォルダーの短縮リンクを作成すると、ダイアログに 対象リンクタイプ オプションが表示されます。このオプションによって、短縮リンクがアイテムのどのアドレスに移動するかが決まります。この記事では、2 つの選択肢と、適切なものを選ぶ方法を説明します。

短縮リンクを作成する手順については、KB10471. SharePoint Online でドキュメントまたはフォルダーの短縮リンクを作成する方法 を参照してください。

対象リンクタイプ オプション

対象リンクタイプ オプション
オプション短縮リンクの移動先一般的な用途
項目へのリンクSharePoint 上のドキュメントまたはフォルダーの通常のアドレスです。これが既定値です。一般的な共有。アイテムは、SharePoint が通常開く方法で開きます。
オンライン エディターへのリンクSharePoint が提供する、ドキュメントをオンライン エディターで開くためのアドレス (アイテムの埋め込みアドレス) です。受信者がブラウザーで表示または編集するドキュメントを送信する場合。

オプションを切り替えると、グループの下に表示される リンクの URL が、選択したタイプのアドレスに変わります。そのため、保存する前に、短縮リンクの移動先を正確に確認できます。

  1. ライブラリでアイテムを選択し、Short URL をクリックします。
  2. 対象リンクタイプ グループで、項目へのリンク または オンライン エディターへのリンク を選択します。
  3. リンクの URL を確認します。
  4. 更新 をクリックします。

同じアイテムに対して次回ダイアログを開くと、保存したタイプが表示されます。

オプションを選択できない場合

選択したアイテムに対して SharePoint がオンライン エディターのアドレスを提供しない場合、対象リンクタイプ グループは無効になり、項目へのリンク のみ使用できます。ダイアログが変更内容を保存している間も、このグループは無効になります。

📝 注
オンライン エディターのアドレスは、アイテムごとに SharePoint から提供されます。Vitextra Short URL Online がこのアドレスを作成することはないため、オンライン エディターへのリンク を使用できるかどうかは、アイテムと SharePoint 環境によって異なります。

アクセス権

短縮リンクは、アイテムのアドレスにリダイレクトするだけです。アクセス許可は付与されません。リンクをたどるユーザーは、SharePoint 上のドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を持っている必要があります。持っていない場合、SharePoint でサインインを求められるか、アクセス拒否のメッセージが表示されます。

❗ 重要
チーム外のユーザーに短縮リンクを送信する前に、SharePoint でそのユーザーとドキュメントが共有されていることを確認してください。

💡 ヒント
Web ページや外部リソースのアドレスだけを短縮したい場合は、代わりに Short URL Web パーツを使用します。KB10475. Short URL Web パーツをページに追加する方法 を参照してください。

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